Contoh Surat Keterangan Kerja

VOI.Co.Id –  Membahas tentang contoh surat keterangan kerja pasti yang terpikirkan adalah surat keterangan sedang bekerja dan surat keterangan pernah bekerja. Apakah kedua surat tersebut sama ? Jawabannya tentu saja tidak. Surat keterangan kerja lebih mengacu pada informasi bahwa yang bersangkutan sedang bekerja di lembaga tertentu. Sementara itu, surat keterangan pernah bekerja sering disebut dengan surat pengalaman kerja, yang mengacu pada inforamsi bahwa yang bersangkutan pernah bekerja di lembaga tertentu.

Agar lebih jelas dan tidak membuat bingung, keterangan lebih lengkap sekaligus contoh surat keterangan kerja akan dibahas di ulasan berikut.

Pengertian Surat Keterangan Kerja

Surat keterangan kerja merupakan surat yang dikeluarkan oleh lembaga tertentu dengan tujuan memberikan informasi bahwa yang bersangkutan bekerja di lembaga yang dimaksud. Dalam surat keterangan kerja akan ada informasi mengenai biodata singkat pegawai, jabatan, lama bekerja, kenerja, dan prestasi pegawai.

Namun, kadang isi ditambahi keterangan yang berhubungan dengan tujuan pembuatan surat. Misalnya, karyawan ingin mengajukan beasiswa, maka di dalam surat akan ditonjolkan prestasi karyawan.

Intinya surat keterangan kerja itu dibuat sebagai bukti bahwa karyawan benar-benar bekerja dan masih aktif menjadi karyawan di perusahaan atau lembaga yang dimaksud. Dengan adanya surat keterangan kerja, karyawan akan dimudahkan dalam mengajukan kredit, mengajukan pencairan dana BPJS, dan masih banyak lainnya.

Salah satu hal menarik tentang surat keterangan kerja adalah adanya hukum yang mengatur keberadaan surat. Jadi, dalam Kitab Undang-Undang Hukum Perdata (KUHP), terdapat pasal yang mengatur tentang kewajiban-kewajiban majikan.

Tepatnya pasal 1602 yang isinya tentang kewajiban majikan memberikan surat keterangan tentang pekerjaan karyawan. Majikan yang dimaksud di sini adalah pemimpin perusahaan atau pemilik perusahaan. Intinya, perusahaan wajib memberikan surat keterangan kerja pada karyawan.

Perbedaan Surat Keterangan Kerja dengan Surat Pengalaman Kerja

Banyak yang tidak bisa membedakan surat pengalaman kerja dengan surat keterangan kerja. Sebenarnya apakah kedua surat tersebut berbeda? Jawabannya ya, di penjelasan atas sedikit disinggung tentang perbedaan keduanya. Berikut penjelasan perbedaan lebih lengkapnya.

1. Surat Keterangan Kerja

• Tujuan: untuk memberitahukan bahwa karyawan tertentu benar-benar bekerja di perusahaan yang dimaksud
• Waktu dikeluarkan: saat karyawan membutuhkannya (karyawan masih aktif bekerja)
• Isi: biodata singkat karyawan, jabatan, waktu mulai bekerja, kenerja, prestasi karyawan, tanda tangan pimpinan perusahaan
• Kegunaan: untuk mengajukan kredit, mengurus asuransi, mengajukan beasiswa, dan mengurus hal lain yang membutuhkan keterang sedang bekerja

2. Surat Pengalaman Kerja

• Tujuan: sebagai informasi seseorang pernah bekerja di suatu perusahaan
• Waktu dikeluarkan: saat karyawan berhenti bekerja di perusahaan yang dimaksud
• Isi: biodata singkat, jabatan, waktu mulai bekerja hingga waktu berhenti, kenerja saat menjadi karyawan, tanda tangan pimpinan perusahaan
• Kegunaan: untuk melamar pekerjaan, mencairkan dana jaminan hari tua dari BPJS Ketenagakerjaan, mengajukan beasiswa jalur profesional, dan lain sebagainya

Dari perbedaan yang telah disebutkan bisa diketahui bahwa isi keduanya hampir sama, hanya berbeda di durasi bekerja, waktu dikeluarkan, dan kegunaannya.

Fungsi dan Kegunaan Surat Keterangan Kerja

Surat keterangan kerja memiliki berbagai fungsi dan kegunaan yang memudahkan para karyawan. Fungsi dan kegunaan yang dimaksud antara lain yaitu

 1. Mengajukan kredit

Pengajuan kredit apapun (motor, mobil, rumah, dll) harus disertai surat keterangan kerja. Bank membutuhkan surat tersebut sebagai jaminan pelunasan. Pemohon yang memiliki surat keterangan kerja sudah pasti bekerja dan memiliki gaji yang dapat digunakan untuk membayar kredit. Jadi, kredit bisa terjamin pelunasannya.

2. Mencairkan dana Jaminan Hari Tua BPJS

Saat ini jaminan hari tua bisa dicairkan meskipun statusnya masih karyawan aktif. Akan tetapi, jumlah yang dicairkan besarnya hanya 10 hingga 30 persen saja. Hal ini tentu cukup menguntungkan.

Nah, salah satu syarat pencairan dana jaminan hari tua ini adalah wajib memiliki surat keterangan kerja. Tanpa surat tersebut, pemohon tidak akan bisa mencairkan sebagian JHT BPJS. Jadi fungsinya cukup penting, bukan?

3. Membuat kartu kredit

Pembuatan kartu kredit tidak sembarangan. Penghasilan per bulan harus memenuhi syarat yang telah ditentukan bank. Jika penghasilan atau tabungan memenuhi syarat, bank biasanya langsung menghubungi nasabah. Akan tetapi, nasabah tetap harus memberikan surat keterangan kerja agar kartu kredit bisa diproses.

4. Mengajukan beasiswa

Bagi yang ingin melanjutkan pendidikan, ada beasiswa yang penerimanya boleh bekerja. Ada pula beasiswa yang memang dikhususkan untuk mereka yang sedang bekerja dengan tujuan meningkatkan kapasitas. Jenis beasiswa yang seperti itulah yang membutuhkan syarat berupa surat keterangan kerja.

5. Membuat paspor

Di syarat pengajuan paspor yang dikeluarkan Menteri Hukum dan HAM, memang tidak dicantumkan surat keterangan kerja. Namun ternyata surat keterangan kerja untuk paspor masuk di syarat tambahan. Jadi sebaiknya membawa surat keterangan kerja saat ingin membuat paspor.

6. Membuat visa

Selain pembuatan paspor, pembuatan visa juga memerlukan surat keterangan kerja. Surat ini diperlukan untuk jaminan bahwa pemohon benar-benar memiliki pekerjaan dan penghasilan. Sehingga pemohon dijamin memiliki uang dan tidak berakhir menjadi gelandangan di negara tujuan.

7. Mengajukan izin

Apabila ada acara formal yang tidak bisa didatangi karena sedang bekerja, maka surat keterangan kerja bisa menjadi solusinya. Dengan surat tersebut, seseorang benar-benar dipercaya jika izin bekerja, bukan izin karena disengaja.

8. Berurusan dengan pihak ketiga

Saat karyawan diberi tugas untuk bekerjasama atau berurusan dengan pihak ketiga, mereka akan dibekali surat keterangan kerja. Dengan adanya surat tersebut, pihak yang diajak bekerja sama bisa lebih percaya karena saat ini memang banyak sekali penipuan yang mengatasnamakan perusahaan tertentu.

Kerangka Surat Keterangan Kerja

Kerangka surat keterangan kerja hampir sama dengan kerangka surat lainnya. Pembedanya hanyalah di isi surat. Berikut kerangka yang dimaksud :

1. Kepala Surat atau Kop Surat

Kepala surat terletak di bagian atas dan menjadi poin penting sebuah surat. Kepala surat berisi nama perusahaan, logo perusahaan, alamat, nomor telepon, dan hal penting lainnya yang menunjukkan identitas perusahaan.

Beberapa perusahaan atau instasi besar bahkan hanya menyantumkan logo saja di kop surat. Hal ini tak menjadi masalah karena perusahaan besar biasanya sudah terkenal. Namun kebanyakan perusahaan mencantumkan informasi penting seperti yang telah disebutkan.

2. Nomor Surat

Di bawah kop surat akan ada tulisan “Surat Keterangan Kerja” dan di bawahnya diikuti nomor surat. Apakah setiap surat keterangan bekerja selalu diikuti dengan nomor surat? Jawabannya bisa iya, bisa tidak, tergantung instasinya. Namun kebanyakan mencantumkannya untuk memudahkan pengarsipan surat.

3. Isi Surat

Setelah nomor surat, biasanya akan langsung masuk isi. Detail isi surat antara lain yaitu:

• Identitas karyawan
• Pernyataan bekerja di perusahaan
• Jabatan karyawan
• Waktu mulai bekerja
• Kinerja dan prestasi karyawan

Untuk detail isi yang telah disebutkan, ada yang menggunakan semua dan ada yang tidak, tergantung ketentuan masing-masing perusahaan.

4. Penutup Surat

Penutup surat keterangan kerja sama seperti penutup surat pada umumnya. Biasanya diawali dengan kata demikian.

5. Tanggal Pembuatan Surat dan Tanda Tangan

Setelah penutupan, di bagian bawah akan dicantumkan tanggal pembuatan surat yang diakhiri dengan jabatan, tanda tangan, dan nama terang pimpinan perusahaan.

Dari kerangka yang telah disebutkan di atas, bisa diperkirakan bagaimana isi dari surat keterangan kerja. Namun agar lebih jelas, format umum penulisan surat keterangan bekerja di bawah ini bisa dipelajari.

Format Umum Penulisan Surat Keterangan Kerja

Bagi yang ingin membuat surat keterangan kerja, format penulisan di bawah ini dapat dijadikan salah satu pedoman penulisan.

NAMA PERUSAHAAN/INSTANSI

Alamat lengkap instansi + nomor telepon

Cara Membuat Surat Keterangan Kerja

Pembuatan surat keterangan kerja ditangani oleh staff khusus perusahaan. Namun, semuanya tetap tergantung aturan yang berlaku di perusahaan. Untuk perusahaan kecil yang baru berdiri, hal seperti ini kadang diurus oleh atasan langsung. Jadi antara satu perusahaan dengan perusahaan lain berbeda cara pengurusannya.

Bahkan ada tempat kerja yang meminta karyawannya untuk membuat sendiri dan pihak atasan tinggal tanda tangan. Karena itulah keberadaan format penulisan surat keterangan kerja seperti yang telah dituliskan di atas sangat diperlukan. Agar lebih paham cara membuat surat keterangan kerja sendiri, langkah-langkah di bawah ini bisa dicoba.

• Bertanya pada perusahaan apakah ada format khusus atau tidak. Jika ada mintalah dan jika tidak, gunakan format di atas.
• Mencari atau meminta logo perusahaan untuk kop surat. Tidak diberi logo tidak masalah, tetapi lebih bagus jika menggunakan logo.
• Menyiapkan informasi dasar seperti nama dan jabatan, tanggal mulai bekerja, dan prestasi-prestasi yang berhasil dicapai
• Mulai menulis surat sesuai format di atas. Kata-kata boleh diganti dengan yang lebih disukai atau kata yang lebih baik.
• Jika surat sudah selesai dibuat, mintalah tanda tangan pimpinan dan cap perusahaan.

Sangat mudah kan? Namun kadang seseorang merasa bingung jika hanya disajikan format. Karena itulah berikut diberikan beberapa jenis contoh surat keterangan kerja.

Jenis Surat Keterangan Kerja

Surat keterangan kerja hanya terdiri dari satu jenis yang isinya seperti pembahasan di atas. Hal yang membedakan antara surat kerja satu dan lainnya hanyalah di tujuan pembuatan surat.

Surat dengan tujuan khusus (misal pengajuan beasiswa) pasti akan diberi poin tambahan di bagian kinerja dan prestasi karyawan. Agar lebih paham tentang perbedaan antara surat keterangan kerja satu dengan yang lainnya, beberapa contoh di bawah ini bisa diamati dan dikaji.

Contoh Surat Keterangan Kerja

Surat keterangan kerja dari berbagai instansi ternyata memiliki perbedaan. Namun, perbedaannya tidak terlalu banyak. Beberapa contoh berikut bisa langsung dianalisis agar lebih jelas mana saja perbedaannya.

1. Contoh Surat Keterangan Kerja di Sekolah Untuk guru

Untuk staff :

2. Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Kepala Sekolah

3. Contoh Surat Keterangan Kerja Karyawan Perusahaan Swasta

4. Contoh Surat Keterangan Kerja Bank

5. Contoh Surat Keterangan untuk KPR

6. Contoh Surat Keterangan Kerja PNS

7. Contoh Surat Keterangan Kerja di Toko

8. Contoh Surat Keterangan Kerja dari Desa

9. Contoh Surat Keterangan Kerja Karyawan Tetap

10. Contoh Surat Keterangan Kerja di Hotel

11. Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Paspor

12. Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Izin Kuliah

Dari penjelasan dan contoh di atas, bisa diketahui bahwa surat keterangan kerja merupakan surat yang dikeluarkan oleh lembaga atau instasi tertentu. Tujuannya untuk memberikan keterangan resmi perihal pekerjaan yang dilakukan oleh pihak yang bersangkutan, sehingga tergolong salah satu surat penting.

Demikian ulasan mengenai pengertian surat keterangan kerja, fungsi, tujuan, jenis, kerangka, cara membuat, dan contoh surat keterangan kerja. Semoga bisa bermanfaat.

Baca juga:

• 15 Contoh Teks Ulasan Buku, Drama, Novel, Puisi, dan Lagu
• 11 Contoh Teks Eksplanasi Sosial, Budaya, Banjir, Gempa, Budaya
• 20 Contoh Surat Pengalaman Kerja Perusahaan, Guru, Supir, Admin
• 20 Contoh Surat Resmi Undangan, Perusahaan, Sekolah, Pemerintah, Universitas
• 20 Contoh Surat Permohonan Bantuan, Dinas, Izin, Kerjasama