Contoh Surat Undangan Resmi & Tidak Resmi

Posted on

VOI.Co.Id – Saat ini, undangan tidak hanya dapat disampaikan dalam bentuk fisik. Ada banyak cara untuk mengajak orang lain hadir ke suatu acara, misalnya dengan melakukan broadcast melalui aplikasi pesan online. Meskipun demikian, keberadaan surat undangan dalam bentuk fisik ini masih memiliki tempat tersendiri.

Sebuah perusahaan yang ingin mengadakan acara yang berhubungan dengan perusahaan lain tentu akan mengirimkan surat undangan dalam bentuk fisik. Begitu pula dengan orang yang akan menikah. Meskipun banyak juga yang menyebarkan undangan dalam bentuk elektronik (e-invitation), tetap saja undangan tercetak dinilai lebih sopan oleh sebagian orang.

Pengertian Surat Undangan

Pengertian Surat Undangan

Secara umum, surat undangan adalah surat yang digunakan untuk melakukan ajakan secara tertulis pada pihak lain, agar yang bersangkutan dapat hadir dalam sebuah acara. Oleh karena itu, biasanya surat undangan telah dilengkapi dengan rincian acara seperti tanggal, tempat, serta agenda.

Surat undangan dibuat untuk menunjukkan kesopanan dalam mempersilahkan seseorang untuk hadir dalam suatu acara. Undangan juga memudahkan sang penerima untuk mengetahui dengan jelas seperti apa acara yang akan dihadirinya. Dengan demikian, persiapan juga dapat dilaksanakan dengan baik.

Jenis Surat Undangan

Jenis Surat Undangan

Dari sifat surat yang dibuat, ada dua jenis surat undangan, yaitu:

1. Surat Undangan Resmi

Surat undangan resmi merupakan surat yang dibuat oleh sebuah instansi atau lembaga legal, yang dikirimkan untuk lembaga lain ataupun perseorangan. Surat resmi memiliki kaidah penyusunan khusus yang bersifat formal. Contoh surat undangan rapat biasanya masuk dalam jenis ini.

2. Surat Undangan Tidak Resmi

Surat undangan tidak resmi adalah surat yang dituliskan oleh individu, keluarga atau komunitas, yang ditulis dengan cara lebih bebas. Tidak ada kaidah penyusunan khusus dalam penulisan surat undangan tidak resmi. Oleh karena itu, kreativitas sang pembuat undangan akan sangat menentukan menarik atau tidaknya undangan ini.

Perbedaan Surat Undangan Resmi Dan Tidak Resmi

Perbedaan Surat Undangan Resmi Dan Tidak Resmi

Jika sebelumnya telah dijelaskan terkait siapa pembuat dan penerima surat resmi dan tidak resmi, maka di bawah ini adalah beberapa perbedaan lain dari kedua jenis surat tersebut.

· Bentuk

Surat undangan resmi dibuat dalam bentuk baku, dengan mengikuti kaidah penulisan surat yang baik. Sementara itu, surat undangan tidak resmi bisa ditulis dengan lebih bebas.

· Struktur

Surat tidak resmi tak memiliki struktur khusus. Dalam penulisannya, selama isi surat mudah dibaca dan informasinya lengkap, maka surat jenis ini sudah dapat dikatakan baik. Berbeda dengan surat tidak resmi, surat resmi harus tetap mengikuti struktur baku berikut ini:

  1. Kop

Setiap surat yang dikeluarkan oleh lembaga resmi pasti memiliki kop surat di bagian atas. Kop surat juga berfungsi sebagai identitas pengirim surat, sehingga sang penerima surat lebih mudah mengenalinya. Kop surat setidaknya mengandung nama lembaga dan kontaknya.

  1. Tanggal Pembuatan

Tanggal pembuatan dapat diletakkan pada bagian kanan atas atau kanan bawah setelah penutup.

  1. Nomor, Lampiran, Perihal

Bagian ini biasanya terletak di samping kiri atas surat, setelah tanggal pembuatan. Nomor disesuaikan dengan pengaturan nomor surat yang dimiliki masing-masing lembaga. Penulisan lampiran berguna untuk memastikan tidak ada bagian yang hilang saat surat diterima. Sementara itu, perihal akan dapat memudahkan penerima untuk memahami isi surat.

  1. Salam Pembuka

Salam pembuka bisa ditulis untuk menyampaikan penghormatan dan memberikan kesan sopan. Contohnya adalah ‘Hormat Saya’, ‘Hormat Kami’, dan bisa juga dimodifikasi dengan kata-kata lainnya.

  1. Isi

Isi adalah bagian yang sangat penting dalam sebuah surat, karena bagian ini merupakan inti. Isi surat hendaknya memuat semua informasi yang dibutuhkan, dan disampaikan dengan singkat, padat dan jelas.

  1. Penutup

Bagian penutup meliputi paragraf atau kalimat penutup, disertai dengan nama pembuat surat.

· Gaya Bahasa

Gaya bahasa surat undangan resmi dibuat formal, dengan bahasa baku yang tidak berbelit-belit. Dengan demikian, penerima surat resmi dapat memahami maksud surat dengan baik. Sementara itu, gaya bahasa surat undangan tidak resmi bisa lebih luwes dan bermacam-macam.

· Atribut Yang Digunakan

Pada surat resmi, biasanya terdapat logo dan stempel perusahaan atau lembaga yang membuat surat. Sementara itu, atribut-atribut tersebut tidak wajib dibubuhkan pada surat tidak resmi.

Contoh Surat Undangan Resmi

Contoh Surat Undangan Resmi

Banyak jenis surat undangan resmi yang dibuat untuk kebutuhan surat resmi. Yang paling mudah dan sering ditemukan adalah contoh surat undangan rapat resmi, baik rapat untuk sekolah, perusahaan, RT, dan sebagainya. Berikut ini adalah berbagai contoh yang dapat menjadi acuan.

1. Contoh Surat Undangan Resmi Rapat Perusahaan

Untuk mengajak karyawan atau pihak lain agar menghadiri sebuah rapat, sebaiknya menggunakan surat undangan resmi yang baik. Inilah salah satu contoh surat undangan rapat perusahaan yang bisa dijadikan acuan.

PT BUANA NUSANTARA – KONTRAKTOR & SUPPLIER

Jalan Lebak Bulus Nomor 56, Jakarta 206XX

Telp: (021) 6545XXX, Email: buananusantara@gmail.com

 

Jakarta, 27 November 2019

Nomor: 089/VV/SU/2019

Lampiran: –

Perihal: Undangan Rapat

 

Yth Bapak Zulkifili Hasan S.E

Manager Logistik

 

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan diselenggarakannya gathering akhir tahun PT Buana Nusantara, maka kami mengundang seluruh pengurus harian dan manajer untuk hadir dalam rapat persiapan. Rapat persiapan ini akan dilaksanakan pada:

Hari, Tanggal: Selasa, 3 Desember 2019

Waktu: 10.00 – 12.00 WIB

Tempat: Meeting Room B201

Demikian kami sampaikan undangan rapat ini, semoga Bapak bisa hadir tepat waktu. Terima kasih.

PT Buana Nusantara

 

Rizal Tofan Y. S.Psi

Ka. HRD

2. Contoh Surat Undangan Resmi Rapat Sekolah (Orang Tua/Wali Murid)

Alih-alih mengundang orang tua untuk hadir ke sekolah melalui pengumuman via pesan online, cobalah mengikuti contoh surat undangan rapat sekolah ini untuk membuat surat resmi. Dengan demikian, ada kesan sopan dan hormat yang ditunjukkan.

PEMERINTAH DAERAH KOTA MALANG – DINAS PENDIDIKAN

SEKOLAH MENENGAH PERTAMA BUANA PUTRA

Jalan Nusakambangan No 65, Malang

Telp/Fax: (0341) 5642XXX, Email: buanaputra@yahoo.com

Malang, 26 November 2019

 

Nomor: 023/SU-C/6225/2019

Lampiran: –

Perihal: Rapat Wali Murid

 

Yth Bapak/Ibu/Wali Siswa Kelas VII

Di tempat

 

Assalamualaikum Warahmatullah Wabarakatuh,

Dengan ini, kami selaku panitia Outdoor Learning Semester Genap 2019, mengundang Bapak/Ibu/Wali siswa kelas VII untuk menghadiri Rapat Persiapan Outdoor Learning. Tujuan rapat tersebut adalah untuk memberikan gambaran terkait kegiatan ananda tersebut. Rapat ini akan dilaksanakan pada:

Hari, Tanggal: Jumat, 6 Desember 2019

Waktu: 13.00 – 15.00 WIB

Tempat: Aula SMP Buana Putra

 

Kami berharap Bapak/Ibu dapat hadir memenuhi undangan ini. Terima kasih.

Wassalamualaikum Warahmatullah Wabarakatuh.

Hormat Kami,

Kepala SMP Buana Putra

 

Ricky Hudhan Yanuar S.Pd, M.Pd

NIP: 6228854334

3. Contoh Surat Undangan Resmi MGMP

Meskipun tidak memiliki sekretariat khusus, namun MGMP juga merupakan lembaga legal yang dapat mengeluarkan surat resmi.

MUSYAWARAH GURU MATA PELAJARAN – BAHASA INGGRIS

(MGMP BING SMP) KOTA MADIUN

Madiun, 26 November 2019

 

Nomor: 001/SU-FC/907/2019

Lampiran: –

Perihal: Program Awal Semester Genap 2020

 

Yth Kepala SMP An Nur Madiun

Di tempat

 

Assalamualaikum Warahmatullah Wabarakatuh,

Salam sejahtera kami sampaikan, semoga Tuhan senantiasa memberikan rahmatNya.

Dengan hormat, Musyawarah Guru Mata Pelajaran Bahasa Inggris SMP (MGMP BING SMP) Kota Madiun, mengundang Guru Bahasa Inggris Kota Madiun untuk hadir pada kegiatan yang akan diselenggarakan pada:

Hari, Tanggal: Senin, 2 Desember 2019

Waktu: 12.30 – 15.00 WIB

Tempat: SMP Negeri 2 Kota Madiun

Agenda: Pembahasan program semester genap tahun pelajaran 2019/2020

Kami berharap Bapak/Ibu dapat mengirimkan delegasi untuk hadir memenuhi undangan ini. Terima kasih.

Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Ketua MGMP BING Madiun,

 

Muni Rahayu S.Pd

NIP: 2454598632

4. Contoh Surat Undangan Resmi OSIS (Organisasi Siswa Intra Sekolah)

Menulis surat undangan bagi anggota OSIS akan memudahkan pengurus untuk mengadakan rapat yang lebih terstruktur.

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)

MADRASAH ALIYAH AN NUR MADIUN

Jalan Nusa Penida No 23, Madiun – Telp: (+62) 765454XXXXX

 

Nomor: 56/OSIS/MA-ANNUR/876/2019

Hal: Undangan

 

Yth Kepala Madrasah Aliyah An Nur

Di Madiun

 

Assalamualaikum Warahmatullah Wabarakatuh

Merujuk pada program kerja OSIS MA An Nur periode 2019/2020, kami akan mengadakan kegiatan peringatan Isra’ Mi’raj yang akan dilaksanakan pada:

Hari, Tanggal: Senin, 9 Desember 2019

Waktu: 08.00 – 12.00 WIB

Tempat: MA An Nur, Kota Madiun

Kami berharap Bapak berkenan untuk hadir dan memberikan sambutan untuk acara ini. Terima kasih.

Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

 

Mengetahui,

Pembina Osis

 

Burhan Al Hakim S.Pd

NIP: 98726565

Madiun, 23 November 2019

 

Ketua Panitia

 

Nurika Shabrina Y.

NISN: 165654

5. Contoh Surat Undangan Resmi Reuni Akbar

Panitia reuni akbar dapat menulis surat undangan agar banyak alumni yang tertarik untuk mengikuti acara ini.

PANITIA REUNI AKBAR

FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BUANA HUSADA JAKARTA

 

Nomor: 106/RA/091/2019

Hal: Undangan

 

Yang terhormat,

Alumni Fakultas Kedokteran Universitas Buana Husada

Di tempat

 

Dengan Hormat,

Mengundang Bapak/Ibu/Saudara/Saudari untuk menghadiri acara pembukaan REUNI AKBAR FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BUANA HUSADA JAKARTA, dengan tema ‘Jayalah Buana Husada’. Acara ini akan diselenggarakan pada:

Hari, Tanggal: Sabtu, 14 Desember 2019

Waktu: 08.00 sampai selesai

Tempat: Aula AVA Fakultas Kedokteran Universitas Buana Husada Jakarta

 

Atas kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/Saudari, kami mengucapkan banyak terima kasih.

Turut Mengundang,

Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Buana Husada

 

Galih Putra Yanuar Sp.Pd

Panitia Reuni Akbar

Ketua Pelaksana,

 

 

Farhan Yudi S. SpA.

6. Contoh Surat Undangan Resmi Sosialisasi Program

Sebelum melaksanakan sosialisasi program, sebaiknya para panitia membuat undangan resmi untuk orang-orang yang diharapkan kehadirannya.

PEMERINTAH KOTA MALANG – DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Jalan Kembang Kuning No 98, Malang

Telp: (0341) 54343XX, Email: humas@disdikbudmalang.go.id

Malang, 26 November 2019

Nomor: 008/UU/9876/2019

Lampiran: 1 Lembar

Hal: Undangan Kegiatan Sosialisasi

 

Yth Kepala SMP Negeri dan Swasta

Di Kota Malang

 

Menindaklanjuti kerjasama antara Direktorat Pembinaan Pengembangan Kurikulum dan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Malang terkait peningkatan pengetahuan tentang penyelenggaraan pendidikan terintegrasi pada satuan pendidikan. Kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu Kepala Sekolah atau yang mewakili dalam kegiatan:

Nama Kegiatan: Sosialisasi Pendidikan Terintegrasi

Hari, Tanggal: Senin, 9 Desember 2019

Tempat: Aula Diknas No 009, Jalan Kembang Kuning No 98, Malang

Semoga Bapak/Ibu atau yang mewakili, berkenan hadir memenuhi undangan ini.

Hormat Kami,

Diknas Malang

 

Hendro Wahyu Utomo S.Ag

Divisi Pendidikan Menengah

7. Contoh Surat Undangan Resmi Dari Pemerintah

Surat undangan ini hanya berhak dikeluarkan oleh pihak atau divisi yang terkait dengan acara tersebut.

KEMENTERIAN PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA

DAN REFORMASI BIROKRASI REPUBLIK INDONESIA

Jalan Jenderal Gatot Subroto Kavling 87, Jakarta – Telepon: (021) 8726652

 

29 November 2019

Nomor: C/009/SU.283/2019

Lampiran: 5 (lima) lembar

Hal: Undangan Rapat Koordinasi

 

Yth. Daftar Terlampir

Di tempat

 

Sehubungan dengan proses penyempurnaan kebijakan terkait dengan Manajemen Aparatur Sipil Negara (ASN), diperlukan perspektif bersama lintas pemerintahan daerah. Oleh karena itu, dengan hormat kami mengundang Saudara atau pejabat yang ditunjuk untuk menangani bidang kepegawaian sebanyak 1 (satu) orang untuk hadir pada Rapat Koordinasi Penyempurnaan Kebijakan Manajemen ASN, dengan tema “ASN Berdaya, Kebanggaan Bangsa”, yang akan dilaksanakan pada:

Hari, Tanggal: Selasa, 24 Desember 2019

Waktu: Pukul 08.00 WIB – Selesai

Tempat: Ijen Nusantara Suites, Jalan Kemayoran, Jakarta

Untuk konfirmasi kehadiran dapat menghubungi Saudara Nadya Alif (+62) 6554545XXX, pada jam kerja pukul 09.00 -15.00 WIB. Terkait sifat penting dari acara tersebut, kehadiran Saudara atau yang mewakili, sangat diharapkan. Terima kasih.

Divisi Pembinaan ASN,

 

Satria Adi Gunawan

8. Contoh Surat Undangan Resmi Kegiatan PKK

Meskipun tidak terlalu luas cakupannya, namun pengurus PKK juga dapat menerbitkan surat resmi untuk mengundang para anggotanya.

PEMBERDAYAAN DAN KESEJAHTERAAN KELUARGA (PKK) RT 08 RW 04

KELURAHAN BUMI ASRI, KECAMATAN NUSA DUA, KOTA MADIUN

 

Madiun, 29 November 2019

Nomor: 007/PKK.139/2019

Lampiran: –

Perihal: Undangan Seminar

 

Yang terhormat,

Ibu/Saudari Annisa Wulan Gayatri

Warga RT 08 RW 04

Di tempat

 

Assalamualaikum Warahmatullah Wabarakatuh

Puji syukur atas segala nikmat yang telah Allah berikan kepada kita semua, sehingga kita tetap dapat menjalani berbagai aktivitas.

Dengan hormat kami mengharap kehadiran Ibu/Saudari pada acara seminar bertajuk ‘Ketahanan Kesehatan Keluarga Dengan TOGA’, yang akan dilaksanakan pada:

Hari, Tanggal: Rabu, 25 Desember 2019

Waktu: Pukul 15.00 – Selesai

Tempat: Balai RW 04 Kelurahan Bumi Asri

Kegiatan ini bersifat sangat penting. Oleh karena itu, kami berharap Anda dapat hadir tepat waktu. Terima kasih.

 

Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Mengetahui,

 

Bambang Yudi A.

Ketua RT 08

Hormat kami,

 

Noni Ayu Fitria

Ketua PKK RT 08

9. Contoh Surat Undangan Resmi Rapat RT (Rumpun Tetangga)

Untuk memastikan warga RT memahami maksud undangan, contoh surat undangan rapat RT berikut ini dapat dimodifikasi sesuai keperluan.

PERUMAHAN BUANA SURYA KARANGPLOSO – BLOK C RT 12 RW 08

Desa Ngenep, Kabupaten Malang

 

Nomor: 007/SU-9/987/2019

Lampiran: –

Perihal: Undangan rapat RT

 

Yang terhormat,

Bapak-Bapak Warga Blok C RT 12 RW 08

Di tempat

 

Assalamualaikum Warahmatullah Wabarakatuh

Alhamdulillah, puji syukur atas segala rahmat dan hidayah yang telah Allah berikan kepada kita semua.

Untuk semakin mempererat silaturahmi dan persaudaraan antar warga serta menyampaikan informasi terkait perkembangan lingkungan kita tercinta, kami selaku pengurus RT 11 RW 08 mengundang Bapak-Bapak untuk hadir pada:

Hari, Tanggal: Rabu, 25 Desember 2019

Waktu: Pukul 19.15 – Selesai

Agenda: Sosialisasi susunan pengurus RT yang baru, penggalangan dana sosial untuk warga yatim piatu

 

Kegiatan ini bersifat sangat penting. Oleh karena itu, kami berharap Anda dapat hadir tepat waktu. Terima kasih.

 

Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,

Ketua RT 12

 

Nuryanto Teguh Alim

10. Contoh Surat Undangan Resmi Menjadi Pembicara

Gunakan bahasa yang sopan dan baik pada saat akan mengundang seseorang menjadi pembicara.

PEMERINTAH KOTA MALANG – DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Jalan Kembang Kuning No 98, Malang

Telp: (0341) 54343XX, Email: humas@disdikbudmalang.go.id

Malang, 26 November 2019

 

Nomor: 008/UU/9876/2019

Lampiran: 1 Lembar

Hal: Undangan Pembicara

 

Yang Terhormat,

Bapak Syaifudin Yusuf G. S.Hum, M.Hum

Di tempat

 

Dalam rangka kerjasama antara Komunitas Budayawan Malang dengan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Malang terkait pelestarian budaya daerah, kami berencana mengadakan acara bertajuk ‘Lestari Budayaku, Indah Negeriku’. Kegiatan akan berlangsung selama 7 hari, dan diawali dengan sebuah seminar terkait pentingnya pelestarian budaya daerah.

Oleh karena itu, kami mengharapkan kehadiran Bapak untuk menjadi pembicara dalam seminar tersebut, pada:

Hari, Tanggal: Senin, 9 Desember 2019

Tempat: Aula Diknas No 012, Jalan Kembang Kuning No 98, Malang

Atas perhatian serta kesediaan Bapak, kami mengucapkan banyak terima kasih.

Divisi Pelestarian Budaya,

 

Annisa Anggraini S.Hum

11. Contoh Surat Undangan Resmi Kegiatan Universitas

Untuk kegiatan universitas, surat biasanya akan dibuat oleh pihak administrasi.

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS BUANA HUSADA JAKARTA

Fakultas Kedokteran – Kampus II, Jalan Ronggolawe No 56, Jakarta Selatan

Telp: (021) 6524XXX, Email: fkubh@gmail.com

 

3 Desember 2019

Nomor: 11976/SU/091/2019

Lampiran: 1 (satu) berkas

Hal: Undangan sesi wawancara

 

Yang terhormat,

Para Tenaga Kependidikan (Daftar terlampir)

Fakultas Kedokteran Universitas Buana Husada

 

Bersama dengan surat ini, kami sampaikan bahwa penilaian lapangan dalam rangkaian proses akreditasi Fakultas Kedokteran Universitas Buana Husada oleh para Asesor BAN-PT akan dilaksanakan pada tanggal 23 – 24 Desember 2019. Sehubungan dengan hal tersebut, kami mengundang Saudara dalam sesi wawancara dengan Asesor BAN-PT, yang akan dilaksanakan pada:

 

Hari, Tanggal: Senin, 23 Desember 2019

Waktu: 09.00 – 11.30 WIB

Tempat: Ruang Sidang Senat Akademik, Lantai 5 Gedung H, Fakultas Kedokteran Universitas Buana Husada Jakarta

Agenda: Wawancara Tenaga Kependidikan Fakultas Kedokteran Universitas Buana Husada dengan Asesor BAN-PT

 

Untuk persiapan sesi wawancara tersebut, diharapkan kehadiran Saudara pada:

Hari, Tanggal: Senin, 9 Desember 2019

Pukul: 13.00 – 15.00 WIB

Tempat: Ruang Sidang Senat Akademik, Lantai 5 Gedung H, Fakultas Kedokteran Universitas Buana Husada Jakarta

Agenda: Pengarahan serta sosialisasi pengisian dokumen Akreditasi

 

Terkait pentingnya acara tersebut, diharapkan kehadiran Saudara tepat pada waktunya. Terima kasih.

Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Buana Husada

 

Galih Putra Yanuar Sp.Pd

NIP: 1765545454

12. Contoh Surat Undangan Resmi Kegiatan Karang Taruna

Karang taruna sebaiknya memiliki stempel sendiri, agar saat menuliskan surat resmi, atributnya bisa lengkap.

KARANG TARUNA RW 14, KELURAHAN ORO-ORO DOWO

KECAMATAN KLOJEN, KOTA MALANG

Sekretariat: Jalan Nusa Penida Gang 7 No 97, Malang, Jawa Timur

 

Malang, 3 Desember 2019

Nomor: 026/KTRW14-KKN/454/2019

Lampiran: –

Perihal: Undangan

 

Yang terhormat,

Bapak Warsudi Imam Yulianto

Di tempat

 

Assalamualaikum Warahmatullah Wabarakatuh,

Dengan Hormat,

Sehubungan dengan kerjasama antara Karang TARUNA RW 14 dengan KKN (Kuliah Kerja Nyata) Universitas Buana Putra Malang Periode 87 tahun 2019, maka kami bermaksud mengundang Bapak untuk hadir dan memberikan sambutan dalam acara yang insyaallah akan dilaksanakan pada:

 

Hari, Tanggal: Sabtu, 7 Desember 2019

Pukul 15.30 – 17.00 WIB

Tempat: Balai RW 14, Kelurahan Oro-Oro Dowo

Acara: Lokakarya Kerjasama Karang Taruna RW 14 dengan KKN Universitas Buana Putra

 

Demikian surat undangan untuk Bapak Warsudi ini kami sampaikan. Semoga Bapak bersedia hadir. Terima kasih.

Mengetahui,

 

Tri Wahyuono M.

Ketua RW 14

Karang Taruna RW 14

 

Nizar Yudi A.

Ketua

 

Contoh Surat Undangan Tidak Resmi

Ada banyak contoh surat undangan tidak resmi yang bisa dipelajari. Surat jenis ini memiliki banyak variasi, karena memang tidak ada ketentuan khusus untuk struktur penulisannya.

1. Contoh Surat Undangan Acara Ulang Tahun

Untuk mengundang teman-teman hadir dalam sebuah acara ulang tahun, contoh surat undangan ulang tahun dapat dijadikan panduan.

Untuk: Nona Elana

 

Assalamualaikum Warahmatullah Wabarakatuh,

Hai, teman-temanku tersayang, datang ya ke acara:

 

SYUKURAN HARI LAHIRKU YANG KE-8

Hari, Tanggal: Senin, 23 Desember 2019

Pukul: 15.30 WIB

Tempat: Mc Donalds Watugong (Jalan Watugong)

 

Kuucapkan terima kasih atas kesediaan teman-teman untuk hadir.

Wassalamualaikum Warahmatullaho Wabarakatuh

2. Contoh Surat Undangan Syukuran

Mengadakan syukuran tentu menyenangkan apabila dihadiri banyak orang. Berikut ini adalah contoh surat undangan syukuran yang bisa disesuaikan isinya.

UNDANGAN

Hari Kamis (Malam Jumat) Tanggal 12 Desember 2011

 

Yang terhormat, Bapak/Saudara:

Imam Syafi’I Hanif

Di tempat

بِسْمِ اللَّهِ الرَّحْمَنِ الرَّحِيم

 

Assalamualaikum Warahmatullah Wabarakatuh,

Dengan memohon rahmat dan hidayahnya, kami panjatkan puji syukur atas semua nikmat yang telah diberikan oleh Allah SWT. Shalawat dan doa senantiasa terucap untuk Rasulullah SAW beserta keluarganya.

Bersama surat ini, kami bermaksud mengundang Bapak/Saudara untuk hadir dalam acara Syukuran (Selametan) Rumah, yang akan diselenggarakan pada:

 

Hari, Tanggal:

Waktu:

Tempat:

 

Semoga Bapak/Saudara berkenan hadir dalam acara syukuran ini. Terima kasih

Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,

 

Hormat Kami,

Keluarga Besar Dimyati Muhammad Salim

Budi Santoso dan Yuniarti

3. Contoh Surat Undangan Pernikahan

Menulis surat undangan pernikahan tidaklah sulit, karena bahasanya bisa bermacam-macam, yang penting cukup sopan. Berikut ini adalah salah satu contoh surat undangan pernikahan sederhana yang dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan.

بِسْمِ اللَّهِ الرَّحْمَنِ الرَّحِيم

 

Assalamualaikum Wr. Wb,

Maha Besar Allah yang telah mentakdirkan makhluk-Nya untuk hidup berpasang-pasangan. Ya Allah, dengan segala kerendahan hati, perkenankan kami menikahkan putra-putri kami:

 

Anindya Ayu Silfana S.Hum

Putri Pertama Bapak Yudi dan Ibu Nanik

 

Dengan

 

Fajar Ridwan Agus S.Hum

Putra Kedua Bapak Farhan dan Ibu Rinda

 

Dengan memohon rahmat dan ridho Allah S.W.T Kami bermaksud menyelenggarakan resepsi putra-putri kami, yang insyaallah akan diselenggarakan pada:

 

Minggu 15 Desember 2019

09.00 – 12.00 WIB

 

Ballroom Berlian, Hotel Sahid Sentosa II, Jakarta Barat

 

Merupakan suatu kehormatan dan kebahagiaan bagi kami sekeluarga apabila Bapak/Ibu/Saudara/Saudari berkenan hadir untuk memberikan doa restu kepada kedua mempelai.

 

Kami Yang Sedang Berbahagia,

 

Nindya dan Fajar

4. Contoh Surat Undangan Khitanan

Khitanan bagi anak laki-laki adalah sesuatu yang istimewa. Oleh karena itu, mengundang orang-orang pada perayaan khitanan juga sangat penting.

Undangan Walimatul Khitan

 

Yang terhormat,

Bapak/Saudara Affandi Firdaus

Di tempat

 

سْمِ اللَّهِ الرَّحْمَنِ الرَّحِيم

 

Assalamualaikum Warahmatullah Wabarakatuh,

Dengan memohon Rahmat dan Ridho Allah S.W.T, kami mengharap kehadiran Bapak/Saudara pada acara walimatul khitan anak kami yang insyaallah akan kami laksanakan pada:

 

Hari, Tanggal: Sabtu, 7 Desember 2019

Pukul: 15.30 – 17.00 WIB

Tempat: Kediaman Bapak Dodi Priambodo

 

Merupakan suatu kehormatan dan kebahagiaan bagi kami, bila Bapak/Saudara berkenan hadir dalam acara ini.

Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

 

Hormat kami,

Bapak Dodi / Ibu Yani

Sekeluarga

5. Contoh Surat Undangan Tasyakuran Aqiqah

Undangan aqiqah dapat disampaikan maksimal seminggu sebelum acara, agar detail acara dapat diketahui penerima surat dengan baik.

Undangan Tasyakuran Aqiqah

Minggu, 15 Desember 2016

 

Yang terhormat,

Bapak/Saudara Wahyu Triono

Di tempat

 

سْمِ اللَّهِ الرَّحْمَنِ الرَّحِيم

 

Assalamualaikum Warahmatullah Wabarakatuh,

Alhamdulillahirobbil ‘alamin, insyaallah kami akan melaksanakan ibadah aqiqah untuk ananda:

Rania Ayu Putri

 

Sebagai rasa syukur, kami mengundang Bapak/saudara untuk hadir dalam acara syukuran aqiqah, yang akan diselenggarakan pada:

Hari, Tanggal: Sabtu, 7 Desember 2019

Pukul: 19.00 – 20.00 WIB

Tempat: Kediaman Bapak Bambang Mudjiono (RT 03)

 

Doa restu dan kehadiran Bapak/Saudara merupakan suatu kehormatan dan kebahagiaan tersendiri bagi kami.

 

وَ السَّلاَمُ عَلَيْكُمْ وَرَحْمَةُ اللهِ وَبَرَكَاتُهُ

 

Kami yang sedang berbahagia,

Bambang dan Yuni

6. Contoh Surat Undangan Tasyakuran Kelahiran Bayi

Jika ingin mengadakan syukuran setelah bayi lahir, maka sebaiknya buat undangan untuk orang-orang yang diharapkan kehadirannya.

Undangan

 

Yang terhormat,

Bapak/Saudara Ardian Ihsan M.

Di tempat

 

سْمِ اللَّهِ الرَّحْمَنِ الرَّحِيم

 

Assalamualaikum Warahmatullah Wabarakatuh,

Dengan memohon rahmat dan ridho Allah SWT, kami mengharap kehadiran Bapak/Saudara pada acara Syukuran Kelahiran anak kami:

 

Fathin Yuli Annisa

(Putri Pertama Pasangan Bapak Dery Yanuar dan Yuliana Iffah)

 

yang insyaallah akan kami selenggarakan pada:

 

Hari, Tanggal: Minggu, 8 Desember 2019

Pukul: 08.00 – 10.00 WIB

Tempat: Kediaman Bapak Dery Yanuar

 

Merupakan suatu kehormatan dan kebahagiaan bagi kami, bila Bapak/Saudara berkenan hadir dalam acara ini.

وَ السَّلاَمُ عَلَيْكُمْ وَرَحْمَةُ اللهِ وَبَرَكَاتُهُ

7. Contoh Surat Undangan Perayaan Tahun Baru

Perayaan tahun baru memiliki banyak variasi kegiatan. Oleh karena itu, surat undangan pun dapat dibuat sesuai dengan kebutuhan.

UNDANGAN

PESTA TAHUN BARU 2020

 

Yang terhormat,

Bapak/Saudara Ardian Ihsan M.

Di tempat

 

Salam Sejahtera,

Dalam rangka menyambut tahun baru 2020, maka kami, Keluarga Besar Dimas Halim mengundang Bapak/Ibu/Saudara/Saudari untuk ikut memeriahkan acara Pesta Tahun Baru 2020. Acara ini akan diselenggarakan pada:

 

Hari, Tanggal: Selasa, 31 Desember 2019

Pukul: 19.00 WIB – selesai

Tempat: Villa Batu Kencana, Jombang

 

Acara ini akan dimeriahkan oleh live music dari band, yang membawakan lagu-lagu kesayangan kita. Ada juga pesta barbeque yang siap menyambut Anda. Kami berharap Anda dapat hadir dan menikmati acara ini.

 

Dimas Halim Sekeluarga

8. Contoh Surat Undangan Arisan

Meskipun kebanyakan undangan arisan hanya disampaikan dari mulut ke mulut, tapi tak ada salahnya membuat undangan untuk acara ini.

UNDANGAN

سْمِ اللَّهِ الرَّحْمَنِ الرَّحِيم

 

Yang terhormat

Fitri Ayudia Ningsih

Walimurid dari Ananda Hikmah Yanuar M.

 

Assalamualaikum Warahmatullah Wabarakatuh,

Dalam rangka mempererat silaturahmi antar ibu-ibu wali murid ananda kelas 5 SDI Mutiara Ummat, maka kami, panitia Arisan Bunda mengundang Ibu untuk hadir dalam pembukaan arisan periode 2020. Acara tersebut insyaallah akan dilaksanakan pada:

 

Hari, Tanggal: Rabu, 1 Januari 2020

Pukul: 10.00 WIB – Selesai

Tempat: Kediaman Ibu Yuli Sunandar Arif (Wali murid ananda Fitrah Munira)

Acara:

·         Silaturahmi

·         Pembukaan oleh Ketua Arisan, Ibu Yunda Iskandar

·         Pembahasan kesepakatan terkait arisan

·         Pengocokan perdana

·         Ramah tamah dan foto bersama

 

Semoga Bunda dapat hadir untuk mengikuti acara arisan ini.

Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,

Sekretaris Arisan,

 

Nisa Ayu

9. Contoh Surat Undangan Halal Bihalal

Halal bihalal mungkin hanya dilakukan sekali setahun. Oleh karena itu, undangan yang baik dapat dibuat agar orang-orang bersedia hadir.

UNDANGAN HALAL BIHALAL

MASJID AN NUR BALEAN BARAT

 

Yang terhormat,

Bapak/Ibu/Saudara/Saudari

Warga RW 03 Balean Barat, Lowokwaru, Malang

Di tempat

 

Assalamualaikum Warahmatullah Wabarakatuh,

Selamat Hari Raya Idul Fitri, Mohon Maaf Lahir dan Batin

Bersama ini kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/Saudari untuk menghadiri acara:

 

HALAL BIHALAL

 

Hari, Tanggal: Sabtu, 14 Desember 2019

Waktu: 09.00 WIB – Selesai

Tempat: Masjid An Nur Balean Barat

Acara: Halal Bihalal, Pengajian, Doa Bersama, Ramah Tamah

 

Merupakan suatu kebahagiaan bagi kami, apabila Bapak/Ibu/Saudara/Saudari dapat memenuhi undangan kami. Terima kasih.

 

Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

10. Contoh Surat Undangan Tahlil

Tak perlu membayar orang untuk membuat undangan tahlil. Contoh surat undangan tahlil dapat dijadikan acuan untuk menulis undangan sendiri.

Keluarga Bapak Darmono

RT 09 RW 08, Oro-Oro Ombo – Batu

 

UNDANGAN TAHLIL

 

سْمِ اللَّهِ الرَّحْمَنِ الرَّحِيم

 

Assalamualaikum Warahmatullah Wabarakatuh,

Dengan memohon rahmat dan ridho Allah SWT, kami mengharap kehadiran Bapak/Saudara pada acara Tahlil 40 hari wafatnya:

 

Almarhumah Ninik Yuni

 

yang insyaallah akan kami selenggarakan pada:

 

Hari, Tanggal: Minggu, 8 Desember 2019

Pukul: 19.00 – 20.00 WIB

Tempat: Kediaman Bapak Solikhin M.

 

Merupakan suatu kehormatan dan kebahagiaan bagi kami, bila Bapak/Saudara berkenan hadir untuk mendoakan Almarhumah.

Wassalamualaikum Warahmatullah Wabarakatuh

Contoh Surat Undangan Dalam Bahasa Inggris

Ada beberapa contoh surat undangan dalam Bahasa Inggris yang mudah dibuat. Saat ini sudah banyak undangan ulang tahun dan pernikahan yang dituliskan dalam Bahasa Inggris.

1. Contoh Surat Undangan Ulang Tahun Dalam Bahasa Inggris

Surat undangan ulang tahun ini bisa juga ditulis untuk mengundang orang Indonesia, karena bahasanya cukup mudah dipahami.

Come and Join Us

To Celebrate

 

Shakira’s 5th Birthday

On Sunday, 8th December 2019

 

Cake Ceremony – 19.00 WIB

Dinner – 20.00 WIB

 

At Sentika Hotel Diamond Ballroom

Jalan Jenderal Gatot Subroto 89, Jombang

 

RSVP:

Nona (08423XXXX)

Firda (0853434XX)

2.      Contoh Undangan Pernikahan Dalam Bahasa Inggris

Undangan pernikahan dapat dibuat dengan beragam pilihan susunan kata, salah satunya adalah berikut ini.

D&E

 

Together with their parents

Affandi Suratman & Lidya Ayu

And

Budi Santoso & Farida Ghina

 

DIANA MARIA

&

ERYANTO FIRMAN ZJO

 

Request the pleasure of your company at the celebration of their wishes

 

Sunday, the fifteenth of December, Two Thousand and Nineteen

Nine O’clock in the Morning

 

GRAND DIAMOND BALLROOM

At Sentika Hotel

Jalan Jenderal Gatot Subroto 89, Jombang

 

RSVP By:

The eleventh of December

Fikri (08545XXX)

3. Contoh Undangan Rapat Dalam Bahasa Inggris

Untuk perusahaan internasional atau multinasional, bisa jadi butuh surat undangan rapat dalam Bahasa Inggris.

You are invited for:

 

RYUNIVERSE ENTERPRISE

CORPORATE MEETING

 

Join us for a quarter corporate meeting and let’s discuss our future plans and projections for 2020.

20th December 2019

Friday, 8 AM

 

Floor 3 – Ryuniverse Enterprise Office

De Green Daun Residence, Jakarta Selatan

 

Please RSVP to Danielle at 767-76760

Menulis Surat Undangan Dengan Mudah

Menulis surat undangan dapat dilakukan dengan mudah, selama aturan-aturannya telah diketahui. Berbagai contoh surat undangan yang tertera di atas dapat dimanfaatkan sebagai inspirasi untuk membuat surat yang mudah dipahami.

Terima kasih atas kunjungan ke website ini. Semoga artikel ini dapat mempermudah proses penulisan surat yang sedang dilaksanakan.


Baca juga:

 

Content Protection by DMCA.com