VOI.Co.Id – Surat pengantar adalah salah satu jenis surat yang biasa beredar di dunia kedinasan bahkan termasuk perusahaan. Surat pengantar ini termasuk surat resmi. Oleh karena itu, tidak heran bila contoh surat pengantar banyak dicari dalam rangka menghindari kesalahan-kesalahan yang mungkin terjadi saat membuatnya.
Berikut ini akan disampaikan sejumlah contoh surat pengantar, lengkap beserta dengan pengertian, macam-macam, fungsi, format serta hal lain tentang surat pengantar, antara lain.
Pengertian Surat Pengantar
Secara singkat, surat pengantar ialah surat yang sengaja dibuat dengan tujuan untuk memberikan informasi pada pihak tertentu bahwasanya orang yang membawa surat tersebut diketahui serta disetujui oleh pihak terkait yang bertanggung jawab atas isi di dalam surat. Dalam kalimat yang lain, dijelaskan bahwasanya surat pengantar itu adalah surat resmi yang dibuat atau dikeluarkan oleh suatu organisasi, instansi atau perusahaan tertentu dalam rangka untuk memberikan informasi penting kepada pihak tertentu pula.
Macam-Macam Surat Pengantar
Surat pengantar terdiri atas banyak macam. Adapun macam-macam surat pengantar yang biasa ditemukan dalam kehidupan sehari-hari ialah sebagai berikut.
- Surat pengantar dokumen
- Surat pengantar barang
- Surat pengantar sekolah atau universitas
- Surat pengantar kerja
- Surat pengantar dinas
- Surat pengantar RT dan RW
- Surat pengantar proposal
Selain berbagai macam surat pengantar di atas, tentu masih banyak macam surat pengantar lain yang disesuaikan dengan tujuan dari si pembuat surat. Lebih dari itu, jika hendak diibaratkan dengan surat pernyataan, maka surat pengantar ini mempunyai 2 macam, yakni surat pengantar yang bersifat resmi dan surat pengantar yang bersifat tidak resmi. Adapun penjelasan singkatnya ialah sebagai berikut.
- Surat pengantar yang bersifat resmi ialah surat yang terdapat materai serta tanda tangan di atasnya sehingga mempunyai kekuatan di mata hukum
- Surat pengantar yang tidak resmi ialah surat yang tidak dilengkapi dengan materai, hanya dibubuhkan tanda tangan pembuat surat. Jadi surat ini tidak mempunyai kekuatan hukum, namun tetap bisa dijadikan alasan yang kuat bagi pihak yang dituju untuk melakukan sesuatu
Fungsi Surat Pengantar
Contoh surat pengantar berkas ke BKD, surat pengantar pengambilan barang dan berbagai surat pengantar lainnya pada dasarnya mempunyai fungsi yang sama. Fungsi surat pengantar tersebut secara jelas tercantum dalam pengertian di atas. Hanya saja jika ingin diperluas lagi, fungsi dan pentingnya surat pengantar kurang lebih sebagai berikut.
- Sebagai formalitas sekaligus bentuk kesopanan dalam masalah keadministrasian.
- Dapat menjadi pintu pembuka untuk memperoleh surat resmi yang lainnya, misalnya surat izin nikah, Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) dan lain-lain
- Menjadi sarana yang bisa meyakinkan instansi maupun perusahaan yang dituju bahwasanya orang yang membawa surat tersebut diketahui, resmi, terpercaya serta berada di bawah tanggung jawab pihak yang mengeluarkan surat. Sehingga bila nanti terjadi suatu hal yang tidak menyenangkan, pihak penerbit suratlah yang akan bertanggung jawab
- Membuat orang yang membawa surat pengantar tidak dicurigai oleh pihak yang dituju
- Menjadi sarana untuk memberitahu maksud serta tujuan pengirim surat kepada pihak yang dituju
Format Surat Pengantar
Saat memperhatikan contoh surat pengantar orang, contoh surat pengantar BPJS dari desa, contoh surat pengantar barang maupun contoh surat pengantar yang lainnya, bisa diketahui bahwa surat ini mempunyai format khusus. Format tersebut sebenarnya mirip seperti format surat resmi yang lainnya yakni sebagai berikut.
- Kop surat yang berisi logo, nama, alamat, nomor telepon serta berbagai informasi penting lainnya dari dinas, lembaga, organisasi atau perusahaan yang membuat surat pengantar
- Hal surat pengantar yang isinya ialah keterangan mengenai apa saja yang ada dalam surat tersebut
- Nomor surat
- Salam pembuka
- Isi surat yang isinya ialah informasi penting yang hendak disampaikan
- Penutup surat yang umumnya terdiri atas tempat serta tanggal surat dibuat, nama orang yang bertanggung jawab atas surat, tanda tangan, keterangan tambahan (bisa berupa NIP, NIK dan lain sebagainya), materai serta stempel lembaga, perusahaan atau organisasi
Meskipun formatnya seperti di atas, harus dipahami bahwasanya format tersebut tidaklah mutlak. Artinya, format tersebut dapat dirubah-rubah sesuai dengan kebutuhan, tetapi tidak boleh sampai menyimpang dari format surat resmi secara umum.
Contoh Surat Pengantar Kerja
Surat pengantar kerja sering diberikan kepada bawahan yang dipercaya oleh atasannya guna mengikuti kegiatan atau melakukan tugas tertentu, di mana kegiatan atau tugas tersebut dilaksanakan di luar perusahaan. Adapun contoh surat pengantar kerja ialah sebagai berikut.
PT LUMAYAN BAHAGIA
Jalan Asal Aspal 7, Situbondo, Jawa Timur
Telepon 082711711700 Email: lumayanbahagia@gmail.com
SURAT PENGANTAR
Nomor: 10/PTLB/VII/2017
Berdasarkan kegiatan yang rutin diadakan oleh PT Lumayan Bahagia, yakni evaluasi kantor cabang di Jember, maka kantor pusat akan mengirimkan karyawan untuk melakukan evaluasi tersebut. Adapun identitas karyawan yang dikirim ialah sebagai berikut:
Nama : Ahmad Halim
Jabatan : Manager Keuangan
NIP : 08888999222
Kami berharap agar evaluasi dapat berjalan dengan lancar dan dimohon kepada pimpinan kantor cabang untuk memberikan berkas-berkas yang diperlukan.
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian serta kerjasamanya kami sampaikan terima kasih.
Situbondo, 12 Desember 2016
Direktur PT Lumayan Bahagia
Ardi Arif Muhammad
Contoh Surat Pengantar Bupati
Contoh surat pengantar ke bupati seringkali hadir dalam bentuk permohonan, di antaranya ialah seperti berikut ini.
PANITIA PERTANDINGAN BOLA VOLI 2015 KABUPATEN LUMAJANG
VOLI SPORT CENTER
Jalan Pisang Kepok No. 17 Lumajang
Telepon: 081211332223
Nomor : 007/PAVOLI/III/2015 Lumajang, 04 Agustus 2015
Perihal : Permohonan Bantuan Dana
Lampiran : 1 Bendel Proposal
Yth. Bupati Lumajang
di tempat
Dengan hormat,
Kami selaku panitia Pertandingan Bola Voli 2015 Kabupaten Lumajang bermaksud untuk menyelenggarakan Pekan Voli Positif yang akan dilaksanakan pada:
Tanggal : 10 – 16 Agustus 2015
Pukul : 15.00 – 21.00 WIB
Tempat : Voli Sport Center
Jalan Pisang Kepok No. 17 Lumajang
Kegiatan ini tentu akan terselenggara dengan baik atas bantuan dari berbagai pihak. Maka dari itu, kami juga mengharapkan dukungan serta bantuan dari Bapak Bupati dalam bentuk bantuan dana, di mana dana tersebut akan kami pergunakan untuk pelaksanaan pertandingan mulai dari awal hingga akhir. Bersamaan dengan ini pula turut kami lampirkan proposal kegiatan.
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian serta partisipasinya kami sampaikan terima kasih.
Mengetahui,
Ketua Pelaksana Ketua Panitia
Amir Yusuf Ahmad Zaelani
2 Contoh Surat Pengantar Barang
Surat pengantar barang umumnya dibagi menjadi dua, yakni surat pengantar untuk pengambilan barang serta surat pengantar untuk menawarkan barang. Kedua surat tersebut isinya berbeda. Mari simak contoh surat pengantar pengambilan barang sekaligus contoh surat penawaran barang berikut ini untuk mengetahui perbedaannya.
-
Surat Pengantar Pengambilan Barang
PT LUMAYAN BAHAGIA
Jalan Asal Aspal 7, Situbondo, Jawa Timur
Telepon 082711711700 Email: lumayanbahagia@gmail.com
Nomor: 10/PTLB/VII/2017 Situbondo, 19 November 2017
Perihal: Pengantar Pengambilan Barang
Yth. Direktur PT. Sangat Bahagia
Jalan Sekali Saja No 121
Situbondo
Dengan hormat,
Melalui surat pengantar ini, kami sampaikan bahwa salah seorang karyawan kami dengan identitas berikut:
Nama : Dedi Siswanto
Jabatan: Staff Logistik
Akan mengambil barang yang berupa:
| Nama | Kode | Jumlah |
| Mie Instan A | X732 | 5 |
| Beras K | DD71 | 10 |
| Kopi B | KB32 | 10 |
Adapun kendaraan yang digunakan ialah:
Jenis Kendaraan : Truk Fuso PL-7311
Nomor Polisi : P 0011 FJ
Demikian surat pengantar ini kami sampaikan. Kami berharap bantuan serta kerjasamanya pada saat proses loading berbagai barang di atas agar bisa berjalan lancar.
Atas perhatiannya, kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
Ardi Devan
Direktur PT Lumayan Bahagia
-
Surat Pengantar Penawaran Barang
PT LUMAYAN BAHAGIA
Jalan Asal Aspal 7, Situbondo, Jawa Timur
Telepon 082711711700 Email: lumayanbahagia@gmail.com
Nomor : 10/PTLB/VII/2017 Situbondo, 19 November 2017
Perihal : Pengantar Penawaran Barang
Yth. Direktur PT Sangat Bahagia
Jalan Sekali Saja No 121
Situbondo
Setelah mempelajari beberapa hal mengenai PT Sangat Bahagia, kami dari PT Lumayan Bahagia bermaksud untuk memberikan penawaran mengenai sejumlah barang yang sudah kami produksi. Adapun barang-barang yang kami sediakan di antaranya ialah sebagai berikut:
- Lemari kayu jati Rp 5.000.000 per unit
- Kursi kayu jati Rp 500.000 per unit
- Meja bundar Rp 750.000 per unit
Produk-produk di atas hanyalah sebagian dari produk kami. Jika Bapak/Ibu tertarik dan ingin mengetahui produk kami yang lainnya, Bapak/Ibu dapat mengirimkan email kepada kami melalui alamat yang tercantum dalam kop surat di atas.
Demikian surat pengantar penawaran barang ini kami sampaikan. Besar harapan kami agar perusahaan Bapak/Ibu berkenan menjalin kerjasama dengan perusahaan kami. Atas perhatiannya, kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
Ardi Taslim
Direktur PT Lumayan Bahagia
3 Contoh Surat Pengantar Proposal dan Dokumen Resmi
Setiap proposal yang akan dikirimkan atau ditujukan pada pihak tertentu pasti membutuhkan surat pengantar. Bahkan bukan hanya proposal saja, dokumen resmi yang akan dikirimkan juga memerlukannya. Berikut ini disampaikan contoh surat pengantar proposal yang terbagi menjadi dua, yakni proposal bantuan dana dan proposal investasi beserta contoh surat pengantar dokumen resmi, antara lain.
-
Surat Pengantar Proposal Bantuan Dana
PANITIA LOMBA BULU TANGKIS
KABUPATEN SITUBONDO
Sekretariat: Jalan Asal Aspal 7, Situbondo, Jawa Timur
Nomor : 05/PLBT/VIII/2017
Lampiran : 1 Bendel Proposal
Perihal : Permohonan Bantuan Dana
Yth. Bapak/Ibu Pemilik Toko Elektronik Super
Jalan Sekali Saja No 121
Situbondo
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya lomba bulu tangkis se-Kabupaten Situbondo di Desa Asri Kecamatan Asih, kami selaku panitia sekaligus pemerintah Desa Asri melalui surat ini bermaksud untuk mengajukan permohonan bantuan dana kepada Bapak/Ibu pemilik Toko Elektronik Super.
Dana tersebut akan dipergunakan untuk kegiatan operasional perlombaan hingga selesai. Bersamaan dengan surat ini pula, kami lampirkan proposal kegiatan perlombaan yang akan dilaksanakan.
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan partisipasi Bapak/Ibu, kami sampaikan terima kasih.
Situbondo, 15 Juli 2017
Hormat kami,
Ketua Panitia Sekretaris
Revi Andira Dion Wayangko
Mengetahui,
Kepala Desa Asri
Sutomo
-
Surat Pengantar Proposal Investasi
PT LUMAYAN BAHAGIA
Jalan Asal Aspal 7, Situbondo, Jawa Timur
Telepon 082711711700 Email: lumayanbahagia@gmail.com
Nomor : 10/PTLB/VII/2017 Situbondo, 19 November 2017
Perihal : Pengantar Proposal Investasi
Yth. Direktur PT Sangat Bahagia
Jalan Sekali Jalan No 121
Situbondo
Yang bertanda tangan di bawah ini.
Nama : Ardi Taslim
Tempat dan Tanggal Lahir : Banyuwangi, 17 September 1980
Alamat : Jl. Berguna No 127 Situbondo, Jawa Timur
Pekerjaan : Pengolah Limbah Kayu Padat
Dengan ini mengajukan permohonan investasi kepada Bapak/Ibu selaku direktur PT Sangat Bahagia. Adapun usaha yang kami jalankan adalah usaha pengolahan limbah kayu padat.
Apabila Bapak/Ibu berkenan untuk menjadi investor serta berkeinginan untuk mengetahui lebih jauh mengenai usaha kami, silahkan hubungi kami via email ataupun via Whatsapp dengan nomor 085733733733.
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ardi Taslim
Direktur PT Lumayan Bahagia
-
Contoh Surat Pengantar Dokumen Resmi
PT LUMAYAN BAHAGIA
Jalan Asal Aspal 7, Situbondo, Jawa Timur
Telepon 082711711700 Email: lumayanbahagia@gmail.com
Nomor : 10/PTLB/VII/2017 Situbondo, 19 Maret 2017
Lampiran : 1 Bendel
Perihal : Pengantar Laporan Triwulan
Yth. Direktur PT Sangat Bahagia
Jalan Sekali Jalan No 121
Situbondo
Sesuai dengan perjanjian kerjasama di mana PT Lumayan Bahagia harus memberikan laporan triwulan kepada PT Sangat Bahagia, maka bersama dengan surat ini kami dari PT Lumayan Bahagia mengirimkan laporan triwulan tersebut. Adapun laporan yang kami kirimkan ialah laporan keuangan 1 Januari – 1 Maret 2017.
Demikian surat pengantar ini kami sampaikan, semoga laporan triwulan yang kami kirimkan sudah sesuai dengan apa yang diharapkan oleh Bapak/Ibu.
Hormat kami,
Ardi Muhammad
Direktur PT Lumayan Bahagia
2 Contoh Surat Pengantar Bidang Pendidikan
Dalam bidang pendidikan, surat pengantar ini juga sangat sering digunakan di antaranya ialah untuk kegiatan penelitian, magang, KKN dan lain sebagainya. Adapun contoh-contohnya ialah sebagai berikut.
-
Surat Pengantar Penelitian
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA
Kampus Universitas Negeri Jakarta, Jalan Rawamangun Muka, Jakarta 13220
Telp./Fax: Rektor: (021) 4893854, PR I: 4895130, PR II: 4895130, PR III: 4892926, PR IV: 4893982
Laman: www.unj.ac.id
Nomor : 373/UN19.10/KM/2017 Jakarta, 10 Mei 2015
Lampiran : 1 Lembar
Hal : Permohonan Izin Penelitian
Yth. Pengelola Taman Kota Asih Asri, Yogyakarta
Di tempat
Kami memohon kesediaan Saudara untuk dapat menerima mahasiswa dari Universitas Negeri Jakarta.
Jurusan : S1 Biologi
Fakultas : Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam
Jumlah Mahasiswa : 4 Orang (Dwi Maharani, dkk) Daftar Nama Terlampir
Untuk Mengadakan : Penelitian terhadap tumbuhan yang ada di Taman Kota Asih Asri
Dalam Rangka : Praktek Mata Kuliah pada 10 Mei s.d 12 Mei 2015
No. Telp/HP : –
Atas perhatian dan kerjasama Saudara, kami sampaikan terima kasih
Kepala Biro Administrasi
Akademik dan Kemahasiswaan,
Drs. Ahmad Ridwan
NIP. 19577222222222
Tembusan:
- Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam
- Ketua Jurusan Si Biologi
-
Surat Pengantar untuk Mengikuti Lomba
YAYASAN PONDOK PESANTREN ALHAMDULILLAH
MTs AL IKHLAS
Jalan Ikhlas No. 01, Desa Jombang, Kecamatan Jombang, Kabupaten Jember
SURAT PENGANTAR
No. 44/SPn/YPMTAI/20/2016
Yth. Panitia OLSN SMP Tahun 2016
Up. Kegiatan Bakat dan Prestasi
Di tempat
Dengan ini kami menerangkan bahwa siswa dengan identitas berikut ini:
Nama : Ahmad Ridwan
Alamat : Jalan Ikhlas No 02, Desa Jombang, Kecamatan Jombang, Kabupaten Jember
Tempat, tanggal lahir : Jember, 16 Agustus 2001
Adalah siswa aktif di MTs. Al Ikhlas Desa Jombang, Kecamatan Jombang, Kabupaten Jember yang kami utus untuk mewakili sekolah dalam lomba Pidato Bahasa Indonesia dalam OLSN Tingkat SMP tahun 2016.
Jember, 19 Agustus 2016
Kepala Sekolah
Drs. Ahmad Fariz, M.Pd
NIP. 196100880088008
3 Contoh Surat Pengantar Dinas
Surat pengantar dinas diperlukan untuk meyakinkan pihak yang dituju bahwasanya orang yang telah ditunjuk untuk melakukan suatu kegiatan benar-benar merupakan orang yang sah, atau dengan kata lain orang tersebut diketahui oleh atasan. Adapun contoh surat pengantar dinas ini ialah sebagai berikut.
-
Surat Pengantar Berkas Perusahaan ke BPJS
PT LUMAYAN BAHAGIA
Jalan Asal Aspal 7, Situbondo, Jawa Timur
Telepon 082711711700 Email: lumayanbahagia@gmail.com
SURAT PENGANTAR
Nomor : 10/PTLB/VII/2017 Jember, 15 Juni 2017
Lampiran : 1 Bendel Berkas Data Karyawan
Perihal : Pendaftaran Peserta BPJS Ketenagakerjaan
Yth. Direksi BPJS Ketenagakerjaan
Kabupaten Jember
Dengan hormat,
Sehubungan dengan surat bernomor B5/BPJSK/2014 mengenai kepesertaan BPJS Kesehatan, maka dengan ini kami sampaikan data karyawan PT Lumayan Bahagia untuk pendaftaran dan registrasi BPJS Kesehatan.
Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian serta kerjasamanya kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
Ardi Arfian
Direktur PT Lumayan Bahagia
-
Surat Pengantar Pembuatan Kartu Suami
PEMERINTAH KABUPATEN JEMBER
DINAS PENDIDIKAN
SMA AN NURI HIDAYAH
Jalan Kesampingan No. 12 Kecamatan Bangsalsari, Kabupaten Jember
Telepon (0336) 0721544
Nomor : 045/12/SMA.NH/2017 Jember, 12 April 2017
Perihal : Pengantar Pembuatan Kartu Suami
Yth. Kepala BKD Kabupaten Jember
Jalan Lewat Terus No. 72 Jember
Dengan hormat,
Bersamaan dengan surat ini kami kirimkan data salah seorang pegawai SMA An Nuri Hidayah yang bermaksud untuk membuat Kartu Suami (Karsu). Adapun data pegawai yang dimaksud ialah sebagai berikut:
Nama : Tsania Ahsan, S.Pd
NIP : 19850002225557888
Tempat, tanggal lahir : Jember, 17 Juni 1985
Unit kerja : SMA An Nuri Hidayah
Alamat : Jl. Binjai Sekilo No. 15 Gang IV Jember
Demikian surat pengantar ini kami buat. Atas perhatian serta kerjasamanya kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
SMA An Nuri Hidayah
Taslim, S.Pd., M.Pd
NIP. 19701326372518
-
Surat Pengantar Singkat dengan Tabel
PEMERINTAH KOTA JEMBER
DINAS PENDIDIKAN
SMA AN NURI HIDAYAH
AKREDITASI A
Jalan Kesampingan No. 12 Kecamatan Bangsalsari, Kabupaten Jember
Yth. Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Jember
Up. Bidang Guru dan Tenaga Kependidikan
SURAT PENGANTAR
Nomor: 045/12/SMA.NH/2017
| No. | Berkas yang Dikirim | Jumlah | Keterangan |
| 1. | Berkas sertifikasi dewan guru SMA An Nuri Hidayah Kecamatan Bangsalsari | 1 eksemplar | Disampaikan dengan hormat, agar dipergunakan serta direalisasikan sebagaimana mestinya |
Jember, 20 Februari 2017
Kepala Sekolah
SMA An Nuri Hidayah
Drs. Dewi Mustikasari Devi, M.Pd
NIP. 1971888444333222
5 Contoh Surat Pengantar RT
Aparat setempat seperti ketua RT tentunya juga familiar dengan surat pengantar. Ada banyak hal yang memerlukan surat pengantar dari ketua RT misalnya pembuatan SKCK, mengurus KTP, keterangan domisili, kematian bahkan penelitian. Berikut ini ada 5 contoh surat pengantar RT yang dapat disimak.
-
Surat Pengantar Pembuatan SKCK
PENGURUS RUKUN TETANGGA (RT) 01 RUKUN WARGA (RW) 07
DESA SELODAKON KECAMATAN TANGGUL
KABUPATEN JEMBER
SURAT PENGANTAR RT
Nomor: 011/RT-01/RW-09/2016
Yang bertanda tangan di bawah ini merupakan Ketua RT.01 RW.07 Desa Selodakon, Kecamatan Tanggul, Kabupaten Jember, menerangkan bahwa:
Nama : Aisyah Nur Aini
Tempat, tanggal lahir : Jember, 15 Agustus 1995
Jenis kelamin : Wanita
Agama : Islam
Alamat : RT.01 RW.07 Desa Selodakon, Kecamatan Tanggul
Merupakan penduduk yang bertempat tinggal di Desa Selodakon, Kecamatan Tanggul Kabupaten Jember. Adapun yang bersangkutan bermaksud untuk membuat Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK).
Demikian surat pengantar ini dibuat agar bisa dipergunakan sesuai keperluannya.
Jember, 14 April 2016
Ketua RT.01 RW.07 Desa Selodakon
Ahmad Fatih
-
Surat Pengantar Mengurus KTP
PENGURUS RUKUN TETANGGA (RT) 01 RUKUN WARGA (RW) 07
DESA SELODAKON KECAMATAN TANGGUL
KABUPATEN JEMBER
SURAT PENGANTAR RT
Nomor: 011/RT-01/RW-09/2016
Yang bertanda tangan di bawah ini merupakan Ketua RT.01 RW.07 Desa Selodakon, Kecamatan Tanggul, Kabupaten Jember, menerangkan bahwa:
Nama : Aisyah Nur Aini
Tempat, tanggal lahir : Jember, 15 Agustus 1995
Jenis kelamin : Wanita
Agama : Islam
Alamat : RT.01 RW.07 Desa Selodakon, Kecamatan Tanggul
Kewarganegaraan : Indonesia
Merupakan penduduk yang bertempat tinggal di Desa Selodakon, Kecamatan Tanggul Kabupaten Jember. Adapun yang bersangkutan bermaksud untuk membuat Kartu Tanda Penduduk (KTP).
Demikian surat pengantar ini dibuat agar bisa dipergunakan sesuai keperluannya.
Jember, 14 April 2016
Ketua RT 01 RW 07 Desa Selodakon
Ahmad Fatih
-
Surat Pengantar Domisili
PENGURUS RUKUN TETANGGA 01 RUKUN WARGA 07
DESA SELODAKON KECAMATAN TANGGUL
KABUPATEN JEMBER
SURAT PENGANTAR DOMISILI
Nomor: 011/RT-01/RW-09/2016
Yang bertanda tangan di bawah ini merupakan Ketua RT 01 RW 07 Desa Selodakon, Kecamatan Tanggul, Kabupaten Jember, menerangkan bahwa:
Nama : Aisyah Nur Aini
Tempat, tanggal lahir : Jember, 15 Agustus 1995
Jenis kelamin : Wanita
Agama : Islam
Alamat : RT 01 RW 07 Desa Selodakon, Kecamatan Tanggul
Kewarganegaraan : Indonesia
Pekerjaan : Karyawan Toko Emas Mulia Jati
Warga dengan identitas tersebut benar-benar merupakan warga yang berdomisili di alamat tersebut. Adapun surat keterangan ini akan dipergunakan untuk kepentingan pekerjaan.
Demikian surat pengantar ini dibuat agar bisa dipergunakan sesuai keperluannya.
Jember, 14 April 2016
Ketua RT 01 RW 07 Desa Selodakon
Ahmad Fatih
-
Surat Pengantar Kematian
RUKUN TETANGGA 01 RUKUN WARGA 07
DESA SELODAKON KECAMATAN TANGGUL
KABUPATEN JEMBER
SURAT PENGANTAR RT
Nomor: 011/RT-01/ 2016
Yth. Pengurus TPU Dzikrul Maut
Desa Selodakon
Di tempat
Saya yang bertanda tangan di bawah ini merupakan Ketua RT 01 RW 07 menerangkan bahwa:
Nama : Aisyah Nur Aini
Umur : 30 tahun
Jenis kelamin : Wanita
Agama : Islam
Status Perkawinan : Kawin
Alamat : RT 01 RW 07 Desa Selodakon, Kecamatan Tanggul
Warga dengan identitas tersebut telah meninggal dunia pada 14 April 2016 dan akan dimakamkan di TPU Dzikrul Maut. Kami juga bermaksud untuk memohon bantuan Saudara mempersiapkan makamnya.
Demikian surat pengantar ini dibuat agar bisa dipergunakan sebagaimana mestinya.
Desa Selodakon, 14 April 2016
Ketua RT 01 RW 07
Ahmad Fatih
-
Surat Pengantar Penelitian
RUKUN TETANGGA 01 RUKUN WARGA 07
DESA SELODAKON KECAMATAN TANGGUL
KABUPATEN JEMBER
SURAT PENGANTAR RT
Nomor: 011/RT-01/ 2016
Yth. Pengurus TPU Dzikrul Maut
Desa Selodakon
Di tempat
Saya yang bertanda tangan di bawah ini merupakan Ketua RT.01 RW.07 menerangkan bahwa:
Nama : Aisyah Nur Aini
Umur : 19 tahun
Jenis kelamin : Wanita
Agama : Islam
Status Perkawinan : Belum Kawin
Alamat : RT 01 RW 07 Desa Selodakon, Kecamatan Tanggul
Warga dengan identitas tersebut merupakan warga kami yang bermaksud untuk melakukan penelitian terhadap kapasitas TPU Dzikrul Maut yang akan dilaksanakan pada 17 April 2016.
Demikian surat pengantar ini dibuat agar bisa dipergunakan sebagaimana mestinya.
Desa Selodakon, 14 April 2016
Ketua RT 01 RW 07
Ahmad Fatih
Perlukah Kata ‘Kepada’ Dicantumkan Dalam Tujuan Surat?
Pada masa sekarang ini tidak sedikit orang yang bertanya-tanya apakah kata ‘Kepada’ masih perlu dicantumkan dalam surat pengantar dan surat resmi yang lainnya. Atas pertanyaan tersebut, jawabannya dapat merujuk pada laman Badan Pengembangan Bahasa dan Perbukuan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, bahwasanya kata ‘Kepada’ tidak perlu dicantumkan lagi. Hal ini dikarenakan tanpa kata ‘Kepada’ pun alamat yang dituju oleh surat sebenarnya sudah jelas. Jadi, cukup langsung berikan frasa yang terhormat atau yang biasa disingkat dengan Yth. (selalu diakhiri oleh tanda titik).
Umumnya instansi atau perusahaan akan menyimpan contoh surat pengantar yang sudah pernah dipakai dahulu. Namun jika ternyata contoh tersebut tidak disimpan atau mungkin cukup merepotkan untuk dicari, gunakan saja berbagai contoh di atas. Jangan lupa untuk mengganti setiap identitas yang diperlukan. Perhatikan pula bagaimana tanggal pembuatannya mengingat surat ini akan dijadikan sebagai arsip nantinya.
Demikianlah pembahasan singkat mengenai contoh surat pengantar untuk berbagai keperluan dan hal-hal lain yang masih berkaitan. Semoga informasi-informasi yang disampaikan di atas dapat memberikan manfaat dan memberikan kemudahan bagi siapa saja yang ingin membuat surat resmi satu ini.
Baca juga: