VOI.Co.Id – Aktivitas tawar menawar tak hanya bisa dilakukan lewat lisan, tetapi juga dapat melalui sebuah surat penawaran. Surat penawaran yang ditulis dengan baik dapat menggerakkan para pembacanya untuk melanjutkan negosiasi atau menjalin kerja sama. Itulah mengapa, keterampilan membuat surat ini memang sangat penting.
Ada banyak jenis surat penawaran. Pada artikel ini, akan dibahas pengertian, fungsi, isi, ciri-ciri, dan struktur surat penawaran. Selain itu, ada juga 20 contoh surat penawaran yang dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan.
Pengertian Surat Penawaran
Surat penawaran adalah sarana komunikasi tertulis dari penjual ke calon pembeli untuk menawarkan barang dagangannya. Dagangan dalam konteks ini bisa berarti jasa maupun barang. Surat penawaran biasanya dikirimkan pada suatu perusahaan atau lembaga yang akan diajak bekerja sama baik dalam jangka pendek maupun jangka panjang.
Sebuah bisnis yang melibatkan barang dan jasa tentu tak akan lepas dari kegiatan marketing. Ada banyak cara untuk meningkatkan penjualan, seperti memasang iklan dan melakukan demo langsung untuk mendekati masyarakat. Namun selain itu, seorang pebisnis juga dapat mengincar penjualan yang lebih besar melalui surat penawaran.
Seorang pebisnis dapat mengincar penjualan yang lebih besar melalui surat penawaran.
Fungsi Surat Penawaran
Termasuk dalam surat niaga yang berurusan dengan aktivitas jual beli, surat penawaran memiliki beberapa fungsi, di antaranya sebagai berikut:
- Sebagai salah satu cara mendongkrak penjualan barang atau jasa
- Memperkenalkan perusahaan baru
- Melakukan promosi untuk produk yang sudah ada atau produk baru
- Membuka peluang kerja sama yang baru untuk memperluas jaringan
- Mendapatkan kontrak kerja dengan nilai lebih besar atau jangka waktu lebih panjang
Isi Surat Penawaran
Beberapa hal penting yang umumnya ada di dalam surat penawaran adalah sebagai berikut:
- Jenis produk dan jumlah barang yang ditawarkan
- Harga jasa atau barang yang ditawarkan, serta perbedaan harga yang mungkin ada apabila membeli dalam partai besar.
- Keuntungan yang ditawarkan pada pihak yang diajak bekerja sama. Keuntungan ini bisa berupa potongan harga, potongan ongkos kirim, kemudahan pembayaran, dan sebagainya.
Ciri-Ciri Surat Penawaran
Ada beberapa ciri surat penawaran yang perlu diketahui, diantaranya:
- Mencantumkan ajakan persuasif dalam bahasa penawaran yang baik dan sopan
- Bersifat resmi (formal), dan memuat kop surat yang mengandung identitas lengkap sang pemberi penawaran
- Bersifat informatif dengan mencantumkan jenis dan spesifikasi produk yang ditawarkan, bisa juga dilengkapi dengan rincian harganya
- Menggunakan struktur surat yang baik, sehingga mudah dibaca
Struktur Surat Penawaran
Agar mudah dibaca, sebuah surat penawaran sebaiknya ditulis mengikuti struktur berikut ini.
1. Kop Surat
Karena merupakan surat resmi, maka kop surat wajib disertakan dalam surat penawaran, tepatnya di bagian paling atas. Kop surat mengandung identitas perusahaan atau lembaga pengirim surat. Identitas ini dapat meliputi nama, alamat, dan kontak dari perusahaan pengirim surat. Adanya kop surat memudahkan penerima untuk mengetahui asal-usul surat tersebut.
2. Kepala Surat
Setelah memastikan kop surat sudah tercetak di bagian atas kertas surat, selanjutnya tulislah nomor surat, jumlah lampiran, dan tujuan surat. Kepala surat juga dapat memuat tanggal, tapi sifatnya pilihan. JIka tidak diletakkan di bagian ini, tanggal bisa diletakkan setelah penutup.
3. Pembukaan
Pembukaan biasanya memuat sapaan, serta penjelasan singkat dan umum terkait perihal surat dikirimkan. Jika surat penawaran ini merupakan tanggapan dari surat permintaan penawaran yang sebelumnya diterima, maka bisa juga disebutkan pada bagian ini.
4. Isi
Bagian yang merupakan inti surat ini menjelaskan berbagai hal yang lebih rinci terkait penawaran. Hal-hal dalam bagian ini dapat meliputi jenis dan nama produk. Beberapa surat dilengkapi dengan rincian harga produk, cara pemesanan, serta hal teknis lainnya. Karena surat penawaran ini sebaiknya tidak terlalu panjang, maka detail lainnya bisa dituliskan pada lampiran.
5. Penutup
Dalam penutup, pengirim surat biasanya mencantumkan harapan terkait hasil dari komunikasi lewat surat tersebut. Penutup yang baik dapat mengajak pembaca untuk melanjutkan kerja sama, tanpa ada kesan memaksa. Gunakan bahasa yang baik dan sopan, agar timbul kesan yang baik.
Contoh Surat Penawaran Barang
Membuat surat penawaran barang dapat memudahkan para penjual untuk menawarkan barang dagangannya. Di bawah ini adalah contoh surat penawaran barang elektronik, mesin dan tanah.
Contoh Surat Penawaran Barang Elektronik
PT ELEKTRO NUSANTARA ABADI
Jalan Perjuangan Barat No 8C, Jakarta
Telp: (021) 83987XX, Email: elektrona@gmail.com
Jakarta, 22 November 2019
No: 78/UU/SP/76-I/2019
Lamp: –
Hal: Penawaran Barang Elektronik
Yth.
Pimpinan PT Laris Bina Budaya
Jalan Merdeka Barat No 78, Jakarta
Dengan hormat,
Sebelumnya, izinkan kami mengucapkan selamat atas persiapan pembangunan cabang kelima PT Elektro Nusantara Abadi yang berlokasi di Jalan Manunggal No 67. Kami dari PT Elektro Nusantara Abadi ingin menawarkan beberapa set barang elektronik untuk digunakan di cabang baru tersebut.
Khusus untuk PT Elektro Nusantara Abadi, kami telah menyiapkan harga istimewa, yakni sebagai berikut:
| Nama Barang | Brand (Merek) | Harga (Rupiah) |
| Komputer All in One | Dell | 8.000.000 |
| Air Conditioner | NFX | 3.000.000 |
| 1 Set Peralatan CCTV | Alka | 2.500.000 |
| TV LED 56 Inchi | Samsung | 5.000.000 |
| Lemari es dua pintu | LG | 3.000.000 |
| LCD Proyektor | LG | 2.500.000 |
Untuk kali ini, kami menawarkan beberapa metode pembayaran yang bisa dilakukan, diantaranya:
· COD (Cash on Delivery)
· Menggunakan kartu kredit BCA atau CIMB Niaga
Kami juga membuka kesempatan apabila Bapak/Ibu ingin melakukan negosiasi terkait hal teknis yang telah kami jelaskan. Besar harapan kami, kerja sama antara dua perusahaan ini bisa terjalin. Terima kasih.
Manager Marketing
PT Elektro Nusantara Abadi
Rizal Wahyu Antara
Contoh Surat Penawaran Barang Furniture
PT BUANA JATI PURNAMA
FURNITURE AWET, KEBANGGAAN KELUARGA
Perumahan Merdeka Timur Blok B No 78, Jakarta
Telp: (021) 76554XX, Email: buanajati@gmail.com
Nomor: 09/II/SP/7-86/2019
Lampiran: 1 lembar
Perihal: Surat Penawaran Barang
Yth.
Pimpinan PT USAHA JAYA, Jakarta
Dengan hormat,
Kami, PT Buana Jati Purnama, yang bergerak di bidang produksi berbagai furniture dari kayu, bermaksud menawarkan produk kami untuk perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Selama bertahun-tahun, produk kami terbukti berkualitas tinggi dan memiliki harga bersaing. Adapun produk yang kami tawarkan kepada perusahaan Anda adalah sebagai berikut:
· Aneka kursi (mulai kursi ruang tamu hingga kursi untuk ruang pertemuan)
· Aneka meja (mulai meja khusus untuk keuangan, untuk programmer, maupun untuk aula)
· Pintu jati atau kayu jenis lainnya
· Kitchen set
· Lemari untuk perkantoran, baik untuk penyusunan arsip maupun logistik lain
Daftar harga untuk produk-produk tersebut telah kami cantumkan pada lampiran. Kami juga menyediakan pilihan untuk custom desain yang bisa dilakukan di kantor. Kepuasan Anda atas produk kami adalah sasaran kualitas yang kami tuju.
Semoga Bapak/Ibu tertarik untuk melanjutkan kerja sama ini. Apabila ada yang ingin didiskusikan, baik tentang jenis furniture maupun harga yang kami tawarkan, kami persilahkan Anda untuk datang ke kantor kami. Terima kasih.
PT Buana Jati Purnama
Anita Yovi Ananta
Staf Marketing
Contoh Surat Penawaran Mesin
PT ANEKA MESIN INDONESIA
PRODUSEN PERALATAN DAN MESIN KANTOR
Perum Jagakarsa Blokh H No 78, Jakarta
Telp: (021) 3545XXX, Email: anekamesinindo@gmail.com
15 November 2019
Nomor: 023/UU/1/2019
Lampiran: 3 lembar
Perihal: Penawaran Mesin Terbaru
Yth.
Pimpinan Fotocopy RADJA
Jalan Merdeka Timur No 8, Jakarta
Dengan hormat,
Sebelumnya, kami ucapkan terima kasih atas surat permintaan penawaran nomor 34/YT/76/U/2019 yang kami terima dan baca pada tanggal 18 November 2019. Terkait kebutuhan Anda yakni mesin fotokopi dengan jumlah 10 buah, maka kami menawarkan harga salah satu mesin terbaru yang merupakan produk unggulan kami saat ini. Rinciannya adalah sebagai berikut:
1. Jenis Barang: Mesin fotokopi berkecepatan tinggi
2. Brand: Canon FY – 7890
3. Variasi Warna: Hitam, Abu-Abu, Putih, Merah
4. Tahun Pembuatan: 2019
5. Harga: Rp10.000.000,00
Jika Anda tertarik untuk mengetahui rincian dari mesin fotokopi jenis lain, Anda dapat membaca bagian lampiran. Tata cara pemesanan dan pembayaran juga telah kami cantumkan dalam lampiran tersebut. Jika Anda melakukan pemesanan selama bulan November, maka kami akan memberikan potongan harga sebesar 10%.
Besar harapan kami, perusahaan Anda akan melanjutkan pembicaraan ini baik melalui surat pemesanan ataupun diskusi secara langsung di kantor. Terima kasih atas perhatian Anda.
Hormat kami,
M. Yusrizal Fandi M.T
Contoh Surat Penawaran Tanah
PT YUDHISTIRA SEJATI INDONESIA
PERUSAHAAN PROPERTY TERPERCAYA
Perum Hunian Asri Blok B No 3, Jakarta Barat
Nomor Telp: (021) 54537XX, Email: yudhistirasejati@gmail.com
20 November 2019
Nomor: 09/YU/SP/676/2019
Lampiran: –
Perihal: Penawaran Tanah
Yth.
Pimpinan PT Indodeksa Abadi
Jalan Pondok Indah No 98, Jakarta Barat
Dengan hormat,
Sebelumnya, kami sampaikan terima kasih atas surat permintaan penawaran yang bernomor 11/SPP/67/2019 yang telah kami terima pada tanggal 17 November 2019 lalu. Sehubungan dengan surat tersebut, kami bermaksud menawarkan salah satu tanah properti kami, yakni sebagai berikut:
Nama Pemilik: PT Yudhistira Sejati Indonesia
Lokasi: Jalan Merdeka Barat No 12, Jakarta Barat
Luas Tanah: 3.562 m2
Status Tanah: Sertifikat Hak Milik
Harga Negosiasi: Rp3.500.000,00
Tanah tersebut berlokasi di jalan utama dengan akses langsung ke jalan raya yang bisa dilewati dari dua arah. Dengan luas tersebut, lokasi ini sangat cocok rencana pembangunan kompleks perkantoran baru yang akan dilakukan oleh perusahaan Anda.
Jika tertarik untuk melihat secara langsung lokasi tersebut, maka Anda dapat menghubungi nomor yang tertera di atas. Terima kasih.
PT Yudhistira Sejati Indonesia
Nando Arif D.
Manager Marketing
Contoh Surat Penawaran Produk
Ketika akan menawarkan produk, sebaiknya pastikan dulu nilai apa yang ingin ditonjolkan dari produk tersebut. Dengan demikian, sang pembaca surat penawaran akan mengetahui keunggulan produk tersebut bila dibandingkan dengan produk lainnya.
Contoh Surat Penawaran Produk Air Mineral
PT SUMBER AIR JAYA
Jalan Kaliurang Selatan No 98, Jakarta
Telp: (021) 3837XX, Email: sumberair@yahoo.com
Jakarta, 15 November 2019
Nomor: 18/SP/673/286/2019
Lampiran: 1 (Satu) Lembar
Perihal: Penawaran Produk
Yth.
Ibu Widuri Yessy Kartika
Pemilik dan Pimpinan Widuri Catering, Jakarta
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memperkenalkan perusahaan kami kepada Ibu Widuri. Kami dari PT Sumber Air Jaya, adalah perusahaan yang bergerak di bidang produksi dan distribusi air mineral dalam kemasan.
Kami mendapat informasi bahwa saat ini Widuri Catering sedang mencari partner untuk menciptakan menu lengkap bergizi dan lezat. Sehubungan dengan hal itu, kami bermaksud menawarkan beberapa produk air mineral yang bernama Rizza.
Air mineral dalam kemasan Rizza diambil langsung dari lereng gunung, dan telah teruji kualitasnya. Kami juga telah menampilkan hasil uji kandungannya di bagian lampiran. Berikut ini adalah daftar produk dan harganya:
| No | Nama Barang | Harga Satuan | Keterangan |
| 1 | Rizza Galon | Rp15.000,00 | – |
| 2 | Rizza Cup | Rp24.000,00 | 1 kotak isi 48 cup |
| 3 | Rizza Botol 300 ml | Rp24.000,00 | 1 kotak isi 24 botol |
| 4 | Rizza Botol 600 ml | Rp36.000,00 | 1 kotak isi 24 botol |
Terima kasih atas perhatian Ibu. Semoga kami dapat menjadi salah satu partner Anda.
PT Sumber Air Jaya
Rania Ayu Kinanti
Manager Marketing
Contoh Surat Penawaran Produk Kain
PT JAYA SUTRA NUSANTARA
Jalan Nusakambangan No 25, Malang
Telp: +62275652XXX, Web: jayasutera.com
Malang, 21 November 2019
Nomor: 89/26-U/SP/88/2019
Lampiran: 1 Lembar
Perihal: Penawaran Bahan Kain
Yth.
Pimpinan Batik Hijau Heritage
Di tempat
Dengan hormat,
Sebelumnya kami ingin berterima kasih atas surat permintaan penawaran bahan kain yang telah kami terima pada tanggal 19 November 2019. Dalam rangka menjawab surat tersebut, maka kami bermaksud menawarkan bahan kain terbaik untuk Batik Hijau Heritage.
| No | Nama Bahan | Harga Per Meter (Rupiah) |
| 1 | Kain Mori | 20.000 |
| 2 | Kain Katun | 25.000 |
| 3 | Kain Paris | 15.000 |
| 4 | Kain Sutra | 200.000-300.000 |
Kain-kain tersebut telah teruji berkualitas baik dan sangat cocok untuk membuat kain batik. Untuk harga per satuan yang lebih besar telah kami sampaikan rinciannya dalam lampiran. Kami berharap Batik Hijau Heritage bersedia melanjutkan kerja sama dengan PT Jaya Sutra Nusantara.
Hormat Kami,
PT Jaya Sutra Nusantara
Ardian Yudha Pratama
Manager Marketing
Contoh Surat Penawaran Produk Alat Rumah Tangga
PT DURMSTRANG CAHAYA
Produsen dan Distributor Peralatan Rumah Tangga
Jalan Bukit Tinggi No 8, Jakarta
Telp (021) 54434XX, Email: durmstrangcahaya@gmail.com
Jakarta, 19 November 2019
Nomor: 14/UU/SP-02/213/2019
Lampiran: 2 (Dua) Lembar
Perihal: Penawaran Produk
Yth.
Pimpinan PT Randu Agung
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memperkenalkan perusahaan kami kepada Bapak/Ibu Pimpinan PT Randu Agung. Kami dari PT Durmstrang Cahaya, adalah perusahaan yang bergerak di bidang produksi peralatan rumah tangga.
Menurut informasi yang telah kami terima, saat ini PT Randu Agung sedang membuka cabang ketiga toko peralatan rumah tangga. Oleh karena itu, kami menawarkan beberapa produk untuk dijual di cabang tersebut.
Produk-produk yang kami produksi telah kami cantumkan rincian harganya pada lampiran. Kami berharap perusahaan Bapak/Ibu dapat menjalin kerja sama dengan kami.
Hormat Kami,
PT Durmstrang Cahaya
Harini Boekari Z. S.E
Manager Marketing
Contoh Surat Penawaran Jasa
Dari beberapa contoh surat penawaran jasa di bawah ini, dapat disimpulkan bahwa surat penawaran produk barang dan jasa sebenarnya tidak jauh berbeda. Meskipun demikian, jasa yang ditawarkan harus sudah jelas dari bagian perihal, sehingga surat mudah dibaca. Contoh surat penawaran produk makanan juga bisa dilihat contoh penawaran jasa catering.
Contoh Surat Penawaran Jasa Transportasi
CV INDAH WISATA TRAVEL
Jalan Merdeka Selatan No 28, Jakarta
Telp (021) 855462XX, Email: indahtravel@gmail.com
Jakarta, 21 November 2019
Nomor: 67/865/UU-SP/2019
Lampiran: 4 (Empat) Lembar
Perihal: Penawaran Jasa Transportasi
Yth.
Panitia Tour Tunas Bangsa 2019
Di tempat
Dengan hormat,
Dengan ini, kami ingin memperkenalkan perusahaan kami, CV Indah Wisata Travel, yang bergerak di bidang pelayanan jasa transportasi untuk berbagai acara wisata. Kami siap menawarkan fasilitas terbaik dengan harga bersaing.
Berikut ini adalah beberapa paket atau fasilitas tour yang kami tawarkan kepada Anda:
· Persewaan mobil (Avanza, Xenia, VellFire)
· Potongan harga (diskon) untuk berbagai tempat pariwisata
· Charter bus pariwisata, dengan pilihan kapasitas 28, 40, 50 atau 60 kursi
· Paket study tour lengkap dengan guide yang berpengalaman
· Paket outbund outdoor maupun indoor
· Tiket pesawat internasional dan domestik
Untuk detail harga dan pilihan paket lengkap dengan fasilitasnya telah kami cantumkan pada lampiran. Untuk keterangan lebih lanjut, Bapak/Ibu dapat menghubungi no telepon yang tercantum di atas, atau hot line dengan nomor 085635643XX. Kami berharap penawaran ini mendapat respon positif dari Bapak/Ibu.
Hormat Kami,
CV Indah Wisata Travel
Fitria Arini Y.
Manager Marketing
Contoh Surat Penawaran Jasa Hotel
HOTEL NUSA ANGKASA – GIVING YOU THE BEST QUALITY
Jalan Mampang Prapatan Nomor 89, Jakarta
Telp (021) 85672XX, Email: nusaangkasa@gmail.com
Jakarta, 23 November 2019
Nomor: 67/U-SP/650/2019
Lampiran: 2 Lembar
Perihal: Penawaran Jasa Hotel
Kepada Yth
Pimpinan PT Dirgantara Budaya
Jalan Kemuning No 9, Jakarta
Dengan hormat,
Bersama dengan surat ini, perkenankanlah kami memperkenalkan diri. Kami, Hotel Nusa Angkasa, adalah Hotel yang memiliki beberapa cabang di berbagai kota di Pulau Jawa.
Beberapa hari yang lalu, kami mendapat informasi bahwa perusahaan Anda akan membuat gathering di kota Bandung. Oleh karena itu, kami menawarkan jasa hotel untuk acara tersebut. Hotel kami terletak di Jalan Mohamad Toha, dekat dengan berbagai tempat wisata.
Kami memiliki berbagai ruangan meeting hingga hall yang bisa digunakan selama acara berlangsung. Ada juga beragam pilihan kamar nyaman dengan pemandangan indah untuk para karyawan yang mengikuti gathering. Untuk itu, kami telah mencantumkan rincian paket yang bisa Anda pilih pada bagian lampiran.
Jika Anda berminat, maka kami membuka peluang untuk negosiasi harga. Semoga Bapak/Ibu berkenan menjadikan kami salah satu partner Anda.
Hormat Kami,
Hotel Nusa Angkasa
Farhan Ibrahim S.
Manager Marketing
Contoh Surat Penawaran Jasa Servis (Perbaikan)
CV SORAYA SERVICE
Jalan Warung Buncit No 37, Jakarta
Telp (021) 45672XX, Email: sorayaservice@gmail.com
Jakarta, 23 November 2019
Nomor: 09/654/SP-U/98/2019
Lampiran: –
Perihal: Penawaran Jasa Servis
Yth.
Pimpinan PT Jaya Sutra Nusantara
Di Jakarta
Dengan hormat,
Bersama dengan ini, kami menawarkan kerja sama untuk service dan maintenance air conditioner (AC) di perusahaan Anda. Kami juga menangani pemasangan AC baru untuk ruangan-ruangan perusahaan.
Perusahaan Anda akan merasakan berbagai keuntungan dengan menjalin kerja sama dengan kami. Pertama, kantor akan senantiasa terasa nyaman karena AC dirawat secara berkala dan profesional. Yang kedua, Anda bisa menghemat lebih banyak energi, karena steam AC dilakukan secara rutin. Kotoran yang menghambat laju udara akan bisa disingkirkan sehingga proses pendinginan ruangan tetap dapat dilakukan dengan cepat. AC pun akan menjadi lebih awet.
| No | Jenis Pekerjaan | PK | Harga |
| 1 | Pembersihan AC Split | 0,5 – 1 | Rp90z.000,00 |
| 2 | Pembersihan AC Split | 1,5 – 2,5 | Rp105.000,00 |
| 3 | Tambah Freon | Per PK | Rp130.000,00 |
| 4 | Isi Freon dari 0 | Per PK | Rp170.000,00 |
| 5 | Biaya Perbaikan | – | Tergantung jenis kerusakan |
| 6 | Biaya pemasangan AC Split | 0,5 – 1 | Rp180.000,00 |
| 7 | Biaya pemasangan AC Split | 1,5 – 2,5 | Rp230.000,00 |
Demikian kami sampaikan surat penawaran untuk jasa servis ini. Besar harapan kami, perusahaan Anda mau menerima tawaran jasa ini.
Hormat Kami,
CV Soraya Service
Nikita Ayu S.E
Manager Marketing
Contoh Surat Penawaran Jasa Catering
VIDIA CATERING – LEZAT DAN TERJANGKAU
Jalan Kebagusan No 90, Jakarta
Telp (021) 3462XX, Email: vidiacatering@gmail.com
Jakarta, 25 November 2019
Nomor: 78/655/II/SP/2/2019
Lampiran: 3 lembar
Perihal: Penawaran Jasa Catering
Yth.
Pimpinan PT Hunian Asri
Di Jakarta
Dengan hormat,
Bersama surat ini, kami bermaksud mengajukan kemitraan pada perusahaan Bapak/Ibu sebagai solusi atas kebutuhan jasa boga. Vidia Catering telah berpengalaman selama 20 tahun menangani kebutuhan jasa boga untuk berbagai event maupun catering untuk karyawan kantor. Fokus kami adalah kualitas tinggi dengan harga yang terjangkau.
Paduan rasa yang lezat dan inovasi menu secara berkala adalah keunggulan Vidia Catering. Kami juga mencantumkan contoh pilihan menu beserta gambaran paket harga pada lampiran. Jika Bapak/Ibu berkenan untuk menjalin kemitraan dengan kami, maka kami akan mengajukan daftar menu setiap akhir bulan, sesuai dengan paket yang dipilih.
Demikian kami sampaikan penawaran ini. Semoga kerja sama dapat segera terjalin.
Hormat Kami,
Vidia Catering
Vidia Nina Qiptiya
Contoh Surat Penawaran Jasa Akuntan
CHAMOMILE CONSULTING GROUP
Konsultan Akuntasi Keuangan & Bisnis
Jalan Kwitang No 90, Jakarta – Telp (021) 4372XX, Email: chamomileconsulting@gmail.com
Jakarta, 20 November 2019
Nomor: 17/609/II/SP/12/2019
Lampiran: –
Perihal: Penawaran Jasa Akuntan
Yth.
Pimpinan PT Jaya Sutra Nusantara
Di Jakarta
Dengan hormat,
Kami, Chamomile Consulting Group, adalah sebuah perusahaan jasa yang bergerak di bidang pelayanan konsultasi terkait akuntansi keuangan dan bisnis. Perkenankanlah kami untuk memberikan penawaran jasa kepada perusahaan yang Anda pimpin. Berbagai jasa yang kami tawarkan meliputi:
· Pelatihan (Workshop) terkait dasar akuntansi dan perpajakan
· Pengisian SPT pribadi maupun perusahaan
· Pembuatan dan pembenahan sistem akuntansi
· Pendampingan dan penyusunan laporan keuangan bulanan atau tahunan
· Audit operasional
· Pendampingan dan penyusunan sistem komputerisasi akuntansi
Selain yang tertera di atas, kami juga masih memiliki banyak pilihan jasa lain untuk memudahkan kinerja perusahaan Anda.
Demikian surat penawaran jasa ini kami sampaikan. Semoga kerja sama yang baik bisa terjalin.
Hormat Kami,
Chamomile Consulting Group
Prayogi Ihsan M.
Manager Marketing
Contoh Surat Penawaran Kerja Sama
Surat penawaran kerja sama dapat bermanfaat untuk menjalin kemitraan baru dan meningkatkan penjualan di saat yang sama. Beberapa contoh surat penawaran kerja sama di bawah ini dapat menjadi acuan.
Contoh Surat Penawaran Kerja Sama Distributor
PT BUANA JATI PURNAMA
FURNITURE AWET, KEBANGGAAN KELUARGA
Perumahan Merdeka Timur Blok B No 78, Jakarta
Telp: (021) 76554XX, Email: buanajati@gmail.com
Nomor: 89/66/C/SP/03/2019
Lampiran: 1 Eksemplar Katalog
Perihal: Penawaran Kerja Sama Distribusi
Yth.
Pimpinan PT Decofurni Nusantara
Di Jakarta
Dengan hormat,
Kami, PT Buana Jati Purnama, yang bergerak di bidang produksi berbagai furniture dari kayu, bermaksud menawarkan kemitraan dengan perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Kami berniat menawarkan produk kami untuk dijual kembali di toko-toko miliki perusahaan Anda.
Selama bertahun-tahun, produk kami terbukti berkualitas tinggi dan memiliki harga bersaing. Adapun contoh dari produk yang kami produksi adalah sebagai berikut:
· Aneka kursi (mulai kursi ruang tamu hingga kursi untuk ruang pertemuan)
· Aneka meja (mulai meja tamu, meja makan, meja belajar, meja khusus setrika, dan sebagainya)
· Pintu jati atau kayu jenis lainnya
· Kitchen set
· Lemari untuk rumah maupun perkantoran
Daftar harga untuk produk-produk tersebut telah kami cantumkan pada lampiran. Kami juga menyertakan simulasi perhitungan laba yang bisa Anda dapatkan.
Demikian kami sampaikan surat penawaran kerja sama ini. Semoga perusahaan Anda bersedia menjadi distributor resmi produk kami.
Hormat Kami,
PT Buana Jati Purnama
Anita Yovi Ananta
Staf Marketing
Contoh Surat Penawaran Kerja Sama Sponsorship
PT DECOFURNI NUSANTARA
Jalan Kemuning Raya No 9, Jakarta Pusat
Telp (021) 9572XX, Email: decofurni@gmail.com
Jakarta, 19 November 2019
Nomor: 38/809/SP-U/08/2019
Lampiran: 1 Lembar
Perihal: Penawaran Kerja Sama Sponsorship
Yth.
Ketua Panitia Shining Talent 2019
Dengan hormat,
Perkenankanlah kami memperkenalkan perusahaan ini. Kami dari PT Decofurni Nusantara yang bergerak dalam bidang produksi berbagai furniture dan cat untuk kayu, tembok, dan sebagainya.
Kami sangat tertarik pada acara Shining Talent 2019 yang akan Anda selenggarakan. Warna-warni anak muda yang disajikan dalam acara tersebut, sesuai dengan moto produk cat kami, yakni ‘Warna Ceriamu!’. Oleh karena itu, kami menawarkan kerja sama sponsorship untuk acara tersebut.
Bersama dengan surat ini, kami telah menuliskan beberapa hal yang kami tawarkan untuk kerja sama ini dalam halaman lampiran. Besar harapan kami, Shining Talent 2019 bersedia menggandeng kami sebagai sponsor utama.
Hormat Kami,
PT Decofurni Nusantara
Fikri Danis H.
Staf Marketing
Contoh Surat Penawaran Kerja Sama Iklan
PT METROPOLITAN BILINGUALJalan Lebak Bulus No 78, JakartaTelp (021) 5672XX, Email: metropolitanbilingual@gmail.com
Jakarta, 18 November 2019
Nomor: 39/090/SP-U/43/2019
Lampiran: 2 Lembar
Perihal: Surat Penawaran
Yth.
Pimpinan PT Ruang Pelajar Nusantara
Di Jakarta
Dengan hormat,
Sebelumnya, perkenankanlah kami memperkenalkan diri. Metropolitan Bilingual adalah salah satu media informasi dan publikasi berbahasa Inggris dan Indonesia yang berdiri sejak 1988. Kami secara konsisten menyajikan berita yang aktual dan terpercaya.
Berkat kepercayaan masyarakat, kini Metropolitan Bilingual telah sangat ramai dikunjungi hingga 100.000 pengunjung setiap harinya. Oleh karena itu, kami secara serius mengembangkan berbagai fitur, salah satunya adalah halaman khusus forum pelajar.
Terkait dengan fitur baru yang kini tengah digandrungi ini, kami berniat menawarkan kepada Ruang Pelajar Nusantara untuk memasang iklan di website kami. Kerja sama ini dapat berupa:
· Penayangan logo, gambar atau identitas perusahaan di halaman website
· Penayangan logo, gambar di bagian atas Sosial Media Metropolitan Bilingual
· Penayangan logo pada posting yang diunggah sosial media Media Metropolitan Bilingual setiap hari dalam kurun waktu tertentu
· Penayangan iklan video pendek pada halaman berita terbaru
Sebagai bahan pertimbangan, kami juga menampilkan daftar jenis iklan secara rinci disertai dengan harganya, beserta statistik pengunjung. Demikian kami sampaikan surat penawaran ini. Semoga Ruang Pelajar Nusantara berminat melanjutkan kerja sama ini.
Hormat Kami,
PT Metropolitan Bilingual
Alfian Farid Yanuar S.E
Marketing
Contoh Surat Penawaran Kerja Sama Pengiriman Barang
JAVA COOL COURIER
Jalan Ragunan No 13, Jakarta
Telp (021) 4572XX, Email: javacool@gmail.com
Jakarta, 24 November 2019
Nomor: 13/094/S/SP/18/2019
Lampiran: 1 Lembar
Perihal: Penawaran Jasa Kurir
Yth.
Pimpinan PT De Yellow Group
Jalan Kemayoran 8B, Jakarta
Dengan hormat,
Dalam kesempatan ini, kami dari Java Cool Courier bermaksud mengajukan penawaran kerja sama untuk pengiriman barang (baik berupa dokumen penting maupun paket) ke seluruh tujuan kota yang ada di wilayah Pulau Jawa. Selama ini Java Cool Courier telah bekerja dengan sistem Port to Port dan Door to Door.
Adapun beberapa contoh layanan kami diantaranya adalah: Domestic atau City Courier, Express Service, Reguler Service, Same Day Service. Selain contoh tersebut, ada juga pilihan lain yang kami cantumkan pada lampiran, disertai dengan harga yang kami tawarkan.
Jika perusahaan Anda berminat untuk menjalin kemitraan, maka ada beberapa keuntungan yang kami tawarkan, diantaranya:
· Pemberian cashback ongkos kirim untuk biaya pengiriman 100 paket dalam 1 waktu (berlaku kelipatan)
· Free pick up minimal 100 kali
Demikian kami sampaikan surat penawaran ini, semoga kemitraan ini bisa terjalin dengan baik.
Java Cool Courier
Hudha Ilham D.
Marketing
Contoh Surat Penawaran Kerja Sama SPG
CHIQUITA AGENCY
Jalan Terusan Kemuning No 15, Jakarta
Telp (021) 4572XX, Email: chiquitaagency@gmail.com
Jakarta, 21 November 2019
Nomor: 03/119/CCSP/98/2019
Lampiran: –
Perihal: Penawaran Jasa SPG
Yth.
Pimpinan PT Buana Jati Purnama
Di Jakarta
Dengan hormat,
Perkenankanlah kami memperkenalkan lembaga kami, Chiquita Agency, yang bergerak dalam penyaluran jasa SPG untuk berbagai keperluan. Kami mendapatkan informasi bahwa PT Buana Jati Purnama dalam waktu dekat akan mengikuti pameran furniture di beberapa mall di Jakarta. Oleh karena itu, kami bermaksud menawarkan kerja sama untuk jasa Sales Promotion Girl (SPG).
Tenaga SPG yang bekerja di agensi kami telah berpengalaman menangani berbagai event dan kebutuhan perusahaan lainnya. SPG kami dapat ditempatkan untuk menangani:
· Promosi produk
· Penerima tamu
· Model iklan
· Launching produk
· Stand guide
· Dan masih banyak yang lainnya
Bersama dengan ini, kami juga mencantumkan beberapa informasi tambahan dalam lampiran, agar dapat dipelajari. Untuk informasi lebih lanjut, Anda dapat menghubungi kami di nomor 0822846XXXX (Hania Yuni T.)
Besar harapan kami, kerja sama ini dapat terjalin. Terima kasih.
Chiquita Agency
Hania Yuni Tari
Marketing Manager
Contoh Surat Penawaran Pekerjaan
Surat penawaran pekerjaan mencantumkan gambaran pekerjaan yang ditawarkan. Biasanya surat ini dibuat untuk menanggapi adanya proyek yang akan dibuat oleh sebuah perusahaan. Di bawah ini adalah beberapa model surat beserta contoh surat penawaran negosiasi.
Contoh Surat Penawaran Pekerjaan Kontraktor
CV GUNA UTAMA – Kontraktor dan Supplier
Jalan Mampang Prapatan No 78, Jakarta
Telp (021) 89340XX, Email: gunautama@yahoo.com
Jakarta, 21 November 2019
Nomor: 67/003/USP/8/2019
Lampiran: 1 Berkas Proposal Pekerjaan
Perihal: Penawaran Negosiasi Pekerjaan
Yth.
Pimpinan PT Hunian Asri
Dengan hormat,
Sehubungan adanya surat permintaan penawaran dengan nomor 28/009/SP8762/2019, kami bermaksud menawarkan pekerjaan kontraktor untuk pembangunan cluster Andalusia dalam Perumahan De Hills Jakarta. Kami telah mempelajari permintaan dan kriteria yang diajukan untuk proyek ini, dan kami siap menerimanya.
Bersama surat ini, kami melampirkan rincian estimasi pekerjaan dan biaya bahan serta jasa yang dibutuhkan. Kami akan melaksanakan pekerjaan tersebut dalam jangka waktu 3 bulan. Sesuai dengan persyaratan, kami juga melampirkan:
· Nama-nama penanggung jawab pekerjaan harian
· Metode pelaksanaan
· Jenis, kapasitas dan komposisi peralatan berat yang dibutuhkan
· Bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan
Negosiasi lebih lanjut terkait pekerjaan, spesifikasi dan harga dapat didiskusikan di kantor kami. Semoga perusahaan Anda berkenan menjadi partner kami.
Hormat Kami,
CV Guna Utama
Nova Yunita Arief
Marketing
Contoh Surat Penawaran Pekerjaan Konstruksi
CV WIJAYA NUSA ANGKASAyudhi
Jalan Pantai Selatan No 75, Jakarta
Telp (021) 90750XX, Email: wijayanusa@yahoo.com
Jakarta, 18 November 2019
Nomor: 13/459/FSP/09/2019
Lampiran: –
Perihal: Penawaran Pekerjaan Konstruksi
Yth.
Pimpinan PT
Salam Sejahtera,
Sehubungan dengan permintaan penawaran harga Konstruksi Baja, maka dengan ini kami sampaikan penawaran harga sebagai berikut:
· Harga jasa tenaga: Rp11.000,00 per kilogram
· Harga jasa tenaga dan bahan material Baja IWF 160,05 dari kami: Rp20.000,00 per kilogram
Waktu pelaksanaan pekerjaan akan terhitung sejak diterimanya Down Payment (DP) dengan durasi waktu pekerjaan sampai selesai maksimal 2 bulan.
Demikian penawaran harga pekerjaan konstruksi dari kami. Semoga kemitraan dapat terjalin dengan baik.
Hormat Kami,
CV Wijaya Nusa Angkasa
Yanuar Amin R.
Staf Marketing
Contoh Surat Penawaran Partisipasi
Surat penawaran partisipasi bisa dikirimkan untuk lembaga-lembaga yang diajak untuk mengirimkan delegasi pada suatu acara. Apabila akan mengadakan lomba, sebuah lembaga bisa mengajukan penawaran partisipasi pada lembaga lain.
KEMENTERIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
Direktorat Jenderal Penguatan Riset dan Pengembangan
Gedung BPPT Lantai 8, Jalan Kebayoran No 9, Jakarta
Telp (021) 45905XX, Email: dikti2019@yahoo.com
Jakarta, 19 November 2019
Nomor: 89/DI/SP/09/2019
Lampiran: Satu Berkas
Perihal: Penawaran Partisipasi
Yth.
Ketua LP/LPPM Universitas Budi Budaya
Di Jakarta
Dengan hormat,
Sehubungan dengan surat Gubernur Jakarta No 27/38632/81 tanggal 02 November 2019 mengenai undangan partisipasi dalam rangka Pekan Entrepreneur Muda 2019, maka kami informasikan bahwa kegiatan tersebut telah dilaksanakan selama empat kali. Kegiatan berskala nasional ini diselenggarakan untuk meningkatkan kesempatan promosi produk bagi para wirausahawan muda.
Berkenaan dengan hal tersebut, bersama ini kami mohon Saudara dapat menginformasikan kepada para mahasiswa tingkat S1 dan S2 di perguruan tinggi untuk berpartisipasi dalam acara tersebut.
Demikian surat penawaran partisipasi ini. Semoga banyak mahasiswa yang tertarik untuk berpartisipasi.
Tembusan:
1. Dirjen Penguatan Riset dan Pengembangan
2. Rektor Perguruan Tinggi ybs
Direktur Riset
Nizar Rahadian
NIP 453655453
Terampil Menulis Surat Penawaran
Itulah berbagai contoh surat penawaran yang dapat digunakan sebagai panduan. Menulis sebuah surat penawaran untuk pertama kalinya mungkin akan terasa sulit. Namun dengan terus mengasah kemampuan, keterampilan menulis surat penawaran juga akan bertambah. Dengan demikian, barang atau jasa yang ditawarkan juga akan meningkat angka penjualan atau peminatnya.
Terima kasih atas kunjungan Anda ke halaman ini, semoga menjadi tambahan ilmu dan wawasan.
Baca juga: