Contoh Surat Penawaran Kerja sama

Posted on

VOI.Co.Id –  Aktivitas tawar menawar tak hanya bisa dilakukan lewat lisan, tetapi juga dapat melalui sebuah surat penawaran. Surat penawaran yang ditulis dengan baik dapat menggerakkan para pembacanya untuk melanjutkan negosiasi atau menjalin kerja sama. Itulah mengapa, keterampilan membuat surat ini memang sangat penting.

Ada banyak jenis surat penawaran. Pada artikel ini, akan dibahas pengertian, fungsi, isi, ciri-ciri, dan struktur surat penawaran. Selain itu, ada juga 20 contoh surat penawaran yang dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan.

Pengertian Surat Penawaran

Pengertian-Surat-Penawaran

Surat penawaran adalah sarana komunikasi tertulis dari penjual ke calon pembeli untuk menawarkan barang dagangannya. Dagangan dalam konteks ini bisa berarti jasa maupun barang. Surat penawaran biasanya dikirimkan pada suatu perusahaan atau lembaga yang akan diajak bekerja sama baik dalam jangka pendek maupun jangka panjang.

Sebuah bisnis yang melibatkan barang dan jasa tentu tak akan lepas dari kegiatan marketing. Ada banyak cara untuk meningkatkan penjualan, seperti memasang iklan dan melakukan demo langsung untuk mendekati masyarakat. Namun selain itu, seorang pebisnis juga dapat mengincar penjualan yang lebih besar melalui surat penawaran.

Seorang pebisnis dapat mengincar penjualan yang lebih besar melalui surat penawaran.

Fungsi Surat Penawaran

Fungsi-Surat-Penawaran

Termasuk dalam surat niaga yang berurusan dengan aktivitas jual beli, surat penawaran memiliki beberapa fungsi, di antaranya sebagai berikut:

  • Sebagai salah satu cara mendongkrak penjualan barang atau jasa
  • Memperkenalkan perusahaan baru
  • Melakukan promosi untuk produk yang sudah ada atau produk baru
  • Membuka peluang kerja sama yang baru untuk memperluas jaringan
  • Mendapatkan kontrak kerja dengan nilai lebih besar atau jangka waktu lebih panjang

Isi Surat Penawaran

Isi-Surat-Penawaran

Beberapa hal penting yang umumnya ada di dalam surat penawaran adalah sebagai berikut:

  • Jenis produk dan jumlah barang yang ditawarkan
  • Harga jasa atau barang yang ditawarkan, serta perbedaan harga yang mungkin ada apabila membeli dalam partai besar.
  • Keuntungan yang ditawarkan pada pihak yang diajak bekerja sama. Keuntungan ini bisa berupa potongan harga, potongan ongkos kirim, kemudahan pembayaran, dan sebagainya.

Ciri-Ciri Surat Penawaran

Ciri-Ciri-Surat-Penawaran

Ada beberapa ciri surat penawaran yang perlu diketahui, diantaranya:

  • Mencantumkan ajakan persuasif dalam bahasa penawaran yang baik dan sopan
  • Bersifat resmi (formal), dan memuat kop surat yang mengandung identitas lengkap sang pemberi penawaran
  • Bersifat informatif dengan mencantumkan jenis dan spesifikasi produk yang ditawarkan, bisa juga dilengkapi dengan rincian harganya
  • Menggunakan struktur surat yang baik, sehingga mudah dibaca

Struktur Surat Penawaran

Struktur-Surat-Penawaran

Agar mudah dibaca, sebuah surat penawaran sebaiknya ditulis mengikuti struktur berikut ini.

1. Kop Surat

Karena merupakan surat resmi, maka kop surat wajib disertakan dalam surat penawaran, tepatnya di bagian paling atas. Kop surat mengandung identitas perusahaan atau lembaga pengirim surat. Identitas ini dapat meliputi nama, alamat, dan kontak dari perusahaan pengirim surat. Adanya kop surat memudahkan penerima untuk mengetahui asal-usul surat tersebut.

2. Kepala Surat

Setelah memastikan kop surat sudah tercetak di bagian atas kertas surat, selanjutnya tulislah nomor surat, jumlah lampiran, dan tujuan surat. Kepala surat juga dapat memuat tanggal, tapi sifatnya pilihan. JIka tidak diletakkan di bagian ini, tanggal bisa diletakkan setelah penutup.

3. Pembukaan

Pembukaan biasanya memuat sapaan, serta penjelasan singkat dan umum terkait perihal surat dikirimkan. Jika surat penawaran ini merupakan tanggapan dari surat permintaan penawaran yang sebelumnya diterima, maka bisa juga disebutkan pada bagian ini.

4. Isi

Bagian yang merupakan inti surat ini menjelaskan berbagai hal yang lebih rinci terkait penawaran. Hal-hal dalam bagian ini dapat meliputi jenis dan nama produk. Beberapa surat dilengkapi dengan rincian harga produk, cara pemesanan, serta hal teknis lainnya. Karena surat penawaran ini sebaiknya tidak terlalu panjang, maka detail lainnya bisa dituliskan pada lampiran.

5. Penutup

Dalam penutup, pengirim surat biasanya mencantumkan harapan terkait hasil dari komunikasi lewat surat tersebut. Penutup yang baik dapat mengajak pembaca untuk melanjutkan kerja sama, tanpa ada kesan memaksa. Gunakan bahasa yang baik dan sopan, agar timbul kesan yang baik.

Contoh Surat Penawaran Barang

Contoh-Surat-Penawaran-Barang

Membuat surat penawaran barang dapat memudahkan para penjual untuk menawarkan barang dagangannya. Di bawah ini adalah contoh surat penawaran barang elektronik, mesin dan tanah.

Contoh Surat Penawaran Barang Elektronik

PT ELEKTRO NUSANTARA ABADI

Jalan Perjuangan Barat No 8C, Jakarta

Telp: (021) 83987XX, Email: elektrona@gmail.com

Jakarta, 22 November 2019

No: 78/UU/SP/76-I/2019

Lamp: –

Hal: Penawaran Barang Elektronik

 

Yth.

Pimpinan PT Laris Bina Budaya

Jalan Merdeka Barat No 78, Jakarta

 

Dengan hormat,

Sebelumnya, izinkan kami mengucapkan selamat atas persiapan pembangunan cabang kelima PT Elektro Nusantara Abadi yang berlokasi di Jalan Manunggal No 67. Kami dari PT Elektro Nusantara Abadi ingin menawarkan beberapa set barang elektronik untuk digunakan di cabang baru tersebut.

Khusus untuk PT Elektro Nusantara Abadi, kami telah menyiapkan harga istimewa, yakni sebagai berikut:

Nama BarangBrand (Merek)Harga (Rupiah)
Komputer All in OneDell8.000.000
Air ConditionerNFX3.000.000
1 Set Peralatan CCTVAlka2.500.000
TV LED 56 InchiSamsung5.000.000
Lemari es dua pintuLG3.000.000
LCD ProyektorLG2.500.000

Untuk kali ini, kami menawarkan beberapa metode pembayaran yang bisa dilakukan, diantaranya:

·         COD (Cash on Delivery)

·         Menggunakan kartu kredit BCA atau CIMB Niaga

Kami juga membuka kesempatan apabila Bapak/Ibu ingin melakukan negosiasi terkait hal teknis yang telah kami jelaskan. Besar harapan kami, kerja sama antara dua perusahaan ini bisa terjalin. Terima kasih.

Manager Marketing

PT Elektro Nusantara Abadi

 

Rizal Wahyu Antara

Contoh Surat Penawaran Barang Furniture

PT BUANA JATI PURNAMA

FURNITURE AWET, KEBANGGAAN KELUARGA

Perumahan Merdeka Timur Blok B No 78, Jakarta

Telp: (021) 76554XX, Email: buanajati@gmail.com

 

Nomor: 09/II/SP/7-86/2019

Lampiran: 1 lembar

Perihal: Surat Penawaran Barang

 

Yth.

Pimpinan PT USAHA JAYA, Jakarta

 

Dengan hormat,

Kami, PT Buana Jati Purnama, yang bergerak di bidang produksi berbagai furniture dari kayu, bermaksud menawarkan produk kami untuk perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Selama bertahun-tahun, produk kami terbukti berkualitas tinggi dan memiliki harga bersaing. Adapun produk yang kami tawarkan kepada perusahaan Anda adalah sebagai berikut:

·         Aneka kursi (mulai kursi ruang tamu hingga kursi untuk ruang pertemuan)

·         Aneka meja (mulai meja khusus untuk keuangan, untuk programmer, maupun untuk aula)

·         Pintu jati atau kayu jenis lainnya

·         Kitchen set

·         Lemari untuk perkantoran, baik untuk penyusunan arsip maupun logistik lain

Daftar harga untuk produk-produk tersebut telah kami cantumkan pada lampiran. Kami juga menyediakan pilihan untuk custom desain yang bisa dilakukan di kantor. Kepuasan Anda atas produk kami adalah sasaran kualitas yang kami tuju.

Semoga Bapak/Ibu tertarik untuk melanjutkan kerja sama ini. Apabila ada yang ingin didiskusikan, baik tentang jenis furniture maupun harga yang kami tawarkan, kami persilahkan Anda untuk datang ke kantor kami. Terima kasih.

 

PT Buana Jati Purnama

 

Anita Yovi Ananta

Staf Marketing

Contoh Surat Penawaran Mesin

PT ANEKA MESIN INDONESIA

PRODUSEN PERALATAN DAN MESIN KANTOR

Perum Jagakarsa Blokh H No 78, Jakarta

Telp: (021) 3545XXX, Email: anekamesinindo@gmail.com

 

15 November 2019

 

Nomor: 023/UU/1/2019

Lampiran: 3 lembar

Perihal: Penawaran Mesin Terbaru

 

Yth.

Pimpinan Fotocopy RADJA

Jalan Merdeka Timur No 8, Jakarta

 

Dengan hormat,

Sebelumnya, kami ucapkan terima kasih atas surat permintaan penawaran nomor 34/YT/76/U/2019 yang kami terima dan baca pada tanggal 18 November 2019. Terkait kebutuhan Anda yakni mesin fotokopi dengan jumlah 10 buah, maka kami menawarkan harga salah satu mesin terbaru yang merupakan produk unggulan kami saat ini. Rinciannya adalah sebagai berikut:

1.       Jenis Barang: Mesin fotokopi berkecepatan tinggi

2.       Brand: Canon FY – 7890

3.       Variasi Warna: Hitam, Abu-Abu, Putih, Merah

4.       Tahun Pembuatan: 2019

5.       Harga: Rp10.000.000,00

Jika Anda tertarik untuk mengetahui rincian dari mesin fotokopi jenis lain, Anda dapat membaca bagian lampiran. Tata cara pemesanan dan pembayaran juga telah kami cantumkan dalam lampiran tersebut. Jika Anda melakukan pemesanan selama bulan November, maka kami akan memberikan potongan harga sebesar 10%.

Besar harapan kami, perusahaan Anda akan melanjutkan pembicaraan ini baik melalui surat pemesanan ataupun diskusi secara langsung di kantor. Terima kasih atas perhatian Anda.

Hormat kami,

 

M. Yusrizal Fandi M.T

Contoh Surat Penawaran Tanah

PT YUDHISTIRA SEJATI INDONESIA

PERUSAHAAN PROPERTY TERPERCAYA

Perum Hunian Asri Blok B No 3, Jakarta Barat

Nomor Telp: (021) 54537XX, Email: yudhistirasejati@gmail.com

 

20 November 2019

Nomor: 09/YU/SP/676/2019

Lampiran: –

Perihal: Penawaran Tanah

 

Yth.

Pimpinan PT Indodeksa Abadi

Jalan Pondok Indah No 98, Jakarta Barat

 

Dengan hormat,

Sebelumnya, kami sampaikan terima kasih atas surat permintaan penawaran yang bernomor 11/SPP/67/2019 yang telah kami terima pada tanggal 17 November 2019 lalu. Sehubungan dengan surat tersebut, kami bermaksud menawarkan salah satu tanah properti kami, yakni sebagai berikut:

Nama Pemilik: PT Yudhistira Sejati Indonesia

Lokasi: Jalan Merdeka Barat No 12, Jakarta Barat

Luas Tanah: 3.562 m2

Status Tanah: Sertifikat Hak Milik

Harga Negosiasi: Rp3.500.000,00

Tanah tersebut berlokasi di jalan utama dengan akses langsung ke jalan raya yang bisa dilewati dari dua arah. Dengan luas tersebut, lokasi ini sangat cocok rencana pembangunan kompleks perkantoran baru yang akan dilakukan oleh perusahaan Anda.

Jika tertarik untuk melihat secara langsung lokasi tersebut, maka Anda dapat menghubungi nomor yang tertera di atas. Terima kasih.

PT Yudhistira Sejati Indonesia

 

Nando Arif D.

Manager Marketing

Contoh Surat Penawaran Produk

Contoh-Surat-Penawaran-Produk

Ketika akan menawarkan produk, sebaiknya pastikan dulu nilai apa yang ingin ditonjolkan dari produk tersebut. Dengan demikian, sang pembaca surat penawaran akan mengetahui keunggulan produk tersebut bila dibandingkan dengan produk lainnya.

Contoh Surat Penawaran Produk Air Mineral

PT SUMBER AIR JAYA

Jalan Kaliurang Selatan No 98, Jakarta

Telp: (021) 3837XX, Email: sumberair@yahoo.com

Jakarta, 15 November 2019

Nomor: 18/SP/673/286/2019

Lampiran: 1 (Satu) Lembar

Perihal: Penawaran Produk

 

Yth.

Ibu Widuri Yessy Kartika

Pemilik dan Pimpinan Widuri Catering, Jakarta

 

Dengan hormat,

Melalui surat ini, kami ingin memperkenalkan perusahaan kami kepada Ibu Widuri. Kami dari PT Sumber Air Jaya, adalah perusahaan yang bergerak di bidang produksi dan distribusi air mineral dalam kemasan.

Kami mendapat informasi bahwa saat ini Widuri Catering sedang mencari partner untuk menciptakan menu lengkap bergizi dan lezat. Sehubungan dengan hal itu, kami bermaksud menawarkan beberapa produk air mineral yang bernama Rizza.

Air mineral dalam kemasan Rizza diambil langsung dari lereng gunung, dan telah teruji kualitasnya. Kami juga telah menampilkan hasil uji kandungannya di bagian lampiran. Berikut ini adalah daftar produk dan harganya:

NoNama BarangHarga SatuanKeterangan
1Rizza GalonRp15.000,00
2Rizza CupRp24.000,001 kotak isi 48 cup
3Rizza Botol 300 mlRp24.000,001 kotak isi 24 botol
4Rizza Botol 600 mlRp36.000,001 kotak isi 24 botol

Terima kasih atas perhatian Ibu. Semoga kami dapat menjadi salah satu partner Anda.

PT Sumber Air Jaya

 

Rania Ayu Kinanti

Manager Marketing

Contoh Surat Penawaran Produk Kain

PT JAYA SUTRA NUSANTARA

Jalan Nusakambangan No 25, Malang

Telp: +62275652XXX, Web: jayasutera.com

Malang, 21 November 2019

 

Nomor: 89/26-U/SP/88/2019

Lampiran: 1 Lembar

Perihal: Penawaran Bahan Kain

 

Yth.

Pimpinan Batik Hijau Heritage

Di tempat

 

Dengan hormat,

Sebelumnya kami ingin berterima kasih atas surat permintaan penawaran bahan kain yang telah kami terima pada tanggal 19 November 2019. Dalam rangka menjawab surat tersebut, maka kami bermaksud menawarkan bahan kain terbaik untuk Batik Hijau Heritage.

NoNama BahanHarga Per Meter (Rupiah)
1Kain Mori20.000
2Kain Katun25.000
3Kain Paris15.000
4Kain Sutra200.000-300.000

Kain-kain tersebut telah teruji berkualitas baik dan sangat cocok untuk membuat kain batik. Untuk harga per satuan yang lebih besar telah kami sampaikan rinciannya dalam lampiran. Kami berharap Batik Hijau Heritage bersedia melanjutkan kerja sama dengan PT Jaya Sutra Nusantara.

Hormat Kami,

PT Jaya Sutra Nusantara

 

Ardian Yudha Pratama

Manager Marketing

Contoh Surat Penawaran Produk Alat Rumah Tangga

PT DURMSTRANG CAHAYA

Produsen dan Distributor Peralatan Rumah Tangga

Jalan Bukit Tinggi No 8, Jakarta

Telp (021) 54434XX, Email: durmstrangcahaya@gmail.com

Jakarta, 19 November 2019

 

Nomor: 14/UU/SP-02/213/2019

Lampiran: 2 (Dua) Lembar

Perihal: Penawaran Produk

 

Yth.

Pimpinan PT Randu Agung

 

Dengan hormat,

Melalui surat ini, kami ingin memperkenalkan perusahaan kami kepada Bapak/Ibu Pimpinan PT Randu Agung. Kami dari PT Durmstrang Cahaya, adalah perusahaan yang bergerak di bidang produksi peralatan rumah tangga.

Menurut informasi yang telah kami terima, saat ini PT Randu Agung sedang membuka cabang ketiga toko peralatan rumah tangga. Oleh karena itu, kami menawarkan beberapa produk untuk dijual di cabang tersebut.

Produk-produk yang kami produksi telah kami cantumkan rincian harganya pada lampiran. Kami berharap perusahaan Bapak/Ibu dapat menjalin kerja sama dengan kami.

Hormat Kami,

PT Durmstrang Cahaya

 

Harini Boekari Z. S.E

Manager Marketing

Contoh Surat Penawaran Jasa

Contoh-Surat-Penawaran-Jasa

Dari beberapa contoh surat penawaran jasa di bawah ini, dapat disimpulkan bahwa surat penawaran produk barang dan jasa sebenarnya tidak jauh berbeda. Meskipun demikian, jasa yang ditawarkan harus sudah jelas dari bagian perihal, sehingga surat mudah dibaca. Contoh surat penawaran produk makanan juga bisa dilihat contoh penawaran jasa catering.

Contoh Surat Penawaran Jasa Transportasi

CV INDAH WISATA TRAVEL

Jalan Merdeka Selatan No 28, Jakarta

Telp (021) 855462XX, Email: indahtravel@gmail.com

 

Jakarta, 21 November 2019

 

Nomor: 67/865/UU-SP/2019

Lampiran: 4 (Empat) Lembar

Perihal: Penawaran Jasa Transportasi

 

Yth.

Panitia Tour Tunas Bangsa 2019

Di tempat

 

Dengan hormat,

Dengan ini, kami ingin memperkenalkan perusahaan kami, CV Indah Wisata Travel, yang bergerak di bidang pelayanan jasa transportasi untuk berbagai acara wisata. Kami siap menawarkan fasilitas terbaik dengan harga bersaing.

Berikut ini adalah beberapa paket atau fasilitas tour yang kami tawarkan kepada Anda:

·         Persewaan mobil (Avanza, Xenia, VellFire)

·         Potongan harga (diskon) untuk berbagai tempat pariwisata

·         Charter bus pariwisata, dengan pilihan kapasitas 28, 40, 50 atau 60 kursi

·         Paket study tour lengkap dengan guide yang berpengalaman

·         Paket outbund outdoor maupun indoor

·         Tiket pesawat internasional dan domestik

Untuk detail harga dan pilihan paket lengkap dengan fasilitasnya telah kami cantumkan pada lampiran. Untuk keterangan lebih lanjut, Bapak/Ibu dapat menghubungi no telepon yang tercantum di atas, atau hot line dengan nomor 085635643XX. Kami berharap penawaran ini mendapat respon positif dari Bapak/Ibu.

Hormat Kami,

CV Indah Wisata Travel

 

Fitria Arini Y.

Manager Marketing

Contoh Surat Penawaran Jasa Hotel

HOTEL NUSA ANGKASA – GIVING YOU THE BEST QUALITY

Jalan Mampang Prapatan Nomor 89, Jakarta

Telp (021) 85672XX, Email: nusaangkasa@gmail.com

 

Jakarta, 23 November 2019

 

Nomor: 67/U-SP/650/2019

Lampiran: 2 Lembar

Perihal: Penawaran Jasa Hotel

 

Kepada Yth

Pimpinan PT Dirgantara Budaya

Jalan Kemuning No 9, Jakarta

 

Dengan hormat,

Bersama dengan surat ini, perkenankanlah kami memperkenalkan diri. Kami, Hotel Nusa Angkasa, adalah Hotel yang memiliki beberapa cabang di berbagai kota di Pulau Jawa.

Beberapa hari yang lalu, kami mendapat informasi bahwa perusahaan Anda akan membuat gathering di kota Bandung. Oleh karena itu, kami menawarkan jasa hotel untuk acara tersebut. Hotel kami terletak di Jalan Mohamad Toha, dekat dengan berbagai tempat wisata.

Kami memiliki berbagai ruangan meeting hingga hall yang bisa digunakan selama acara berlangsung. Ada juga beragam pilihan kamar nyaman dengan pemandangan indah untuk para karyawan yang mengikuti gathering. Untuk itu, kami telah mencantumkan rincian paket yang bisa Anda pilih pada bagian lampiran.

Jika Anda berminat, maka kami membuka peluang untuk negosiasi harga. Semoga Bapak/Ibu berkenan menjadikan kami salah satu partner Anda.

Hormat Kami,

Hotel Nusa Angkasa

 

Farhan Ibrahim S.

Manager Marketing

Contoh Surat Penawaran Jasa Servis (Perbaikan)

CV SORAYA SERVICE

Jalan Warung Buncit No 37, Jakarta

Telp (021) 45672XX, Email: sorayaservice@gmail.com

 

Jakarta, 23 November 2019

 

Nomor: 09/654/SP-U/98/2019

Lampiran: –

Perihal: Penawaran Jasa Servis

 

Yth.

Pimpinan PT Jaya Sutra Nusantara

Di Jakarta

 

Dengan hormat,

Bersama dengan ini, kami menawarkan kerja sama untuk service dan maintenance air conditioner (AC) di perusahaan Anda. Kami juga menangani pemasangan AC baru untuk ruangan-ruangan perusahaan.

Perusahaan Anda akan merasakan berbagai keuntungan dengan menjalin kerja sama dengan kami. Pertama, kantor akan senantiasa terasa nyaman karena AC dirawat secara berkala dan profesional. Yang kedua, Anda bisa menghemat lebih banyak energi, karena steam AC dilakukan secara rutin.  Kotoran yang menghambat laju udara akan bisa disingkirkan sehingga proses pendinginan ruangan tetap dapat dilakukan dengan cepat. AC pun akan menjadi lebih awet.

NoJenis PekerjaanPKHarga
1Pembersihan AC Split0,5 – 1Rp90z.000,00
2Pembersihan AC Split1,5 – 2,5Rp105.000,00
3Tambah FreonPer PKRp130.000,00
4Isi Freon dari 0Per PKRp170.000,00
5Biaya PerbaikanTergantung jenis kerusakan
6Biaya pemasangan AC Split0,5 – 1Rp180.000,00
7Biaya pemasangan AC Split1,5 – 2,5Rp230.000,00

Demikian kami sampaikan surat penawaran untuk jasa servis ini. Besar harapan kami, perusahaan Anda mau menerima tawaran jasa ini.

Hormat Kami,

CV Soraya Service

 

Nikita Ayu S.E

Manager Marketing

Contoh Surat Penawaran Jasa Catering

VIDIA CATERING – LEZAT DAN TERJANGKAU

Jalan Kebagusan No 90, Jakarta

Telp (021) 3462XX, Email: vidiacatering@gmail.com

 

Jakarta, 25 November 2019

 

Nomor: 78/655/II/SP/2/2019

Lampiran: 3 lembar

Perihal: Penawaran Jasa Catering

 

Yth.

Pimpinan PT Hunian Asri

Di Jakarta

 

Dengan hormat,

Bersama surat ini, kami bermaksud mengajukan kemitraan pada perusahaan Bapak/Ibu sebagai solusi atas kebutuhan jasa boga. Vidia Catering telah berpengalaman selama 20 tahun menangani kebutuhan jasa boga untuk berbagai event maupun catering untuk karyawan kantor. Fokus kami adalah kualitas tinggi dengan harga yang terjangkau.

Paduan rasa yang lezat dan inovasi menu secara berkala adalah keunggulan Vidia Catering. Kami juga mencantumkan contoh pilihan menu beserta gambaran paket harga pada lampiran. Jika Bapak/Ibu berkenan untuk menjalin kemitraan dengan kami, maka kami akan mengajukan daftar menu setiap akhir bulan, sesuai dengan paket yang dipilih.

Demikian kami sampaikan penawaran ini. Semoga kerja sama dapat segera terjalin.

Hormat Kami,

Vidia Catering

 

Vidia Nina Qiptiya

Contoh Surat Penawaran Jasa Akuntan

CHAMOMILE CONSULTING GROUP

Konsultan Akuntasi Keuangan & Bisnis

Jalan Kwitang No 90, Jakarta – Telp (021) 4372XX, Email: chamomileconsulting@gmail.com

 

Jakarta, 20 November 2019

 

Nomor: 17/609/II/SP/12/2019

Lampiran: –

Perihal: Penawaran Jasa Akuntan

 

Yth.

Pimpinan PT Jaya Sutra Nusantara

Di Jakarta

 

Dengan hormat,

Kami, Chamomile Consulting Group, adalah sebuah perusahaan jasa yang bergerak di bidang pelayanan konsultasi terkait akuntansi keuangan dan bisnis. Perkenankanlah kami untuk memberikan penawaran jasa kepada perusahaan yang Anda pimpin. Berbagai jasa yang kami tawarkan meliputi:

·         Pelatihan (Workshop) terkait dasar akuntansi dan perpajakan

·         Pengisian SPT pribadi maupun perusahaan

·         Pembuatan dan pembenahan sistem akuntansi

·         Pendampingan dan penyusunan laporan keuangan bulanan atau tahunan

·         Audit operasional

·         Pendampingan dan penyusunan sistem komputerisasi akuntansi

Selain yang tertera di atas, kami juga masih memiliki banyak pilihan jasa lain untuk memudahkan kinerja perusahaan Anda.

Demikian surat penawaran jasa ini kami sampaikan. Semoga kerja sama yang baik bisa terjalin.

Hormat Kami,

Chamomile Consulting Group

 

Prayogi Ihsan M.

Manager Marketing

Contoh Surat Penawaran Kerja Sama

Contoh-Surat-Penawaran-Kerja-Sama

Surat penawaran kerja sama dapat bermanfaat untuk menjalin kemitraan baru dan meningkatkan penjualan di saat yang sama. Beberapa contoh surat penawaran kerja sama di bawah ini dapat menjadi acuan.

Contoh Surat Penawaran Kerja Sama Distributor

PT BUANA JATI PURNAMA

FURNITURE AWET, KEBANGGAAN KELUARGA

Perumahan Merdeka Timur Blok B No 78, Jakarta

Telp: (021) 76554XX, Email: buanajati@gmail.com

 

Nomor: 89/66/C/SP/03/2019

Lampiran: 1 Eksemplar Katalog

Perihal: Penawaran Kerja Sama Distribusi

 

Yth.

Pimpinan PT Decofurni Nusantara

Di Jakarta

 

Dengan hormat,

Kami, PT Buana Jati Purnama, yang bergerak di bidang produksi berbagai furniture dari kayu, bermaksud menawarkan kemitraan dengan perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Kami berniat menawarkan produk kami untuk dijual kembali di toko-toko miliki perusahaan Anda.

Selama bertahun-tahun, produk kami terbukti berkualitas tinggi dan memiliki harga bersaing. Adapun contoh dari produk yang kami produksi adalah sebagai berikut:

·         Aneka kursi (mulai kursi ruang tamu hingga kursi untuk ruang pertemuan)

·         Aneka meja (mulai meja tamu, meja makan, meja belajar, meja khusus setrika, dan sebagainya)

·         Pintu jati atau kayu jenis lainnya

·         Kitchen set

·         Lemari untuk rumah maupun perkantoran

Daftar harga untuk produk-produk tersebut telah kami cantumkan pada lampiran. Kami juga menyertakan simulasi perhitungan laba yang bisa Anda dapatkan.

Demikian kami sampaikan surat penawaran kerja sama ini. Semoga perusahaan Anda bersedia menjadi distributor resmi produk kami.

Hormat Kami,

PT Buana Jati Purnama

 

Anita Yovi Ananta

Staf Marketing

Contoh Surat Penawaran Kerja Sama Sponsorship

PT DECOFURNI NUSANTARA

Jalan Kemuning Raya No 9, Jakarta Pusat

Telp (021) 9572XX, Email: decofurni@gmail.com

 

Jakarta, 19 November 2019

 

Nomor: 38/809/SP-U/08/2019

Lampiran: 1 Lembar

Perihal: Penawaran Kerja Sama Sponsorship

 

Yth.

Ketua Panitia Shining Talent 2019

 

Dengan hormat,

Perkenankanlah kami memperkenalkan perusahaan ini. Kami dari PT Decofurni Nusantara yang bergerak dalam bidang produksi berbagai furniture dan cat untuk kayu, tembok, dan sebagainya.

Kami sangat tertarik pada acara Shining Talent 2019 yang akan Anda selenggarakan. Warna-warni anak muda yang disajikan dalam acara tersebut, sesuai dengan moto produk cat kami, yakni ‘Warna Ceriamu!’. Oleh karena itu, kami menawarkan kerja sama sponsorship untuk acara tersebut.

Bersama dengan surat ini, kami telah menuliskan beberapa hal yang kami tawarkan untuk kerja sama ini dalam halaman lampiran. Besar harapan kami, Shining Talent 2019 bersedia menggandeng kami sebagai sponsor utama.

Hormat Kami,

PT Decofurni Nusantara

 

Fikri Danis H.

Staf Marketing

Contoh Surat Penawaran Kerja Sama Iklan

PT METROPOLITAN BILINGUALJalan Lebak Bulus No 78, JakartaTelp (021) 5672XX, Email: metropolitanbilingual@gmail.com

 

Jakarta, 18 November 2019

 

Nomor: 39/090/SP-U/43/2019

Lampiran: 2 Lembar

Perihal: Surat Penawaran

 

Yth.

Pimpinan PT Ruang Pelajar Nusantara

Di Jakarta

 

Dengan hormat,

Sebelumnya, perkenankanlah kami memperkenalkan diri. Metropolitan Bilingual adalah salah satu media informasi dan publikasi berbahasa Inggris dan Indonesia yang berdiri sejak 1988. Kami secara konsisten menyajikan berita yang aktual dan terpercaya.

Berkat kepercayaan masyarakat, kini Metropolitan Bilingual telah sangat ramai dikunjungi hingga 100.000 pengunjung setiap harinya. Oleh karena itu, kami secara serius mengembangkan berbagai fitur, salah satunya adalah halaman khusus forum pelajar.

Terkait dengan fitur baru yang kini tengah digandrungi ini, kami berniat menawarkan kepada Ruang Pelajar Nusantara untuk memasang iklan di website kami. Kerja sama ini dapat berupa:

·         Penayangan logo, gambar atau identitas perusahaan di halaman website

·         Penayangan logo, gambar di bagian atas Sosial Media Metropolitan Bilingual

·         Penayangan logo pada posting yang diunggah sosial media Media Metropolitan Bilingual setiap hari dalam kurun waktu tertentu

·         Penayangan iklan video pendek pada halaman berita terbaru

Sebagai bahan pertimbangan, kami juga menampilkan daftar jenis iklan secara rinci disertai dengan harganya, beserta statistik pengunjung. Demikian kami sampaikan surat penawaran ini. Semoga Ruang Pelajar Nusantara berminat melanjutkan kerja sama ini.

Hormat Kami,

PT Metropolitan Bilingual

 

Alfian Farid Yanuar S.E

Marketing

Contoh Surat Penawaran Kerja Sama Pengiriman Barang

JAVA COOL COURIER

Jalan Ragunan No 13, Jakarta

Telp (021) 4572XX, Email: javacool@gmail.com

 

Jakarta, 24 November 2019

 

Nomor: 13/094/S/SP/18/2019

Lampiran: 1 Lembar

Perihal: Penawaran Jasa Kurir

 

Yth.

Pimpinan PT De Yellow Group

Jalan Kemayoran 8B, Jakarta

 

Dengan hormat,

Dalam kesempatan ini, kami dari Java Cool Courier bermaksud mengajukan penawaran kerja sama untuk pengiriman barang (baik berupa dokumen penting maupun paket) ke seluruh tujuan kota yang ada di wilayah Pulau Jawa. Selama ini Java Cool Courier telah bekerja dengan sistem Port to Port dan Door to Door.

Adapun beberapa contoh layanan kami diantaranya adalah: Domestic atau City Courier, Express Service, Reguler Service, Same Day Service. Selain contoh tersebut, ada juga pilihan lain yang kami cantumkan pada lampiran, disertai dengan harga yang kami tawarkan.

Jika perusahaan Anda berminat untuk menjalin kemitraan, maka ada beberapa keuntungan yang kami tawarkan, diantaranya:

·         Pemberian cashback ongkos kirim untuk biaya pengiriman 100 paket dalam 1 waktu (berlaku kelipatan)

·         Free pick up minimal 100 kali

Demikian kami sampaikan surat penawaran ini, semoga kemitraan ini bisa terjalin dengan baik.

Java Cool Courier

 

Hudha Ilham D.

Marketing

Contoh Surat Penawaran Kerja Sama SPG

CHIQUITA AGENCY

Jalan Terusan Kemuning No 15, Jakarta

Telp (021) 4572XX, Email: chiquitaagency@gmail.com

 

Jakarta, 21 November 2019

 

Nomor: 03/119/CCSP/98/2019

Lampiran: –

Perihal: Penawaran Jasa SPG

 

Yth.

Pimpinan PT Buana Jati Purnama

Di Jakarta

 

Dengan hormat,

Perkenankanlah kami memperkenalkan lembaga kami, Chiquita Agency, yang bergerak dalam penyaluran jasa SPG untuk berbagai keperluan. Kami mendapatkan informasi bahwa PT Buana Jati Purnama dalam waktu dekat akan mengikuti pameran furniture di beberapa mall di Jakarta. Oleh karena itu, kami bermaksud menawarkan kerja sama untuk jasa Sales Promotion Girl (SPG).

Tenaga SPG yang bekerja di agensi kami telah berpengalaman menangani berbagai event dan kebutuhan perusahaan lainnya. SPG kami dapat ditempatkan untuk menangani:

·         Promosi produk

·         Penerima tamu

·         Model iklan

·         Launching produk

·         Stand guide

·         Dan masih banyak yang lainnya

Bersama dengan ini, kami juga mencantumkan beberapa informasi tambahan dalam lampiran, agar dapat dipelajari. Untuk informasi lebih lanjut, Anda dapat menghubungi kami di nomor 0822846XXXX (Hania Yuni T.)

Besar harapan kami, kerja sama ini dapat terjalin. Terima kasih.

Chiquita Agency

 

Hania Yuni Tari

Marketing Manager

Contoh Surat Penawaran Pekerjaan

Contoh-Surat-Penawaran-Pekerjaan

Surat penawaran pekerjaan mencantumkan gambaran pekerjaan yang ditawarkan. Biasanya surat ini dibuat untuk menanggapi adanya proyek yang akan dibuat oleh sebuah perusahaan. Di bawah ini adalah beberapa model surat beserta contoh surat penawaran negosiasi.

Contoh Surat Penawaran Pekerjaan Kontraktor

CV GUNA UTAMA – Kontraktor dan Supplier

Jalan Mampang Prapatan No 78, Jakarta

Telp (021) 89340XX, Email: gunautama@yahoo.com

 

Jakarta, 21 November 2019

 

 

Nomor: 67/003/USP/8/2019

Lampiran: 1 Berkas Proposal Pekerjaan

Perihal: Penawaran Negosiasi Pekerjaan

 

Yth.

Pimpinan PT Hunian Asri

 

Dengan hormat,

Sehubungan adanya surat permintaan penawaran dengan nomor 28/009/SP8762/2019, kami bermaksud menawarkan pekerjaan kontraktor untuk pembangunan cluster Andalusia dalam Perumahan De Hills Jakarta. Kami telah mempelajari permintaan dan kriteria yang diajukan untuk proyek ini, dan kami siap menerimanya.

Bersama surat ini, kami melampirkan rincian estimasi pekerjaan dan biaya bahan serta jasa yang dibutuhkan. Kami akan melaksanakan pekerjaan tersebut dalam jangka waktu 3 bulan. Sesuai dengan persyaratan, kami juga melampirkan:

·         Nama-nama penanggung jawab pekerjaan harian

·         Metode pelaksanaan

·         Jenis, kapasitas dan komposisi peralatan berat yang dibutuhkan

·         Bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan

Negosiasi lebih lanjut terkait pekerjaan, spesifikasi dan harga dapat didiskusikan di kantor kami. Semoga perusahaan Anda berkenan menjadi partner kami.

Hormat Kami,

CV Guna Utama

 

Nova Yunita Arief

Marketing

Contoh Surat Penawaran Pekerjaan Konstruksi

CV WIJAYA NUSA ANGKASAyudhi

Jalan Pantai Selatan No 75, Jakarta

Telp (021) 90750XX, Email: wijayanusa@yahoo.com

 

Jakarta, 18 November 2019

 

Nomor: 13/459/FSP/09/2019

Lampiran: –

Perihal: Penawaran Pekerjaan Konstruksi

 

Yth.

Pimpinan PT

 

Salam Sejahtera,

Sehubungan dengan permintaan penawaran harga Konstruksi Baja, maka dengan ini kami sampaikan penawaran harga sebagai berikut:

·         Harga jasa tenaga: Rp11.000,00 per kilogram

·         Harga jasa tenaga dan bahan material Baja IWF 160,05 dari kami: Rp20.000,00 per kilogram

Waktu pelaksanaan pekerjaan akan terhitung sejak diterimanya Down Payment (DP) dengan durasi waktu pekerjaan sampai selesai maksimal 2 bulan.

Demikian penawaran harga pekerjaan konstruksi dari kami. Semoga kemitraan dapat terjalin dengan baik.

Hormat Kami,

CV Wijaya Nusa Angkasa

 

Yanuar Amin R.

Staf Marketing

Contoh Surat Penawaran Partisipasi

Contoh-Surat-Penawaran-Partisipasi

Surat penawaran partisipasi bisa dikirimkan untuk lembaga-lembaga yang diajak untuk mengirimkan delegasi pada suatu acara. Apabila akan mengadakan lomba, sebuah lembaga bisa mengajukan penawaran partisipasi pada lembaga lain.

KEMENTERIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

Direktorat Jenderal Penguatan Riset dan Pengembangan

Gedung BPPT Lantai 8, Jalan Kebayoran No 9, Jakarta

Telp (021) 45905XX, Email: dikti2019@yahoo.com

 

Jakarta, 19 November 2019

 

 

Nomor: 89/DI/SP/09/2019

Lampiran: Satu Berkas

Perihal: Penawaran Partisipasi

 

Yth.

Ketua LP/LPPM Universitas Budi Budaya

Di Jakarta

 

Dengan hormat,

Sehubungan dengan surat Gubernur Jakarta No 27/38632/81 tanggal 02 November 2019 mengenai undangan partisipasi dalam rangka Pekan Entrepreneur Muda 2019, maka kami informasikan bahwa kegiatan tersebut telah dilaksanakan selama empat kali. Kegiatan berskala nasional ini diselenggarakan untuk meningkatkan kesempatan promosi produk bagi para wirausahawan muda.

Berkenaan dengan hal tersebut, bersama ini kami mohon Saudara dapat menginformasikan kepada para mahasiswa tingkat S1 dan S2 di perguruan tinggi untuk berpartisipasi dalam acara tersebut.

Demikian surat penawaran partisipasi ini. Semoga banyak mahasiswa yang tertarik untuk berpartisipasi.

 

 

 

 

Tembusan:

1.       Dirjen Penguatan Riset dan Pengembangan

2.       Rektor Perguruan Tinggi ybs

Direktur Riset

 

Nizar Rahadian

NIP 453655453

Terampil Menulis Surat Penawaran

Terampil-Menulis-Surat-Penawaran

Itulah berbagai contoh surat penawaran yang dapat digunakan sebagai panduan. Menulis sebuah surat penawaran untuk pertama kalinya mungkin akan terasa sulit. Namun dengan terus mengasah kemampuan, keterampilan menulis surat penawaran juga akan bertambah. Dengan demikian, barang atau jasa yang ditawarkan juga akan meningkat angka penjualan atau peminatnya.

Terima kasih atas kunjungan Anda ke halaman ini, semoga menjadi tambahan ilmu dan wawasan.


Baca juga:

Content Protection by DMCA.com