19 Contoh Surat Jalan

Posted on

VOI.Co.Id –  Surat terdiri atas berbagai macam, di antaranya adalah surat ijin, surat kuasa, surat pengantar, surat rekomendasi serta surat jalan. Dari berbagai jenis surat yang ada, kali ini yang akan dibahas hanyalah mengenai contoh surat jalan serta beberapa informasi lain yang masih berkaitan.

Sebagaimana jenis surat yang lainnya, surat jalan ini juga termasuk dokumen arsip yang nantinya bisa dipakai sebagai bukti atas suatu transaksi, dan juga merupakan bukti bahwa suatu kendaraan yang melintas itu benar-benar legal. Adapun penjelasan lebih lanjut mengenai surat jalan ini akan disampaikan dalam pembahasan berikut ini.

Contoh Surat Jalan

Contoh-Surat-Jalan

Bagi pihak-pihak yang tidak berkepentingan, surat jalan tentu adalah suatu hal yang masih asing. Namun sebenarnya, dalam kehidupan sehari-hari surat jalan sangat mudah ditemukan, baik itu surat jalan untuk pengiriman barang karena transaksi jual beli maupun surat jalan untuk masalah perizinan. Adapun contohnya adalah sebagai berikut :

  • 1. Contoh Surat Jalan Sederhana

Surat jalan sederhana banyak digunakan oleh toko-toko saat mengirimkan barang, di mana di dalamnya terdapat sejumlah informasi terkait barang yang dikirimkan. Adapun contoh surat jalan sederhana ini ialah sebagai berikut.

SURAT JALAN

Tanggal: 21 September 2016

Kepada Yth,

Toko Abdi Negara

Bersamaan dengan surat ini, kami sertakan daftar barang yang tercantum dalam tabel berikut ini.

No.Nama BarangJumlahKeterangan
1.Pensil50Pack
2.Buku Milimeter Block50Pack

Harap untuk diperiksa kembali barang yang telah Anda pesan sebelum menerimanya.

Pengirim                                                                                               Penerima

 

(Daniar Ahmad)                                                                                  (Iriana Arwani)

Download Contoh Surat Jalan Sederhana

  • 2. Contoh Surat Jalan Tugas

Untuk surat jalan tugas, ini adalah surat yang isinya memberikan keterangan bahwa pihak yang disebutkan di dalamnya memang mendapatkan amanat untuk mengerjakan suatu pekerjaan tertentu. Adapun contoh surat jalan tugas ini ialah sebagai berikut.

ABDI NEGARA

Jl. Semanggi No. 27 Banyuwangi

Telp: 082822722322

Email: abdinegara@abdi.com

SURAT TUGAS PERJALANAN DINAS

Nomor: 107/STPD/III/2016

Sehubungan dengan akan diadakannya perjanjian kerjasama dengan PT. Gembira Bersama di Jember, maka kami akan memberikan tugas kepada:

Nama    : Ahmad Sunarko

Jabatan: Manajer Marketing PT. Abdi Negara

Alamat  : Jl. Pahlawan No. 7 Jember

Untuk melaksanakan tugas yakni perjalanan dinas ke Banyuwangi. Adapun tugas yang diberikan sesuai dengan ketentuan berikut:

Berangkat         : 17 Juli 2016

Kembali            : 25 Juli 2016

Transportasi    : Mobil

Akomodasi       : Hotel

Semua biaya yang dibutuhkan dalam perjalanan ini termasuk konsumsi menjadi tanggung jawab PT. Abdi Negara sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Semoga Saudara Ahmad Sunarko bisa melaksanakan tugas tersebut dengan baik. Kami juga berharap agar semua pihak turut membantu demi kelancaran pelaksanaan perjalanan yang dimaksud.

Banyuwangi, 14 Juli 2016

Direktur Utama PT. Abdi Negara

 

Abdi Priyangga

Download Contoh Surat Jalan Tugas

  • 3. Contoh Surat Jalan dari Desa Khusus untuk Satu Orang

Surat jalan dari desa pada dasarnya mempunyai fungsi dan tujuan yang sama seperti surat jalan pada umumnya. Namun, dalam pembuatannya, surat ini akan dilengkapi dengan kop, nomor beserta judul surat. Ada pula tanda tangan serta stempel dari pihak atau pejabat yang berwenang sebagai bukti bahwa surat tersebut memang benar-benar resmi atau legal. Adapun contoh surat jalan desa yang khusus tanpa menggunakan tabel ialah sebagai berikut.

PEMERINTAH KABUPATEN JEMBER

KECAMATAN TANGGUL

DESA KLATAKAN

Jl. Raya Tanggul – Klatakan Kode Pos 68172

Surat Keterangan Pengantaran

Nomor: 372/887/VIII/2016

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama                    : Arif Rahman

Pangkat/Jabatan: Kepala Desa Klatakan

Alamat                   : Jl. Raya Tanggul – Klatakan, RT. 08/ RW. 01 Desa Klatakan, Kecamatan Tanggul, Kabupaten Jember

Menerangkan bahwa:

Nama                            : Andika Mahardika

Jenis Kelamin             : Laki-laki

NIK                               : 11912119072004

Tempat/Tanggal Lahir   : Banyuwangi, 17 Agustus 1982

Pekerjaan                      : sopir truk

Alamat                          : Desa Klatakan RT. 01/RW.01 Kecamatan Tanggul Kabupaten Jember

Keperluan                     : Melengkapi dokumen untuk pengiriman air ke Jl. Raya Salak No. 72 Kecamatan Kaliwates Kabupaten Jember

Keterangan lainnya       : Air yang dimaksud adalah benar-benar air yang diambil dari sumber Utama Air

Berlaku mulai tanggal   : 15 September 2016 s/d 30 September 2016

Demikian surat ini dibuat supaya bisa dipergunakan seperti seharusnya.

Dibuat di                       : Desa Klatakan

Pada tanggal                 : 14 September 2016

 

Kepala Desa Klatakan

 

(Arif Rahman)

Download Contoh Surat Jalan dari Desa Khusus untuk Satu Orang

  • 4. Contoh Surat Jalan dari Desa untuk Banyak Orang

Sama seperti contoh surat jalan yang sebelumnya, contoh kali inipun dilengkapi dengan kepala atau kop, nomor dan juga keterangan surat. Kemudian pada bagian akhir dibubuhi dengan tanda tangan sekaligus stempel dari pihak yang berwenang, yakni sebagai berikut.

PEMERINTAH KABUPATEN JEMBER

KECAMATAN TANGGUL

DESA KLATAKAN

Jl. Raya Tanggul – Klatakan Kode Pos 68172

Surat Keterangan Jalan

Nomor: 312/817/VII/2016

Yang bertanda tangan di bawah ini adalah Kepala Desa Klatakan, Kecamatan Tanggul, Kabupaten Jember, menerangkan bahwa:

Nama                : Arif Rahman

Usia                  : 20 tahun

Agama              : Islam

Pekerjaan         : Mahasiswa

Alamat              : Jl. Raya Tanggul – Klatakan, RT. 08/ RW. 01 Desa Klatakan, Kecamatan Tanggul, Kabupaten Jember

Alamat                          : Desa Klatakan RT. 01/RW.01 Kecamatan Tanggul Kabupaten Jember

Tujuan                           : Mendaki Gunung Raung di Kabupaten Banyuwangi

Keperluan                     : Wisata Alam

Tanggal Berangkat        : 25 Mei 2016

Tanggal Kembali           : 28 Mei 2016

No. KTP                          : 27779999222210001

Barang yang Dibawa     : Berbagai perlengkapan untuk mendaki

Keterangan                   : Orang yang dimaksud merupakan penduduk dan Ketua dari Tim Pendakian Desa Klatakan, Kecamatan Tanggul, Kabupaten Jember, serta tidak pernah terlibat dalam tindak kriminal

Peserta                         :3 Orang

NoNama AnggotaJenis KelaminUmurPekerjaanKeterangan
1.David PermanaLaki-Laki20MahasiswaBaik
2.Andre AndikaLaki-Laki22MahasiswaBaik
3.Dewa MahardikaLaki-Laki21MahasiswaBaik
4.Rozi ArifLaki-Laki20MahasiswaBaik
5.Ahmad JalaluddinLaki-Laki23WirausahaBaik

Demikian surat jalan ini telah dibuat dengan sebaik-baiknya supaya bisa digunakan sebagaimana mestinya.

Klatakan, 22 Mei 2016

Kepala Desa Klatakan

 

Ahmad Badaruddin

Download Contoh Surat Jalan dari Desa untuk Banyak Orang

  • 5. Contoh Surat Jalan dari Desa untuk Pengiriman Barang dengan Menggunakan Tabel

Khusus surat jalan dari desa untuk mengirim barang, bisa dibuat dalam format tabel, di mana dalam tabel tersebut akan dijelaskan berbagai hal terkait dengan barang yang dimaksud. Untuk contohnya seperti berikut ini.

PEMERINTAH KABUPATEN JEMBER

KECAMATAN TANGGUL

DESA KLATAKAN

Jl. Raya Tanggul – Klatakan Kode Pos 68172

Surat Keterangan Pengantaran

Nomor: 217/707/VII/2017

NoNama BarangJumlahKendaraan PengangkutNomor PolisiTempat Tujuan
1.Pasir3 m3TrukP 1032 LEJl. Asem Sekali No 71 Banyuwangi
2.Batu3 m2TrukP 1171 AU

Dibuat di           : Desa Klatakan

Pada tanggal    : 11 November 2017

Sopir                                                                                                                                            Kepala Desa

 

Ahmad Badaruddin                                                                                                                  Suwanto

Download Contoh Surat Jalan dari Desa untuk Pengiriman Barang dengan Menggunakan Tabel

  • 6. Contoh Surat Jalan Pengeluaran Barang

Surat jalan pengeluaran barang termasuk bukti valid bahwa memang ada beberapa barang yang dikeluarkan dari suatu tempat. Di dalam surat ini akan terdapat informasi mengenai barang apa saja yang telah dikeluarkan berikut dengan kondisinya. Adapun contoh surat jalan pengeluaran barang ialah sebagai berikut.

PT. ABDI NEGARA

Jl. Semanggi No. 27 Banyuwangi

Telp: 082822722322

Email: abdinegara@abdi.com

BUKTI PENGELUARAN BARANG

Nomor: 107/BPB/VII/2016                                                                                  Tanggal: 15 April 2016

Ditujukan untuk: PT DEWA CEPAT                                                                     PO Customer: PO-011

NoNama BarangJumlahKeterangan
1Laptop Lenovo15Baik
2Laptop HP15Baik
3Laptop Samsung10Baik
4Mouse HP20Baik

Yang Mengeluarkan,                                                                                          Mengetahui,

 

Andini, SE                                                                                                             Syafi’i, SE

Download Contoh Surat Jalan Pengeluaran Barang

  • 7. Contoh Surat Jalan Dinas

Sesuai dengan namanya, surat jalan dinas ini dikeluarkan oleh pihak-pihak yang menugaskan seseorang atau beberapa orang untuk melakukan hal-hal tertentu. Adapun contoh surat jalan dinas ialah sebagai berikut.

PT. ABDI NEGARA

Jl. Semanggi No. 27 Banyuwangi

Telp: 082822722322

Email: abdinegara@abdi.com

SURAT TUGAS PERJALANAN DINAS

Nomor: 97/STPD/V/2017

Yang bertanda tangan di bawah ini adalah Office Manager PT. Abdi Negara Banyuwangi Jawa Timur, memberikan surat perjalanan dinas kepada anggota tim PT. Indah Selalu. Adapun nama anggota tim yang dimaksud ialah sebagai berikut:

Nama    : 1. Dewi Andriyana

2. Deswinta Handoko

Tujuan   : Kebun teh

  1. Melakukan observasi terhadap kinerja pekerja di perkebunan
  2. Melakukan presentasi tentang produk yang ditawarkan

Tanggal berangkat         : 22 Agustus 2017

Tanggal kembali            : 27 Agustus 2017

Demikian surat tugas perjalanan dinas ini dibuat agar disampaikan pada pihak-pihak terkait untuk dipergunakan dengan sebaik-baiknya.

 

Banyuwangi, 14 Agustus 2017

Direktur Utama PT. Abdi Negara

Abdi Priyangga

Download Contoh Surat Jalan Dinas

  • 8. Contoh Surat Jalan Alat Berat

Pada saat seseorang hendak membawa alat berat, maka sebenarnya dia juga memerlukan surat jalan untuk memperlancar perjalanannya. Adapun contoh surat jalan alat berat ini ialah sebagai berikut.

PEMERINTAH KABUPATEN JEMBER

KECAMATAN TANGGUL

DESA KLATAKAN

Jl. Raya Tanggul – Klatakan Kode Pos 68172

Surat Keterangan Jalan

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama                : Arif Rahman

Jabatan             : Kepala Desa Klatakan

Alamat              : Jl. Raya Tanggul – Klatakan, RT. 08/ RW. 01 Desa Klatakan, Kecamatan Tanggul, Kabupaten Jember

Menerangkan bahwasanya truk bernomor polisi P 3371 AU membawa alat berat berupa bulldozer bernomor polisi N 7732 EA dengan tujuannya ialah Ponpes Al Hidayah, Jember.

Demikian surat ini kami buat agar dijadikan maklum bagi pihak-pihak yang bersangkutan

Jember, 15 April 2016

Kepala Desa Klatakan

 

(Arif Rahman)

Download Contoh Surat Jalan Alat Berat

  • 9. Contoh Surat Jalan Bawa Barang Pindahan

Saat pindah rumah, penghuninya tentu akan membawa serta barang-barang miliknya. Agar perjalanan membawa barang-barang tersebut bisa lebih lancar, dapat didukung dengan adanya surat jalan yang menerangkan hal tersebut. Adapun contoh surat jalan bawa barang pindahan ialah sebagai berikut.

PEMERINTAH KABUPATEN JEMBER

KECAMATAN TANGGUL

DESA KLATAKAN

Jl. Raya Tanggul – Klatakan Kode Pos 68172

SURAT JALAN

Nomor: 352/SJ/IX/2017

Yang bertanda tangan di bawah ini merupakan Kepala Desa Klatakan Kecamatan Tanggul Kabupaten Jember, menerangkan bahwa:

Nama                            : Darma Mahardika

Jenis Kelamin             : Laki-laki

Umur                            : 35 Tahun

Agama                          : Islam

Pekerjaan                     : Guru

Alamat                          : Desa Klatakan RT. 01/RW.01 Kecamatan Tanggul Kabupaten Jember

Orang tersebut akan mengangkut barang-barang yang disebutkan di bawah ini.

NoNama BarangJumlahKeterangan
1.Lemari Pakaian2
2.Rak Piring2
3.Sofa dan Meja1 set

Selanjutnya barang-barang tersebut akan diangkut ke:

Desa                               : Sukorejo

Kecamatan                    : Asembagus

Kabupaten                    : Situbondo

Provinsi                         : Jawa Timur

Demikian surat jalan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya dan harap dijadikan maklum oleh pihak-pihak yang bersangkutan.

Dibuat di                       : Desa Klatakan

Pada tanggal                : 14 September 2017

Mengetahui,

Yang berkepentingan                                                                                Kepala Desa Klatakan

 

Andrian Wiyatmoko                                                                                    (Arif Rahman)

Download Contoh Surat Jalan Bawa Barang Pindahan

  • 10. Contoh Surat Jalan Transaksi Jual Beli Material Bangunan

Saat melakukan transaksi jual beli material bangunan, biasanya pihak penjual akan memberikan surat jalan yang singkat dan sederhana. Adapun contohnya ialah sebagai berikut.

Kepada

Yth. Bapak Sutarji

SURAT JALAN

No. 100

Order No. 321

Dengan hormat,

Mohon untuk diterima barang-barang yang disebutkan di bawah ini.

No.Nama BarangJumlahKeterangan
1.Lem Kayu Rajawali100
2.Pipa Paralon 3 meter20
3.Semen50

Yang Menerima                                                                         Yang Menyerahkan

 

(Halim Perdana)                                                                        (Kusuma Wijaya)

Download Contoh Surat Jalan Transaksi Jual Beli Material Bangunan

  • 11. Contoh Surat Jalan Transaksi Jual Beli Pengiriman Pakaian

Pada beberapa kesempatan, pengiriman pakaian juga memerlukan surat jalan agar pihak penerima mengetahui dengan pasti informasi detail pakaian-pakaian yang dikirimkan. Adapun contoh surat jalan untuk mengirim pakaian ini ialah sebagai berikut.

No. Surat Jalan : 99/V/PP/2017

Tanggal               : 15 Juni 2017

Kepada

Yth. Bapak Anwar Hadi

Pemilik Toko Al Maidah Busana, Jember

Bersamaan dengan dikirimkannya surat jalan ini, kami sertakan sejumlah produk yang sudah dipesan sebelumnya. Adapun barang-barang tersebut ialah sebagai berikut.

NoNama ProdukKuantitas ProdukKeterangan Warna
1.Celana Jeans Wanita25Random
2.Jilbab Segiempat100Random
3.Gamis Katun50Putih
4.Jilbab Satin25Coklat

Mohon untuk memeriksa ulang barang yang diterima.

Pengirim                                                                                       Penerima

 

Dewi Arsinta                                                                                Anwar Hadi

Download Contoh Surat Jalan Transaksi Jual Beli Pengiriman Pakaian

  • 12. Contoh Surat Jalan Transaksi Jual Beli Pengiriman Sembako

Pada beberapa waktu, pengiriman sembako juga sebaiknya disertai dengan surat jalan. Adapun contoh surat jalan untuk mengirim sembako ini ialah berikut.

SURAT JALANNomor  : SJ.010/S/PNG/2017

Jember, 15 November 2017

Kepada

Yth. Pemilik Rumah Makan Ayam Bakar Enak

Jl. Kepatihan No 17, Jember

Dengan hormat

Bersama surat ini kami mengirimkan sejumlah barang yang telah dipesan oleh saudara dengan rincian seperti berikut:

No.Nama BarangJumlah BarangKeterangan
1.Gula25 kg
2.Kemiri10 kg
3.Ketan Hitam50 kg

Kami harapkan agar Anda memeriksa kembali barang yang telah diterima.

Pengirim                                                                                   Penerima

 

Anwarudin                                                                               Kurnia Devan

Download Contoh Surat Jalan Transaksi Jual Beli Pengiriman Sembako

  • 13. Contoh Surat Jalan Perusahaan

Surat jalan yang dikeluarkan oleh suatu perusahaan tertentu sebenarnya hampir sama seperti surat jalan yang lainnya. Adapun contohnya ialah seperti berikut ini.

DIAN ANDI IT SOLUTIONJl. Semanggi No. 17 Banyuwangi

Telp: 082823722321

Email: andian@solution.com

Tanggal Kirim: 17 November 2018

Kepada

Yth. Tunas Motor Bahagia

UP Bpk. Andre Setiagus

Jl. Melati Wangi No. 21 Banyuwangi

Bersamaan dengan surat ini, kami juga mengirimkan barang-barang yang tercantum dalam tabel berikut:

No.Nama BarangJumlah BarangKeterangan
1.Kaos karyawan150Pcs
2.Spanduk Tunas Motor Bahagia50Pcs
3.Brosur Tunas Motor Bahagia1000Pcs
4.Poster Tunas Motor Bahagia500Pcs

Sebelumnya, mohon untuk dilakukan pengecekan ulang terhadap barang-barang tersebut sebelum diterima.

Diterima tanggal 17 November 2018

Sopir                                                                                                       Penerima

 

Agus Handoto                                                                                       Agung Wardoyo

Download Contoh Surat Jalan Perusahaan

  • 14. Contoh Surat Jalan Sederhana Dari Kepolisian

Untuk surat jalan dari kepolisian sama seperti surat jalan yang dari desa. Terutama karena dilengkapi dengan kop atau kepala surat serta dibubuhkan cap atau stempel sebagai bukti legalitas. Selain itu, dalam surat ini juga akan ditambahkan dengan logo dari Ditlantas. Adapun contohnya ialah sebagai berikut.

POLISI DAERAH ASLIKAMILAN

DIREKTORAT LALU LINTAS

SATLANTAS WILAYAH SUKAHARYA

Jl. Bunga Wangi KM. 10 Mega Besar, Lampung

SURAT KETERANGAN JALAN

Nomor: B/SKJ/17/III/2017

Yang bertanda tangan berikut ini adalah an. Kepala Direktorat Lalu Lintas memberikan keterangan bahwa:

Nama                            : Fauzi Ubaidillah

Tempat, Tanggal Lahir: Jakarta, 15 Januari 1984

Pekerjaan                      : Sopir truk

Alamat                          : Jl. Kaya No. 5 Kecamatan Sukakarya, Sukaharya, Lampung

Kendaraan                    : Colt Diesel Mitsubishi 125 PS dengan nomor polisi BE 7321 EU

Keterangan                   : bahwasanya yang bersangkutan mengendarai kendaraan tersebut untuk mengantarkan material bangunan yang berupa batu kepada PT. Cahaya Temaram.

Berlaku Tanggal           :  17 Mei 2017 s/d 25 Mei 2017

Demikian surat ini dibuat dan kepada petugas yang ada di jalan harap untuk memaklumi.

Dikeluarkan di              : Sukaharya

Pada Tanggal                : 17 Mei 2017

An. Kepala Kepolisian Ditlantas Sukaharya

 

Syaifur Rozaq

Download Contoh Surat Jalan Sederhana Dari Kepolisian

  • 15. Contoh Surat Jalan Format Lengkap Dari Kepolisian

Selain contoh di atas, ada juga contoh surat dari kepolisian lainnya yang lebih lengkap. Namun, pada intinya adalah sama, yaitu untuk memberikan ijin pada suatu kendaraan agar bisa melintas dengan aman di suatu daerah. Adapun contoh surat jalan yang dimaksud ialah sebagai berikut.

POLISI DAERAH ASLIKAMILAN

DIREKTORAT LALU LINTAS

SATLANTAS WILAYAH SUKAHARYA

Jl. Bunga Wangi KM. 10 Mega Besar, Lampung

SURAT KETERANGAN JALAN

Nomor: B/SKJ/15/II/2017

Sesuai dengan permohonan yang dilayangkan oleh Persatuan Kendaraan Bermotor Nomor:02/IV/2017 tanggal 2 Februari 2017 perihal Surat Izin Penyelenggaraan Kegiatan, maka dengan ini akan diberikan Surat Keterangan Jalan kepada:

Nama                             : Fauzi Ubaidillah

Pekerjaan                      : Wiraswasta

Jabatan                          : Pengelola

Alamat                           : Jl. Kaya No. 5 Kecamatan Sukakarya, Sukaharya, Lampung

Tujuan                           : Pantai Air Manis Sekali

Keperluan                     :  Touring

Berangkat Tanggal        : 3 Februari 2018

Kembali Tanggal           : 4 Februari 2018

Kendaraan yang Digunakan: 15 Unit Sepeda Motor

Pengikut                       : 20 Orang

Adapun surat jalan ini dibuat tetapi bukan sebagai pengganti dari surat kendaraan bermotor

Dikeluarkan di             : Sukaharya

Pada Tanggal                : 2 Februari 2018

Kepala Kepolisian Ditlantas Sukaharya

 

Syaifur Rozaq

Download Contoh Surat Jalan Format Lengkap Dari Kepolisian

  • 16. Contoh Surat Jalan Pengiriman Barang Elektronik

Kaitannya dengan pengiriman barang elektronik, ini mirip seperti surat pengiriman barang yang lainnya. Adapun contohnya ialah sebagai berikut.

PT. ABDI NEGARA

Jl. Semanggi No. 27 Banyuwangi

Telp: 082822722322

Email: abdinegara@abdi.com

Nomor  : 147/PBE/IX/2016

Lampiran: 1 lembar

Kepada:

PT. Asih Sejahtera

Jl. Lingkar Dekat No. 19 Jember

Dengan hormat,

Berkenaan dengan pesanan Saudara pada tanggal 16 November 2016 dengan nomor pesanan 2371, saya sebagai Office Manager dari PT. Abdi Negara mengirimkan barang-barang yang telah dipesan yang terdiri atas:

  1. 2 Unit Kulkas
  2. 10 Unit TV
  3. 2 Unit Mesin Cuci

Demikian surat jalan ini kami buat dengan sebaik-baiknya. Harap untuk melakukan pengecekan ulang terhadap barang-barang yang telah diterima. Kami juga mengucapkan terima kasih atas kepercayaan Saudara terhadap kami.

Hormat Kami,

Abdi Negara                                                                                            Penerima

 

Rudi Ardiansyah                                                                                    Firman Adrian

Download Contoh Surat Jalan Pengiriman Barang Elektronik

  • 17. Contoh Surat Jalan Pengiriman Komputer

Contoh surat jalan untuk urusan pengiriman komputer juga sama. Maksudnya ialah tidak jauh berbeda dari surat pengiriman barang yang lainnya. Adapun contohnya ialah sebagai berikut.

BERJAYALAH KOMPUTERKU

Jl. Pangsud No. 23 Tanggul, Jember

Telp. 082222777888

Email: komputerku@jaya.com

Jember, 22 April 2017

No                    : 100/SJ/III/2017

Lampiran           : 1 Lembar

Kepada

IYA KOMPUTER

Jl. Salak No. 19 Bangsalsari, Jember

Dengan hormat,

Sesuai dengan pesanan yang Saudara lakukan pada tanggal 20 April 2017 dengan nomor pesanan 2311 mengenai pemesanan perangkat komputer, maka bersama surat ini kami kirimkan juga pesanan Saudara tersebut yang berupa:

  1. Monitor merk HP 21 inch 1 unit
  2. CPU Intel Core i5 2 unit
  3. Mouse wireless sebanyak 5 buah

Harap untuk mengecek ulang barang-barang yang sudah kami kirim sebelum diterima. Adapun sebagai bukti bahwa barang telah diterima, mohon untuk menandatangani surat ini pada bagian yang telah disediakan.

Pengirim                                                                                                                                               Penerima

 

Fatoni Ahmad                                                                                                                                     Jalianto

Download Contoh Surat Jalan Pengiriman Komputer

  • 18. Contoh Surat Jalan Pengiriman Buku

MERDEKA BOOKPenerbit – Percetakan

Gang Kencana. Sumbersari, Jember

Telp: 081235212731

No: 134/MB/III/17

Jember, 14 Mei 2017

Yth.

Pimpinan Baby Agy Group

Jl. Bambu 13, Jember

Hal: Pengiriman Barang

Dengan hormat,

Bersamaan dengan surat ini, kami menyampaikan bahwa pesanan yang Saudara sampaikan melalui surat nomor 72/PMB/V/17 berupa buku mewarnai telah kami kirimkan hari ini melalui jasa ekspedisi Cepat Sekali. Buku-buku tersebut kami packing dalam 2 kardus dengan kode masing-masing kardus ialah BM-1 dan BM-2.

Demikian surat ini kami buat, semoga kiriman kami tersebut bisa segera Anda terima dalam kondisi yang baik.

Hormat kami,

 

Almira Andina

(Pimpinan CV. Merdeka Book)

Download Contoh Surat Jalan Pengiriman Buku

  • 19. Contoh Surat Jalan Pengiriman Barang dari Ekspedisi

Untuk surat jalan pengiriman barang dari ekspedisi, ini umumnya menggunakan format sederhana dengan contoh seperti berikut ini.

12 Januari 2017

Kepada

Yth. CV. Andita Sejahtera

Bagian Purchase

Jl. Wirageni, Lowokwaru, Malang, Jawa Timur

No: 1721/CAS/IV/2017

Order No: PO-073

Dengan hormat,

Mohon diterima barang-barang yang disebutkan di bawah ini.

NoNama BarangJumlah BarangKeterangan
1.Sepatu Olahraga Wanita30Lengkap
2.Sepatu Olahraga Pria25Lengkap

Yang menerima,                                                                        Yang menyerahkan,

 

Waliyani                                                                                       Andromega

Download Contoh Surat Jalan Pengiriman Barang dari Ekspedisi

Pengertian Surat Jalan

Pengertian-Surat-Jalan-Adalah

Dari beberapa contoh surat jalan di atas, bisa ditarik kesimpulan megenai apa itu surat jalan. Secara singkat, surat jalan ialah surat yang wajib dan harus disertakan pada saat dilakukannya pengiriman barang. Selain itu, surat jalan juga bisa dianggap sebagai dokumen penting yang bisa digunakan sebagai bukti oleh orang-orang atau pihak pengirim bahwa mereka memang telah mengirimkan barang yang dimaksud.

Surat inipun nantinya menjadi sarana yang bisa mempermudah ketika ada pihak berwajib yang hendak memeriksa barang tersebut. Adapun mengenai pembuatannya, sebenarnya tidak ada cara penulisan maupun gaya penulisan yang baku karena surat jalan ini hanya dikeluarkan dengan berdasarkan keinginan atau kebutuhan masing-masing pengirim.

Informasi yang Ada Dalam Surat Jalan

Informasi-yang-Ada-Dalam-Surat-Jalan

Secara umum, apa yang terdapat dalam surat jalan ialah informasi penting yang berkaitan dengan barang-barang yang dikirim. Contohnya keterangan barang, jumlah barang serta nama barang. Ketiga hal ini harus ada dalam surat jalan, karena apabila tidak, maka surat tersebut tidak bisa disebut sebagai surat jalan.

Selain informasi-informasi di atas, dalam surat jalan juga bisa diberikan informasi lainnya seperti tanda tangan, baik dari pihak penerima maupun pihak pengirim sebagai bukti bahwa barang yang telah dikirim benar-benar terbukti kevalidannya. Di samping itu tanda tangan, terkadang juga dilengkapi dengan stempel dari pihak vendor atau ekspedisi bila memang diperlukan.

Fungsi Surat Jalan

Fungsi-Surat-Jalan

Keberadaan surat jalan begitu penting. Pasalnya, surat ini bisa dijadikan sebagai bukti legalitas bahwa kendaraan yang melintas memang benar-benar ditugaskan oleh yang berwenang. Dengan demikian, apabila nanti ada petugas atau bahkan polisi yang memeriksanya, pengiriman bisa tetap berlangsung dengan aman.

Selain sebagai bukti legalitas, surat ini juga bisa sekalian dijadikan bukti atas terjadinya suatu transaksi. Namun, jika hendak dirinci lebih jauh lagi, maka fungsi surat jalan ialah sebagai berikut.

  • Sebagai sarana untuk mempermudah urusan saat berhadapan dengan petugas yang berwenang atau pihak birokrasi
  • Sebagai bukti untuk mengkonfirmasi bahwasanya barang yang dimaksud sudah diangkut, dikirim serta diterima oleh pihak yang berhak
  • Untuk memberikan penjelasan yang lebih rinci mengenai barang yang dikirim
  • Bisa dijadikan sebagai arsip oleh perusahaan yang mengeluarkannya
  • Bisa dimanfaatkan untuk mengisi pembukuan dalam akuntansi
  • Sebagai bukti apabila pihak pengirim nanti hendak mengajukan klaim asuransi berkenaan dengan barang-barang yang terdapat dalam surat jalan

Ketentuan yang Berkaitan dengan Surat Jalan

Ketentuan-Surat-Jalan

Ada ketentuan yang berhubungan dengan surat jalan, di mana secara umum, surat jalan khusus untuk pengiriman barang akan dibuat dalam 3 rangkap. Ketiga rangkap surat tersebut mempunyai fungsi masing-masing yang dijelaskan di bawah ini.

  • Rangkap yang pertama akan dijadikan sebagai bukti bahwasanya barang memang sudah diserahkan
  • Rangkap yang kedua akan diserahkan pada pihak penerima atau pembeli barang
  • Rangkap yang ketiga akan dijadikan sebagai arsip oleh perusahaan atau pihak yang mengeluarkan surat tersebut

Kaidah Penulisan Surat Jalan

Kaidah-Penulisan-Surat-Jalan

Meskipun sebelumnya sudah disebutkan bahwa dalam penulisan surat jalan tidak ada gaya penulisan yang baku, namun perlu diketahui juga bahwa terdapat sejumlah kaidah yang perlu dipatuhi. Kaidah ini dimaksudkan agar poin-poin penting surat bisa tersampaikan dengan baik. Adapun surat jalan ini sendiri sebenarnya bisa dibuat untuk 2 keperluan, yakni keperluan transaksi dan keperluan perijinan. Adapun penjelasannya ialah sebagai berikut.

  • 1. Surat Jalan untuk Transaksi

Untuk keperluan transaksi, surat jalan umumnya dibuat dengan lebih sederhana. Poin-poin penting yang perlu diperhatikan saat membuat surat jalan pertama ini di antaranya ialah sebagai berikut.

  1. Kop surat bersifat opsional, artinya perusahaan bisa mencantumkan kop surat maupun tidak
  2. Dilengkapi dengan nomor surat berikut dengan nomor pesanan
  3. Ada informasi mengenai kuantitas atau jumlah barang yang dikirimkan
  4. Dilengkapi keterangan, yang biasanya ditujukan untuk menambahkan info detail tentang barang yang dikirimkan
  5. Dilengkapi dengan bagian khusus untuk tanda tangan baik pengirim barang serta penerima barang
  • 2. Surat Jalan untuk Perijinan

Adapun surat jalan yang dikhususkan untuk keperluan perijinan, secara umum lebih panjang serta lebih lengkap dibandingkan dengan surat jalan yang sebelumnya. Di dalam surat jenis kedua ini, biasanya akan tercantum beberapa poin penting yang disebutkan di bawah ini.

  1. Dilengkapi oleh kop surat (ini wajib dan bukan opsional) mengingat surat jalan yang dimaksud dikeluarkan oleh instansi yang resmi
  2. Dilengkapi dengan nomor surat yang jelas
  3. Ada keterangan mengenai nama serta identitas kendaraan serta orang yang memerlukan surat jalan
  4. Surat jalan untuk perijinan yang berasal dari kepolisian biasanya berbayar
  5. Dilengkapi dengan stempel serta cap yang menjadi bukti bahwa surat tersebut benar-benar legal
  6. Ditandatangani oleh pihak yang menjadi penanggung jawab dalam instansi yang dimaksud
  7. Surat mempunyai masa berlaku dan tujuan
  8. Dilengkapi dengan keterangan sebagai informasi tambahan

 

Dari 19 contoh surat jalan berikut keterangan lainnya di atas, perlu ditekankan bahwasanya surat jalan itu merupakan surat yang dimanfaatkan sebagai bukti legalitas pengiriman barang. Sebuah surat akan disebut sebagai surat jalan apabila di dalamnya dimuat 3 informasi sekaligus yakni nama barang yang dikirimkan, banyaknya barang yang dikirimkan serta keterangan tambahan mengenai barang yang dikirimkan. Surat ini keberadaannya begitu penting karena bisa mempengaruhi lancar tidaknya pengiriman barang ataupun keperluan yang lainnya.

Demikian penjelasan singkat mengenai contoh surat jalan, pengertian, fungsi dan lain-lainnya, semoga bermanfaat.

Baca juga:

Content Protection by DMCA.com