Adakah yang tahu tentang pengertian proposal? Proposal mungkin adalah hal yang paling sering dibicarakan ketika ingin mengadakan kegiatan. Biasanya, hal ini tidak lagi asing bagi orang yang aktif berorganisasi. Karena seringnya, proposal ini digunakan oleh orang di dalam sebuah organisasi untuk mencari tambahan dana.

Lantas, apakah pengertian proposal yang sebenarnya?

Pengertian Proposal Secara Umum

Daftar Baca Cepat Tampilkan

Secara umum, proposal dapat berarti sebagai rancangan kegiatan. Biasanya, proposal dibuat secara rinci dan struktur. Proposal juga selalu dijadilan landasan dalam melaksanakan sebuah acara. Bisa dibilang, proposal menjadi suatu ‘peta’ dalam acara yang akan dilaksanakan.

Pengertian proposal berdasarkan etimologis kata adalah pengajuan, yang merupakan arti dari bahasa Inggris Propose. Nantinya, pengajuan ini diberikan kepada pihak lain dengan tujuan untuk mendapatkan sebuah dukungan akan rencana dari kegiatan tersebut.

Dukungan yang umum diharapkan adalah dana. Tetapi, bisa juga digunakan untuk mendapat izin ataupun persetujuan dari pihak terkait.

Pengertian Proposal Menurut Para Ahli

Beberapa pengertian proposal menurut para Ahli adalah sebagai berikut:

1. Jay

Bagi Jay, proposal adalah bagian dari manajemen organisasi yang digunakan sebagai alat bantu agar sebuah organisasi dapat berfungsi dengan baik dan efisien.

2. Hasnun Anwar

Hasnun Anwar mengatakan bahwa proposal adalah sebuah rencana sekaligus rancangan dari sebuah kegiatan.

3. Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI)

Kamus Besar Bahasa Indonesia mengatakan bahwa pengertian proposal adalah sebuah rencana kerja yang dibuat dengan detail dan sistematis. KBBI mengatakan bahwa rancangan kerja ini dibuat oleh peneliti sebelum melakukan penelitian mereka.

Sistematika Penulisan Proposal Secara Umum

Proposal memiliki struktur penyusunannya sendiri. secara umum, proposal memiliki 11 struktur yang di dalamnya tertulis secara lengkap sebuah rancangan kegiatan yang baik dan benar. Beberapa struktur tersebut adalah:

Sampul Proposal

Sebuah proposal harus memiliki sampul. Nantinya, di dalam sampul proposal harus tertulis nama kegiatan, logo kegiatan, sampai ke logo organisasi yang menyelenggarakan kegiatan tersebut. Buatlah sampul seindah mungkin, tetapi jangan sampai terlalu norak dengan menggunakan banyak warna.

Latar Belakang Proposal

Pada halaman pertama yang perlu dilakukan adalah membuat latar belakang proposal. Dalam hal ini, yang perlu dituliskan adalah alasan kenapa kegiatan ini harus dilaksanakan. Misalnya ingin membuat proposal pelaksanaan MTQ tingkat desa, maka yang harus dituliskan adalah alasan yang melatar-belakangi kenapa kegiatan MTQ harus dilaksanakan.

Jangan lupa untuk memperhatikan cara penulisannya. Alasan yang ditulis di dalam sebuah proposal harus dimulai dari alasan yang bersifat umum. Baru kemudian akan mengerucut menjadi alasan yang bersifat khusus.

Nama Kegiatan

Nama kegiatan harus dituliskan dalam sebuah proposal. Hal ini bertujuan agar penerima proposal mengetahui dan mengerti tentang kegiatan yang akan diselenggarakan.

Tema Kegiatan

Hal lain yang harus ditulis adalah tema kegiatan. Tema yang diangkat dalam rancangan kegiatan harus dituliskan dengan jelas di dalam sebuah proposal.

Tujuan Kegiatan

Hal yang tidak kalah penting lainnya adalah dengan menuliskan tujuan kegiatan. Proposal harus mencantumkan tujuan dari diadakannya kegiatan ini, serta target yang ingin diraih. Dalam proposal, tujuan kegiatan ini harus ditulis secara ringkas saja.

Jenis Kegiatan

Struktur proposal yang harus ditulis selanjutnya adalah jenis kegiatan. Penerima proposal harus mengetahui kegiatan jenis apa yang akan dilaksanakan.

Sarana Promosi

Sudah rahasia umum apabila sebuah kegiatan mestinya bekerja sama dengan banyak pihak. Termasuk pihak yang membantu untuk promosi. Di dalam sebuah proposal, sarana promosi harus dicantumkan juga. Misalnya panitia mencantumkan akan melakukan kegiatan promosi di berbagai media, dari mulai sosial media, pengumuman di selebaran, promosi di koran, melakukan pay promote di radio, dan lain sebagainya.

Estimasi Anggaran

Ini adalah yang paling penting dari sebuah proposal. Estimasi anggaran. Biasanya, penerima proposal akan melewatkan struktur proposal yang lain, tetapi tidak bisa melewatkan estimasi anggaran yang ditetapkan. Dari estimasi anggaran inilah pemberi dana dapat menentukan seberapa besar uang yang akan dikucurkan demi membantu kegiatan.

Susunan Kepanitian dan Lembar Pengesahan

Susunan kepanitiaan harus ditulis dengan baik bersama dengan lembar penutup. Nantinya, di akhir proposal harus ditanda tangani oleh ketua panitia, serta beberapa orang yang berwenang. Jika acara dilaksanakan di sekolah, maka lembar pengesahannya harus ditandatangani kepala sekolah sebagai tanda pemberian izin pelaksanaan kegiatan tersebut.

Tujuan Proposal

Secara umum, proposal memiliki sebuah tujuan dalam pembuatannya. Tujuan proposal sendiri adalah sebagai media untuk menyampaikan sebuah rancangan kegiatan kepada pihak berwenang. Maksudnya adalah untuk meminta izin dan bantuan pendanaan agar acara tersebut dapat dilaksanakan dengan baik.

Fungsi Proposal

Secara umum, ada 3 fungsi proposal kegiatan yang diajukan kepada pihak lain. Di antaranya adalah:

Untuk meminta izin pelaksanaan kegiatan
Untuk meminta dukungan dari pihak terkait
Untuk mengumpulkan dana agar kegiatan terlaksana dengan baik.

Unsur Proposal

Unsur proposal ada 3, yakni pendahuluan, isi, dan penutup. Adapun dari ketiga unsur ini nantinya akan dibagi lagi menjadi beberapa bagian. Agar lebih jelas, bisa dilihat dari penjelasan di bawah ini:

Pendahuluan Proposal:

Latar Belakang
Perumusan Masalah
Maksud dan Tujuan Proposal
Sasaran diadakannya sebuah kegiatan

Isi atau Pembahasan

Teknik Pelaksanaan kegiatan
Jadwal kegiatan secara rinci
Estimasi anggaran yang akan dilaksanakan
Susunan kepanitiaan

Penutup

Lembar pengesahan dari pihak terkait
Lampiran jika tersedia
Surat tembusan jika tersedia.

Ciri Proposal

Proposal memiliki beberapa ciri khusus dalam penulisannya. Proposal dengan tujuan yang berbeda, biasanya memiliki isi yang berbeda pula. Tetapi, secara umum ciri proposal itu sama. Yakni sebagai berikut:

Proposal selalu berisi mengenai rancangan kegiatan secara ringkas
Isi proposal singkat, on point, dan tidak berbelit-belit. Hal ini dimaksudkan agar penerima proposal tidak bingung ketika membaca proposal yang disampaikan.
Bersifat pengumuman terhadap kegiatan yang dilaksanakan. Proposal juga bisa dibilang sebagai deklarasi bahwa sebuah kegiatan akan dilaksanakan.
Memiliki tujuan dan latar belakang dibuatnya sebuah acara atau kegiatan.
Biasanya ditujukan kepada donatur untuk mencari dana kegiatan atau ke pihak keamanan untuk memperoleh izin dan dukungan untuk mengamankan kegiatan.
Memiliki pihak yang mengajukan atau pihak panitia.
Memiliki pihak yang bertanggung jawab atas kegiatan tersebut. Bisa berupa Kepala Desa, Kepala Sekolah, ataupun pejabat terkait kegiatan yang akan dilaksanakan.

Kaidah Kebahasaan Proposal

Proposal termasuk ke dalam tulisan resmi, meskipun bukan tulisan ilmiah. Karena itu, kaidah kebahasaan harus benar-benar diperhatikan dalam membuat proposal. Adapun beberapa kaidah kebahasaan proposal di antaranya adalah:

Proposal memiliki pernyataan yang bersifat argumentatif, dengan ciri penggunaan konjungsi sebab-akibat. Misalnya: karena, sebab, oleh karena itu, dan lain sebagainya.
Pernyataan yang tertulis biasanya juga bersifat persuasif
Memiliki istilah ilmiah atau kata-kata yang bersifat teknis
Menggunakan kata kerja, terutama dalam bagian rancangan pelaksanaan kegiatan
Menggunakan kata definisi yang menggunakan kata sejenis: adalah, merupakan, ialah, dan lain sebagainya
Memiliki kata perincian yang dapat ditandai dengan kata selain itu, pertama, kedua, selanjutnya, dan lain sebagainya.
Mengandung kalimat perencanaan yang ditandai dengan kata akan, diharapkan, diinginkan, bertujuan untuk, direncanakan, dan lain sebagainya.
Menggunakan kata yang bersifat denotatif atau kata yang lugas.

Cara Membuat Proposal

Adapun cara membuat proposal sebenarnya cukup mudah. Cukup dengan mengikuti langkah membuat proposal seperti di bawah ini:

Menentukan topik kegiatan dan tujuan pembuatan proposal

Hal pertama yang harus dilakukan adalah menentukan topik kegiatan dan tujuan pembuatan proposal. Hal ini penting untuk membuat proposal sesuai dengan tujuannya. Apakah terkait izin atau pendanaan.

Mengetahui struktur proposal

Pembuat proposal harus mengetahui struktur proposal yang akan dibuat. Hal ini supaya tidak adanya kesalahan fatal dalam penyusunan proposal.

Membuat kerangka proposal

Sebelum membuat proposal dengan, ada baiknya untuk membuat proposal terlebih dahulu. Pembuatan kerangka ini dimaksudkan agar proposal yang akan jadi nantinya lebih rapi dan terstruktur. Juga untuk meminimalisir kesalahan tik atau kesalahan cetak.

Memiliki objektivitas dalam membuat proposal

Maksudnya adalah proposal harus bersifat jujur dan sesuai dengan keadaan yang ada di lapangan. Pembuat proposal tidak boleh memberikan informasi palsu kepada pemilik proposal.

Memperhatikan format penulisan

Pembuat proposal harus memperhatikan format penulisan dari proposal yang akan dibuat. Usahakan untuk tidak menggunakan bahasa pasaran (bahasa tida baku) di dalam sebuah proposal. Ini dikarenakan sebuah proposal merupakan surat resmi yang harus menggunakan bahasa resmi juga.

Contoh Proposal Kegiatan

Jika masih bingung dalam hal membuat proposal, bisa dilihat contoh proposal kegiatan berikut ini:

Contoh Proposal Kegiatan MTQ Tingkat Desa

Remaja Mesjid Al-Muttaqin

Desa Sei Lama Dusun 2, Kecamatan Simpang Empat, Kabupaten Asahan, 21271

No: 170/334/304.87/2017 Sei Lama, 7 Januari 2017

Lampiran: –

Perihal: Permohonan Bantuan Dana Kegiatan MTQ Tingkat Desa

Yth. Kepala Kantor KAKA

Kab. Asahan

Dengan Hormat,

Bahwa dalam rangka meningkatkan minat dan kegemaran membaca Al-Qur’an dengan tartil dan untuk menyalurkan bakat tilawatii Qur’an para pemuda-pemudi Islam, maka kami perkumpulan Remaja Mesjid Al-Muttaqin merencanakan kegiatan MTQ tingkat desa.

Rencana kegiatan ini nantinya akan dilaksanakan di pelataran Mesjid Al-Muttaqin yang terletak di Dusun 2, Desa Sei Lama, Kecamatan Simpang Empat, Kabupaten Asahan, Sumatera Utara 21271 pada tanggal 7 Februari 2017.

Sehubungan dengan keterbatasan swadaya Remaja Mesjid Al-Muttaqin bersama masyarakat yang hanya mengumpulkan dana sebesar Rp. 2.000.000,- (Dua Juta Rupiah) untuk kegiatan. Sedangkan kebutuhan kegiatan mencapai Rp. 5.000.000,- (Lima Juta Rupiah), sesuai dengan rencana anggaran yang terlampir.

Maka, untuk menutupi kekurangan dana yang dibutuhkan, Remaja Mesjid Al-Muttawin membuat proposal ini untuk mengajukan bantuan dana pelaksanaan MTQ Tingkat Desa.

Demikianlah proposal pengajuan dana ini kami kirimkan. Besar harapan agar Bapak memahami dan memperhatikan ajuan ini. Terima Kasih.

Mengetahui,

Kepala Desa Sei Lama

Inara Hayati

Ketua Panitia

Muhammad Irfan

A.Latar Belakang Kegiatan

Untuk meningkatkan prestasi warga dalam bidang Tilawatil Qur’an serta kepedulian masyarakat terhadap minat dalam kegiatan pembacaan Al-Qur’an, maka dibutuhkan campur tangan berbagai pihak. Seluruh pengadaan sarana dan prasarana kegiatan dilakukan secara bergotong royong dengan swadaya masyarakat dan desa.

Pendanaan yang dimiliki masih jauh dari cukup, untuk itulah diperlukan dukungan dari berbagai pihak agar rencana ini dapat terlaksana dengan baik dan sukses. Adapun dukungan yang perlu dilakukan adalah pengadaan pentas, tratak untuk penonton, sekaligus juri-juri yang kompeten dalam kompetisi yang akan berlangsung 7 Februari 2017 mendatang.

Maksud dan Tujuan

Maksud dan Tujuan Pelaksanaan MTQ Tingkat Desa ini adalah:

Mempersiapkan kandidat untuk mengikuti pertandingan MTQ tingkat Kabupaten
Menimbulkan minat tinggi terhadap kegiatan Tilawatil Al-Qur-an
Mencari bibit-bibit Qori’ dan Qori’ah baru di Desa Sei Lama
Kegiatan

Pelaksanaan kegiatan ini akan dilakukan selama 3 hari, meliputi penjurian beberapa cabang lomba dan acara puncak berupa pengumuman pemenang.

Rencana Sumber Dana dan Penggunaan Dana

Berbagai Sumber Dana untuk Melaksanakan MTQ Tingkat Desa:

Biaya dari Kepala Desa
Swadaya Masyarakat Desa
Donatur Ulil Amri Foundation

Rencana Penggunaan Dana:

Pengadaan pentas dan tratak: Rp. 700.000,-
Biaya pengadaan juri: 6 juri @100.000
Hadiah lomba: Rp. 2.000.000,-
Pengadaan sound system: Rp. 300.000
Konsumsi: Rp. 1.000.000,-
Dekorasi: Rp. 300.000
Pengisi Acara: Rp. 500.000,-
Penyewaan kursi: Rp. 100.000,-
Target Kinerja

Adapun pelaksanaan MTQ Tingkat Desa Sei Lama ini adalah:

Terciptanya minat dan ghiroh keislaman, terutama dalam bidang Tilawatil Qur’an
Terciptanya generasi Qori’/Qori’ah baru di Desa Sei Lama
Penutup

Demikian proposal pengajuan dana kegiatan MTQ Tingkat Desa ini kami buat sebagai bahan pertimbangan. Besar harapan kami agar Bapak dapat memberikan bantuan yang kami harapkan. Agar kiranya pelaksanaan kegiatan ini dapat berjalan dengan lancar dan sejahtera.

Desa Sei Lama, 7 Januari 2017

Kepala Desa Sei Lama Dusun 2