Contoh Notulen Rapat

Posted on

VOI.Co.Id – Beberapa perusahaan atau lembaga telah memiliki format dan contoh notulen rapat tersendiri. Namun jika memang belum ada format tersebut, maka notulen bisa dibuat sesuai dengan ketentuan yang ada. Ada beberapa hal yang perlu dicantumkan dalam sebuah notulen rapat, agar seluruh fungsi rapat dapat terpenuhi dengan baik.

Artikel ini membahas tentang pengertian notulen rapat, fungsi, format, dan berbagai contohnya. Untuk memudahkan penulisan notulen dengan baik dan benar, contoh-contoh di bawah ini dapat memberikan inspirasi, dengan disesuaikan isi dan keterangannya.

Pengertian Notulen Rapat

Pengertian-Notulen-Rapat

Notulen rapat adalah sebuah catatan singkat atau ringkasan dari hasil sebuah rapat. Sebuah notulen rapat memuat waktu pelaksanaan, agenda, peserta rapat, dan juga hasil rapat (termasuk berbagai keputusan di dalamnya). Notulen rapat yang resmi biasanya juga dilengkapi dengan bagian pengesahan.

Notulen tidak harus ditulis oleh seorang yang memiliki jabatan sebagai sekretaris. Siapapun yang terlibat dalam sebuah rapat dapat menjadi penulis notulen. Penulis notulen disebut notulis. Notulis mampu memahami jalannya rapat dan isi rapat, serta menyimpulkannya dengan baik dalam bentuk tulisan.

Fungsi Notulen Rapat

Fungsi-Notulen-Rapat

Notulen wajib dibuat pada rapat-rapat yang diselenggarakan oleh instansi resmi, karena dokumen ini memiliki beberapa fungsi penting, diantaranya:

Sebagai Dokumentasi Resmi Sebuah Rapat

Sebuah rapat tidak akan dapat terdokumentasi dengan baik bila hanya menggunakan foto. Merekam jalannya rapat juga tidak akan efisien untuk melihat hasil rapat. Dengan demikian, notulen rapat akan menjadi dokumentasi yang tepat. Karena dibuat dengan ringkas, para pembaca dapat memperoleh intisari hasil rapat dengan cepat.

Selain itu, sebagai dokumentasi resmi, notulen juga menjadi bukti bahwa sebuah rapat benar-benar terjadi, dengan agenda yang telah sesuai dengan rencana. Notulen juga dapat memuat siapa saja peserta rapat, sehingga dapat menjadi referensi pimpinan.

Sebagai Pedoman Rapat Selanjutnya

Sebuah instansi atau perusahaan biasanya melakukan rapat secara berkala dan berkelanjutan. Adanya notulen rapat akan dapat memudahkan peserta rapat untuk melanjutkan agenda rapat berpedoman pada catatan sebelumnya. Meskipun ada pergantian komposisi peserta, rapat akan tetap berjalan sesuai dengan yang seharusnya.

Sebagai Informasi Bagi Peserta Rapat

Notulen rapat sangat berguna sebagai informasi apabila ada peserta rapat yang tidak bisa hadir. Selain itu, apabila ada peserta yang sudah hadir namun melupakan beberapa poin penting, maka notulen bisa menjadi sumber pengingat informasi.

Sebagai Tolak Ukur Kesuksesan Rapat

Salah satu tolak ukur kesuksesan rapat adalah terkait efisiensi waktu dan ketercapaian pembahasan semua agenda yang telah direncanakan. Untuk itu, jika pimpinan ingin tahu apakah sebuah rapat telah dilaksanakan dengan baik atau tidak, maka yang bersangkutan dapat melihat notulen yang ada.

Format Notulen Rapat

Format-Notulen-Rapat

Cara membuat notulen rapat yang baik sebenarnya cukup mudah. Berikut adalah beberapa unsur yang perlu tercantum dalam sebuah format notulen rapat.

Kop Surat (Untuk Notulen Resmi)

Sebuah kop surat mencantumkan identitas lengkap pembuat notulen, misalnya nama instansi, alamat, serta nomor yang bisa dihubungi. Kop surat juga dapat mencantumkan logo instansi, agar lebih mudah dikenali.

Agenda Rapat

Pada bagian agenda rapat, sebaiknya dituliskan apa saja yang akan dibahas dalam rapat. Notulen yang baik mencantumkan seluruh agenda rapat dengan baik dan terstruktur.

Rincian Waktu dan Tempat

Dengan dicantumkannya waktu dan tempat, sebuah rapat akan mudah diketahui setting pelaksanaanya. Ini juga akan memudahkan pengarsipan.

Daftar Peserta Rapat

Daftar peserta rapat akan memudahkan pimpinan untuk mengetahui siapa saja peserta rapat, sehingga orang-orang yang tidak hadir dapat tercatat dan ditindaklanjuti.

Isi Notulen

Isi notulen biasanya mencakup hasil rapat, termasuk di dalamnya apa saja keputusan yang diambil dan kesepakatan yang dihasilkan. Jika diperlukan, maka masukan-masukan dari peserta rapat juga dapat dimasukkan ke dalam isi notulen.

Penandatanganan (Opsional)

Pengesahan atau penandatanganan notulen oleh notulis dan pimpinan rapat biasanya dibubuhkan pada bagian bawah notulen. Namun penandatanganan ini bersifat pilihan. Jika tidak dilakukan juga tidak masalah.

Contoh Notulen Rapat Dinas

Contoh-Notulen-Rapat-Dinas

Setiap rapat dinas memerlukan pendokumentasian yang baik. Inilah salah satu contohnya.

PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR

DINAS PARIWISATA DAN EKONOMI KREATIF

Jalan Letjen S. Parman No 56, Surabaya – Telepon: (031)5454XXX

NOTULEN RAPAT

Hari, Tanggal: Rabu, 18 Desember 2019

Pukul: 15.00 -17.00 WIB

Tempat: Ruang Rapat Gedung Bougenville 256

Agenda Rapat: Pembahasan Program Pengembangan Ekonomi Kreatif

Jumlah Peserta Rapat: 15 Orang

Daftar Hadir Peserta: Terlampir

Hasil Rapat:

·         Rapat diawali dengan penyampaian arahan dari pembina, terkait kebijakan dalam rencana pengembangan ekonomi kreatif Provinsi Jawa Timur tahun 2020.

·         Rapat dilanjutkan dengan mendengarkan beberapa laporan pencapaian dari divisi-divisi yang telah dibentuk dalam rapat sebelumnya. Rangkuman laporan tersebut kami sertakan dalam lampiran.

·         Ada beberapa gagasan untuk program pengembangan industri ekonomi kreatif, di antaranya:

1.       Pengaturan ulang jumlah anggaran harus dilakukan untuk meningkatkan potensi pengembangan industri ekonomi kreatif.

2.       Evaluasi dilakukan secara berkala tingkat kota secara serentak dengan mengikuti format pelaporan ke tingkat provinsi.

 

Mengetahui,

Kepala Dinas Pariwisata dan Ekonomi Kreatif

Provinsi Jatim

 

Farhan Yuswan J.

NIP: 655443437

Surabaya, 18 Desember 2019

 

Notulis

 

 

Hendar Yusril M.

NIP:16456425478

Contoh Notulen Rapat OSIS

Contoh-Notulen-Rapat-OSIS

Rangkaian program OSIS biasanya dibuat di awal tahun jabatan pengurus, lalu secara rutin perlu dievaluasi kesuksesannya. Untuk memastikan berbagai program sudah berjalan dengan baik, sebaiknya tiap evaluasi didokumentasikan dengan catatan seperti contoh notulen rapat osis di bawah ini.

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)

MADRASAH ALIYAH AL IKHLAS MADIUN

Jalan Budi Santoso No 56, Madiun – Telp: (+62) 7654XXXXX

NOTULEN RAPAT

Hari, Tanggal: Kamis, 2 Desember 2019

Pukul: 10.00 -11.30 WIB

Tempat: Ruang Kelas XI A

Agenda Rapat: Evaluasi Program Semester Ganjil Tahap 1

Daftar Peserta Rapat: Terlampir

Turut Dihadiri Oleh:

1.       Bu Kiky Ayu Dewi selaku Pembina OSIS

2.       Bapak Harjo Dewantara selaku Waka Kesiswaan

Hasil Rapat:

·         Pembukaan

Rapat dibuka pukul 10.00 oleh pembawa acara, dilanjutkan dengan pengarahan singkat dari Waka Kesiswaan dan Pembina OSIS.

·         Pembahasan

Evaluasi tahap 1 meliputi Sie Keagamaan, Bina Prestasi, dan Litbang. Sie Keagamaan menyampaikan bahwa seluruh programnya selama semester ganjil telah selesai dilaksanakan. Ada beberapa masukan dari peserta rapat, diantaranya terkait ketepatan waktu acara dan pemilihan pemateri.

Sie Bina Prestasi menyampaikan bahwa sejauh ini ada delapan lomba yang telah difasilitasi oleh OSIS, dan tiga diantaranya meraih posisi tiga besar. Sie Litbang menyampaikan beberapa inovasi yang telah dibuat dan dilakukan sepanjang semester ganjil.

·         Kesimpulan

Evaluasi berjalan lancar dan baik. Evaluasi tahap 2 akan dilaksanakan pada tanggal 5 Desember 2019 di tempat yang sama.

 

Mengetahui,

Ketua OSIS

 

Nicko Ibam F.

NISN: 443437

Madiun, 2 Desember 2019

 

Notulis

 

Yunda Alin Indari

NISN: 65454

Contoh Notulen Rapat Desa

Contoh-Notulen-Rapat-Desa

Saat ingin mengadakan rapat desa, sebaiknya salah satu anggota rapat ditunjuk menjadi notulis. Setelah itu, catatannya dapat ditulis sesuai dengan contoh notulen rapat desa di bawah ini.

PANITIA BERSIH DESA BUMIASRI

KECAMATAN BUMIAYU, KABUPATEN JOMBANG

Alamat Sekretariat: Jalan Bunga Kopi No 94 – Telp (+62) 76454978XXX

NOTULEN RAPAT

PENYUSUNAN JADWAL BERSIH DESA

 

Hari, Tanggal: Rabu, 1 Desember 2019

Pukul: 13.00 -15.00 WIB

Tempat: Balai RW 09, Desa Bumiasri

Agenda Rapat:

·         Pengarahan terkait bersih desa tahun 2019

·         Penyusunan jadwal bersih desa

Peserta Rapat: Perwakilan RW 01 – RW 09, Desa Bumiasri

Rapat dipimpin oleh Ketua Panitia Bersih Desa 2019

Hasil Rapat:

·         Dalam sambutannya, Bapak Danial Yudha Ahmad selaku ketua panitia, menyampaikan arahan terkait bersih desa kali ini, beserta peraturan dan anggaran dana yang telah ditetapkan.

·         Jadwal Bersih Desa disepakati sebagai berikut:

1.       RW 01 – RW 03 akan melaksanakan bersih desa pada tanggal 10 – 14 Desember 2019

2.       RW 04 – RW 06 akan melaksanakan bersih desa pada tanggal 10 – 14 Desember 2019

3.       RW 07 – RW 09 akan melaksanakan bersih desa pada tanggal 10 – 14 Desember 2019

 

Mengetahui,

Ketua Panitia Bersih Desa

 

Danial Yudha Ahmad

NIP: 576564563

Jombang, 1 Desember 2019

 

Notulis

 

Fitri Hikmah N.

NIP: 756265434

Contoh Notulen Rapat Panitia Kegiatan

Contoh-Notulen-Rapat-Panitia-Kegiatan

Sebuah kegiatan pasti diawali dengan serangkaian rapat yang membahas tentang berbagai hal yang perlu disiapkan. Berikut adalah contoh notulennya.

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)

MADRASAH ALIYAH AL IKHLAS MADIUN

Jalan Budi Santoso No 56, Madiun – Telp: (+62) 7654XXXXX

NOTULEN RAPAT

 

Hari, Tanggal: Kamis, 1 Desember 2019

Pukul: 10.00 -11.30 WIB

Tempat: Ruang Kelas XI A

Agenda Rapat: Diskusi persiapan peringatan Hari Ibu

Daftar Peserta Rapat: Terlampir

Turut Dihadiri Oleh: Bu Kiky Ayu Dewi selaku Pembina OSIS

Hasil rapat:

·         Tugas tiap sie telah dirincikan sebagai berikut:

Acara: Membuat rundown acara dan petunjuk teknis tiap kegiatan

Dana: Mengajukan sponsor ke berbagai perusahaan

Transportasi: Menyiapkan kebutuhan transportasi tiap sie

Perlengkapan: Melakukan survey untuk mencari perlengkapan yang dibutuhkan

Konsumsi: Menentukan menu dan memesan konsumsi untuk peserta dan panitia

Dekorasi dan Dokumentasi: Menyiapkan desain backdrop dan mencetaknya, serta menyiapkan kamera yang akan digunakan.

·         Tiap sie wajib melaporkan progress minimal 2 hari sekali di grup Whatsapp panitia

 

Mengetahui,

Ketua OSIS

 

Nicko Ibam F.

NISN: 443437

Madiun, 1 Desember 2019

 

Notulis

 

Yunda Alin Indari

NISN: 65454

Contoh Notulen Rapat Kantor Pemerintah

Contoh-Notulen-Rapat-Kantor-Pemerintah

Contoh notulen rapat kantor pemerintah di bawah ini, mendokumentasikan pertemuan yang membahas persiapan pelaksanaan pembangunan.

PEMERINTAH KOTA JEMBER

BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH

Jalan Letnan Jend. Sutoyo No 80, Jember – Telepon (+62)665453XXX

NOTULEN RAPAT

 

Hari, Tanggal: Jumat, 12 Desember 2019

Waktu Rapat: 08.00 -11.00 WIB

Tempat: Ruang Rapat 102

Agenda Rapat: Rapat Persiapan Pelaksanaan Pembangunan Pasar Besar

Peserta Rapat: Panitia Pembangunan Pasar Besar

Hasil Rapat:

·         Kegiatan dibuka oleh kepala Bappeda Kota Jember.

·         Pembangunan Pasar Besar Jember akan dilaksanakan dalam tempo maksimal selama enam bulan.

·         Anggaran dana yang telah disosialisasikan, dapat diberi saran untuk adanya perbaikan. Saran disampaikan maksimal 2 minggu setelah rapat ini diselenggarakan.

·         Anggaran dana yang sudah direvisi, akan disampaikan pada rapat selanjutnya.

·         Jobdesc panitia akan disampaikan oleh ketua panitia, maksimal lima hari setelah rapat ini diadakan.

 

Mengetahui,

Ketua BAPPEDA

 

Bambang Budi S.

NIP:766254541

Jember, 12 Desember 2019

 

Notulis

 

Mustafa Yusuf G.

NIP: 8676753277

Contoh Notulen Rapat Guru

Contoh-Notulen-Rapat-Guru

Untuk contoh notulen rapat guru, format berikut ini dapat disesuaikan dengan keperluan. Notulen rapat guru biasanya ditulis dalam buku khusus yang akan diperiksa pada saat akreditasi sekolah.

PEMERINTAH KOTA MALANG – DINAS PENDIDIKAN

SMP ISLAM PERMATA BUNDA MALANG

Jalan Bunga Kenanga No 78, Malang – Telepon: (0341) 645XXX

NOTULEN RAPAT

Hari, Tanggal: Selasa, 17 Desember 2019

Waktu Rapat: 13.00 – 15.00 WIB

Tempat: Ruang Guru SMP Islam Permata Bunda Malang

Agenda Rapat: Pengadaan Buku Modul

Daftar Hadir Peserta Rapat: Terlampir

 

Rapat berlangsung dengan susunan acara sebagai berikut:

1.       Pembukaan

2.       Pengarahan dari Kepala Sekolah

3.       Penyampaian usulan dari masing-masing guru mata pelajaran

4.       Diskusi tentang peraturan modul, dipimpin oleh Waka Kurikulum

5.       Penutupan

 

Adapun hasil rapat adalah sebagai berikut:

·         Masing-masing guru mata pelajaran siap menyusun modul untuk tahun pelajaran 2020/2021.

·         Waktu yang dibutuhkan untuk pembuatan modul berbeda-beda untuk setiap mata pelajaran.

·         Pengumpulan draft modul maksimal dilakukan pada bulan Maret 2020.

·         Tim editor akan dibuat dari perwakilan guru, dan akan memulai proses editing pada bulan April 2020.

·         Modul siap dicetak pada awal bulan Mei tahun 2020.

 

Mengetahui,

Kepala Sekolah

 

Novi Faizah Yuliana S.Pd, M.Pd

NIP:766254541

Malang, 17 Desember 2019

 

Notulis

 

Amin Arif Muhammad S.Pd

NIP: 8676753277

Contoh Notulen Rapat Kantor (Bimbel)

Contoh-Notulen-Rapat-Kantor

Menjelang liburan, biasanya lembaga-lembaga akan melakukan rapat untuk kegiatannya. Salah satunya seperti yang tertera pada contoh notulen rapat ini.

LEMBAGA BIMBINGAN BELAJAR ‘GO-BELAJAR’

Jalan Pinang Tua No 89, Malang – Telepon: (0341) 6532XXX

 

NOTULEN RAPAT

Hari, Tanggal: Selasa, 17 Desember 2019

Waktu Rapat: 08.00 – 10.00 WIB

Tempat: Ruang Kelas 208

Agenda Rapat: Aktivitas Liburan Siswa dan Tutor

Peserta Rapat: Seluruh Tutor Bimbel GO-Belajar

Sesuai dengan rapat hari ini, maka kesimpulannya adalah:

·         Bimbel akan menyelenggarakan rekreasi ke kota Batu, yang akan diikuti oleh seluruh tutor dan karyawan.

·         Bimbel akan melayani siswa yang ingin belajar dalam paket khusus ‘Intensif Liburan’

·         Karyawan dan tutor akan piket mengajar secara bergantian.

 

Mengetahui,

Pimpinan Rapat

 

Yuhanisa M. Fitria S.Pd, M.Pd

Malang, 17 Desember 2019

 

Notulis

 

Fidya Kartika Sari S.Pd

Contoh Notulen Rapat Perusahaan

Contoh-Notulen-Rapat-Perusahaan

Inilah contoh notulen rapat perusahaan swasta yang mudah dimodifikasi sesuai dengan identitas perusahaan dan kebutuhan masing-masing.

PT BUNGA COKELAT INDONESIA

Jalan Gunung Semeru No 78, Yogyakarta – Telepon: (+62) 7564XXXXX

NOTULEN RAPAT

Hari, Tanggal: Jumat, 12 Desember 2019

Waktu Rapat: 09.30 -11.00 WIB

Tempat: Ruang Meeting 32

Acara: Persiapan Gathering Karyawan Akhir Tahun

Daftar Hadir: Terlampir

Hasil Pembahasan:

·         Gathering karyawan akan dilaksanakan di Bantul, Yogyakarta.

·         Daftar panitia telah dibentuk sesuai kebutuhan, dan rincian nama serta tugas-tugasnya telah terlampir.

·         Gathering boleh menggunakan dana yang telah dianggarkan, tapi bila ingin ada tambahan, bisa mencari sponsor.

·         Gathering kali ini akan melibatkan keluarga karyawan.

 

Mengetahui,

Pimpinan Rapat

 

Yuhanisa M. Fitria S.Pd, M.Pd

NIK: 776565664

Malang, 17 Desember 2019

 

Notulis

 

Fidya Kartika Sari S.Pd

NIK: 7536436542

Contoh Notulen Rapat Koordinasi

Contoh-Notulen-Rapat-Koordinasi

Koordinasi di lembaga kepolisian sangat penting untuk dilakukan. Berikut ini merupakan contoh notulen rapat koordinasi di kepolisian.

PEMERINTAH KOTA BUMIASRI

SATUAN POLISI PAMONG PRAJA

Jalan Burung Merpati No 76, Bumiasri – Telepon: (+62) 735635XXX

 

Nomor: 265/009/SatPolPP/II/2019

Lampiran: 1 (satu) Lembar

Perihal: Notulen Rapat Koordinasi

 

Hari, Tanggal: Selasa, 17 Desember 2019

Waktu Rapat: 08.00 – 09.30 WIB

Tempat: Ruang Rapat G-009

Acara: Koordinasi Jelang Tahun Baru 2020

Daftar Hadir: Terlampir

Hasil Pembahasan:

·         Ada beberapa titik rawan kriminal di Kota Bumiasri, yang membutuhkan penjagaan ekstra.

·         Satpol PP Bumiasri akan dibagi menjadi beberapa tim untuk bergantian melakukan penjagaan saat tahun baru.

·         Sesuai arahan pimpinan, tempat-tempat keramaian akan mendapatkan surat himbauan untuk menjaga ketertiban.

·         Penggunaan terompet dan kembang api diijinkan, selama tidak membahayakan. Mercon dan benda-benda lain yang rawan mengakibatkan ledakan dilarang untuk dinyalakan.

 

Mengetahui,

Pimpinan Rapat

 

Farhan Umar

Malang, 17 Desember 2019

 

Notulis

 

Yudi Safrizal

Contoh Notulen Rapat Diskusi

Contoh-Notulen-Rapat-Diskusi

Untuk memudahkan pengawasan terkait perkembangan diskusi, maka catatan dapat dibuat sesuai contoh notulen rapat diskusi ini.

NOTULEN RAPAT

DISKUSI KELOMPOK KWU 3

 

Agenda Diskusi: Pengajuan Magang Kelompok 3

Hari/Tanggal: Rabu, 18 Desember 2019

Pukul: 09.00 – 11.00 WIB

Tempat: Basement Fakultas Ekonomi UNM

Peserta Diskusi: Ari, Yanuar, Ika, Fitria, Yudha, Imam

Pemimpin Diskusi: Yudha

Notulis: Ika

Hasil Diskusi:

·         Ada beberapa tempat magang yang menjadi pilihan, diantaranya Bebek Goreng H. Slamet, Sate Bunul H. Paino, Rawon Nguling, Bakso Kota Cak Man, dan Upnormal.

·         Proposal magang akan dibuat oleh Ari dan Ika, sementara Yanuar, Fitria, Yudha dan Imam bertugas mengajukan proposal ke tempat-tempat yang sudah dipilih.

·         Deadline proposal adalah tanggal 23 Desember 2019.

·         Deadline pengajuan proposal adalah pada tanggal 28 Desember 2019

Contoh Notulen Rapat Persiapan Akreditasi Puskesmas

Contoh-Notulen-Rapat-Persiapan-Akreditasi-Puskesmas

Menjelang acara akreditasi, Puskesmas biasanya mengadakan serangkaian pertemuan untuk membahas segala sesuatu yang perlu dipersiapkan. Rangkaian pertemuan tersebut dapat didokumentasikan sesuai dengan contoh notulen rapat akreditasi puskesmas ini.

PUSKESMAS WIDYALOKA – KECAMATAN BUMI BUDAYA, KOTA BUMIASRI

Jalan Bunga Cempaka No 23, Kecamatan Bumi Budaya, Kota Bumiasri

NOTULEN RAPAT PERSIAPAN AKREDITASI 2020

Hari: Kamis

Tanggal: 19 Desember 2019

Waktu: 13.30 – 15.00 WIB

Tempat: Ruang Rapat Puskesmas Widyaloka

Dihadiri Oleh:

·         Kasubag TU Puskesmas Widyaloka

·         Ketua Satpel Puskesmas Widyaloka

·         PPTK Puskesmas Widyaloka

·         Staf PNS dan Non PNS Puskesmas Widyaloka

Daftar hadir terlampir

Hasil Rapat:

1.       Dokumen-dokumen yang dibutuhkan untuk akreditasi Puskesmas Widyaloka telah dicetak dan dibagikan kepada semua orang yang hadir pada saat rapat ini berlangsung.

2.       Jadwal persiapan akreditasi harus dibuat oleh masing-masing Kasubag.

3.       Target Puskesmas Widyaloka adalah penilaian terbaik dengan akreditasi A.

 

Mengetahui,

Pimpinan Rapat

 

Wahyudi Imam R. M.Kes

NIP: 652462428123

Malang, 17 Desember 2019

 

Notulis

 

Indah Prihartati N. M.Kes

NIP: 76251421

Contoh Notulen Rapat Karang Taruna

Contoh-Notulen-Rapat-Karang-Taruna

Dengan memiliki notulen rapat yang dicatat secara rutin, maka mengawasi tata kelola karang taruna akan semakin mudah.

KARANG TARUNA GUBUKLAKA

Kecamatan Bumiayu, Kota Bumiasri

Sekretariat: Jalan Budi Santoso No 56, Madiun – Telp: (+62) 7654XXXXX

NOTULEN RAPAT

 

Hari, Tanggal: Kamis, 18 Desember 2019

Pukul: 15.30 – 17.00 WIB

Tempat: Sekretariat Karang Taruna Gubuklaka

Agenda Rapat: Persiapan Acara Tahun Baru RW04/05

Daftar Peserta Rapat: Terlampir

Hasil Rapat:

·         Tahun baru kali ini akan mengundang Ustadz Wahid untuk memberikan ceramah dan memimpin muhasabah.

·         Konsumsi akan menyiapkan snack dan alat-alat barbeque, serta bahan-bahan barbeque.

·         Perlengkapan akan menyiapkan tenda dan sound system untuk kebutuhan acara.

·         Tim acara akan membuat rundown dan petunjuk teknis setiap kegiatan, untuk disosialisasikan pada rapat selanjutnya.

Mengetahui,

Ketua Karang Taruna

 

Fikri Abdil A.

 

Notulis

 

Vindy Kartika N.

Contoh Notulen Rapat PKK

Contoh-Notulen-Rapat-PKK

Agar kegiatan PKK terdokumentasi dengan baik, notulen seperti di bawah ini patut dibuat secara rutin.

PEMBERDAYAAN DAN KESEJAHTERAAN KELUARGA (PKK) RT 11 RW 05

KELURAHAN BUMI ASRI, KECAMATAN NUSA PENIDA, KOTA MAGELANG

NOTULEN RAPAT

 

Hari, Tanggal: Sabtu, 10 Desember 2019

Waktu: 09.00 WIB – 11.00 WIB

Tempat: Balai RW 05, Kelurahan Bumi Asri

Pemimpin Rapat: Ketua PKK

Jumlah Peserta: 21 orang

Materi Rapat: Penanaman TOGA

Susunan Acara:

·         Pembukaan

·         Pengarahan dari Ketua PKK

·         Pertanyaan dan diskusi

·         Penutupan

Hasil Keputusan Rapat :

1.       Setiap rumah wajib menanam minimal 5 jenis tanaman TOGA yang berbeda.

2.       Jenis TOGA yang perlu ditanam tidak ditentukan dari PKK

3.       Penanaman TOGA maksimal selesai dalam tempo 2 minggu setelah rapat ini dilaksanakan.

Mengetahui,

Pimpinan Rapat,

 

Yuanita Iriani G.

 

Notulis,

 

Okta Haliza M.

Contoh Notulen Rapat Organisasi

Contoh-Notulen-Rapat-Organisasi

Rapat organisasi biasanya melibatkan banyak orang. Dengan adanya notulen ini, pengurus akan mudah mengecek aktivitas organisasi.

LEMBAGA SOSIAL MASYARAKAT PEDULI BANGSA

Sekretariat: Jalan Nusa Kambangan No 67, Malang – Telepon: (0341) 54342XXX

NOTULEN RAPAT

 

Hari/tanggal: Minggu, 22 Desember 2019

Waktu: 09.00 WIB – 11.00 WIB

Tempat: Sekretariat LSM Peduli Bangsa Malang

Pemimpin Rapat: Ketua LSM Peduli Bangsa Malang

Jumlah Peserta: 18

Materi Rapat: Rencana Kegiatan Amal Untuk Yatim Piatu

Susunan Acara:

·         Pembukaan

·         Pengarahan dari Ketua LSM Peduli Bangsa Malang

·         Diskusi dan pembentukan panitia

·         Penutupan

Hasil Keputusan Rapat:

1.       Kegiatan amal akan melibatkan masyarakat umum dengan cara menggalang donasi.

2.       Acara akan diselenggarakan sesuai kesepakatan awal, yakni pada tanggal 1 Maret 2020.

3.       Panitia telah disusun sesuai dengan daftar yang terlampir.

4.       Rincian tugas masing-masing panitia akan disosialisasikan pada rapat selanjutnya.

Pimpinan Rapat,

 

Immawati Ayu M.

Notulis,

 

Danis Huda Akbar

Contoh Notulen Rapat Yayasan

Contoh-Notulen-Rapat-Yayasan

Sebuah yayasan adalah lembaga resmi yang perlu memiliki notulen rapat juga.

YAYASAN AMAL HUSADA CINTA

Sekretariat: Jalan Bunga Pusaka No 93, Malang – Telepon: (0341) 76433XXX

NOTULEN

Hari/tanggal : Minggu, 22 Desember 2019

Waktu: 09.00 WIB – 11.00 WIB

Tempat: Ruang Rapat Yayasan Amal Husada Cinta

Pemimpin Rapat: Sekretaris Yayasan Amal Husada Cinta

Jumlah Peserta: 7 Orang

Materi Rapat: Rancangan Kegiatan Bakti Sosial

Hasil Keputusan Rapat:

·         Bakti sosial akan dilaksanakan di Desa Wagir, tepatnya pada tanggal 28 Desember 2019.

·         Masing-masing sie menyampaikan perkembangannya, sesuai yang tertera pada lampiran

·         Donasi dari masyarakat sekitar akan diperpanjang hingga tanggal 25 Desember 2019.

Mengetahui,

Ketua Yayasan,

 

Rayhan Kamil Yuswan

NIP: 756453458986

 

Notulis,

 

Firda Ussy Ayu

NIP: 56264276234

Contoh Notulen Rapat UKM (Unit Kegiatan Mahasiswa)

Contoh-Notulen-Rapat-UKM

Untuk membuat notulen rapat UKM, bisa mengikuti contoh ini.

UNIVERSITAS VALENCIA SELATAN KOTA JEMBER

UNIT KEGIATAN MAHASISWA KARYA TULIS ILMIAH

Sekretariat: Jalan Bunga Andong No 75, Jember – Telepon: (+62)7646556XXX

NOTULEN RAPAT

Hari, Tanggal: Kamis, 19 Desember 2019

Waktu Rapat: 15.30 -17.00 WIB

Tempat: Gedung J8 – 202

Acara: Persiapan Diklat Untuk Penulis Pemula

Daftar Hadir: Terlampir

Hasil Pembahasan:

1.       Peserta yang boleh mengikuti diklat ini adalah mahasiswa semester 1 hingga semester 5.

2.       Diklat akan dilaksanakan selama 5 hari di villa yang statusnya masih dalam konfirmasi.

3.       Biaya diklat akan disubsidi oleh pihak universitas, dan sisanya akan dibebankan kepada peserta.

Mengetahui,

Ketua UKM KTI

 

Farida Ilhan M.

NIM: 106453458986

 

Notulis,

 

Yudhistira Ahmad Y.

NIM: 10653655281

Contoh Notulen Rapat Reuni

Contoh-Notulen-Rapat-Reuni

Keberadaan notulen rapat yang satu ini, biasanya penting untuk menjadi referensi bagi pelaksanaan reuni selanjutnya.

UNIVERSITAS VALENCIA SELATAN KOTA JEMBER

PANITIA REUNI AKBAR FAKULTAS MIPA

Sekretariat: Jalan Bunga Kenanga No 75, Jember – Telepon: (+62)76556XXX

NOTULEN RAPAT

Hari, Tanggal: Kamis, 19 Desember 2019

Waktu Rapat: 15.30 -17.00 WIB

Tempat: Gedung A8 – 109

Acara: Persiapan Reuni Akbar

Daftar Hadir: Terlampir

Susunan Acara:

·         Pembukaan

·         Arahan dari Dekan Fakultas MIPA

·         Arahan dari Ketua Pelaksana

·         Penyusunan Panitia Reuni Akbar

·         Diskusi

·         Penutupan

Hasil Pembahasan:

1.       Reuni akan diselenggarakan pada 14 Februari 2020.

2.       Reuni akan dilaksanakan dalam berbagai bentuk kegiatan, diantaranya adalah donor darah dan bakti sosial.

3.       Panitia reuni akbar telah disusun, sesuai dengan lampiran.

4.       Rapat reuni selanjutnya akan diselenggarakan pada Kamis, 26 Desember 2019.

Ketua Panitia,

 

Alfian Yudha G.

Notulis,

 

Fani Rahmasari

Tata Cara Penulisan Notulen Rapat

Tata-Cara-Penulisan-Notulen-Rapat

Secara rutin menulis catatan seperti beragam contoh notulen rapat di atas, akan membuat dokumentasi rapat menjadi rapi. Antara rapat satu dan lainnya dapat diamati perkembangannya, dan dievaluasi efektivitasnya. Dengan demikian, di masa depan notulen rapat juga dapat digunakan untuk merefleksi perkembangan perusahaan atau instansi.

Terima kasih sudah membaca artikel ini, semoga bermanfaat dan menambah wawasan.


Baca juga:

Content Protection by DMCA.com